Como calcular o valor em uma linha no Excel. 3 maneiras de calcular a soma dos números em uma linha do Excel

Trabalhando com informações tabulares, os usuários geralmente precisam calcular a quantidade de um indicador. Muitas vezes, esses indicadores são os nomes das linhas pelas quais é necessário resumir todas as informações nas células. No artigo, você aprenderá todos os métodos que permitem implementar esse procedimento.

Soma valores em uma linha

Você pode reproduzir o processo de soma de valores em uma linha usando os seguintes métodos:

• fórmula aritmética;
• soma automática;
• várias funções.

Cada um desses métodos é subdividido em métodos adicionais. Vamos lidar com eles com mais detalhes.

Método 1: fórmula aritmética

Primeiro, vamos descobrir como, usando uma fórmula aritmética, é possível somar em uma linha. Vamos analisar tudo com um exemplo específico. Digamos que temos uma tabela que mostra a receita de 5 lojas em determinadas datas. Os nomes das saídas são os nomes das linhas. Datas são nomes de colunas.

Objetivo: calcular o valor total da receita do primeiro ponto de venda de todos os tempos. Para atingir este objetivo, é necessário adicionar todas as células da linha relacionadas a esta loja. O passo a passo fica assim:

1. Selecionamos a célula onde o resultado será refletido no futuro. Insira o símbolo “=” na célula. Pressionamos LMB na primeira célula desta linha contendo indicadores numéricos. Notamos que após clicar as coordenadas da célula foram exibidas na célula para cálculo do resultado. Digite o símbolo “+” e clique na próxima célula da linha. Continuamos alternando o símbolo “+” com as coordenadas das células da linha da primeira saída. Como resultado, obtemos a fórmula: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

2. Depois de realizar todas as manipulações, pressione “Enter”.
3. Preparar! O resultado foi exibido na célula em que inserimos a fórmula para calcular o valor.

Preste atenção! Como você pode ver, esse método é claro e fácil, mas tem uma desvantagem desagradável. A implementação deste método leva muito tempo. Vamos considerar variantes mais rápidas de soma.

Método 2: AutoSoma

Usar o autosum é um método muito mais rápido do que o discutido acima. O passo a passo fica assim:

1. Usando o LMB pressionado, selecionamos todas as células da primeira linha que possuem dados numéricos. Passamos para a seção “Início”, localizada na parte superior da interface da planilha. Encontramos o bloco de comandos “Edição” e clicamos no elemento chamado “Edição”.
   

   

Recomendação! Uma opção alternativa é ir até a seção “Fórmulas” e clicar no botão “AutoSoma” localizado no bloco “Biblioteca de Funções”. A terceira opção é usar a combinação de teclas “Alt” + “=” após selecionar a célula.

2. Independentemente de qual opção você aplicou, um valor numérico apareceu à direita das células selecionadas. Esse número é a soma das pontuações das linhas.

Como você pode ver, esse método realiza a soma em uma linha muito mais rápido do que o acima. A principal desvantagem é que o resultado é exibido apenas à direita do intervalo selecionado. Para que o resultado seja exibido em qualquer local escolhido, é necessário utilizar outros métodos.

Método 3: função SOMA

O uso da função de planilha integrada chamada SUM não apresenta as desvantagens dos métodos discutidos anteriormente. SOMA é uma função matemática. A tarefa do operador é a soma de valores numéricos. Visão geral do operador: =SOMA(número1, número2,…).

Importante! Os argumentos para esta função podem ser valores numéricos ou coordenadas de células. O número máximo de argumentos é 255.

O tutorial passo a passo fica assim:

1. Fazemos uma seleção de qualquer célula vazia na planilha. Nele vamos exibir o resultado da somatória. Vale ressaltar que ele pode até ser localizado em uma planilha separada do documento. Após fazer a seleção, clique no botão “Inserir Função”, localizado ao lado da linha para inserção de fórmulas.

2. Uma pequena janela chamada “Assistente de Função” foi exibida na tela. Expanda a lista ao lado da inscrição “Categoria:” e selecione o elemento “Matemático”. Um pouco mais abaixo na lista “Selecione uma função:” encontramos o operador SUM e clicamos nele. Após realizar todas as manipulações, clique no botão “OK” localizado na parte inferior da janela.

3. Uma janela chamada “Function Arguments” apareceu na tela. No campo vazio “Número1” digite o endereço da linha, os valores nos quais você deseja adicionar. Para realizar este procedimento, colocamos o ponteiro nesta linha e, em seguida, usando o LMB, selecionamos toda a faixa com valores numéricos. Após realizar todas as manipulações, clique em “OK”.

4. Preparar! O resultado da soma foi exibido na célula inicialmente selecionada.

Função SOMA não funciona

Às vezes acontece que o operador SUM não funciona. As principais causas do mau funcionamento:

• formato de número incorreto (texto) ao importar dados;
• a presença de caracteres ocultos e espaços em células com valores numéricos.

Vale a pena notar! Os valores numéricos são sempre justificados à direita e as informações textuais são sempre justificadas à esquerda.

Como encontrar a soma dos maiores (menores) valores

Vamos descobrir como calcular a soma dos menores ou maiores valores. Por exemplo, precisamos somar três valores mínimos ou três valores máximos.

O operador GREATEST permite retornar a pontuação máxima dos dados selecionados. O segundo argumento especifica qual métrica retornar. Em nosso exemplo específico, a fórmula se parece com isso: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

A busca pelo menor valor funciona da mesma forma, apenas a função SMALL é utilizada ao invés do operador GREATEST. A fórmula fica assim: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Esticando a fórmula/função de soma para outras linhas

Descobrimos como o valor total é calculado para as células em uma linha. Vamos descobrir como implementar o procedimento de soma em todas as linhas da tabela. Escrever fórmulas à mão e inserir o operador SUM são caminhos longos e ineficientes. A solução ótima é esticar a função ou fórmula para o número desejado de linhas. O passo a passo fica assim:

1. Calculamos o valor usando um dos métodos acima. Mova o ponteiro do mouse para o quadro inferior direito da célula com o resultado exibido. O cursor terá a forma de um pequeno sinal de mais escuro. Segure LMB e arraste a fórmula para o fundo do prato.

2. Preparar! Resumimos os resultados para todos os títulos. Conseguimos este resultado devido ao fato de que ao copiar a fórmula, os endereços são deslocados. O deslocamento de coordenadas é devido ao fato de que os endereços são relativos.

3. Para a 3ª linha, a fórmula se parece com: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

Como calcular a soma de cada enésima linha.

Em um exemplo específico, analisaremos como calcular a soma de cada enésima linha. Por exemplo, temos uma tabela que reflete o lucro diário de um ponto de venda por um determinado período de tempo.

Tarefa: calcular o lucro semanal para cada semana. O operador SUM permite somar dados não apenas em um intervalo, mas também em uma matriz. Aqui é necessário utilizar o operador auxiliar OFFSET. O operador OFFSET especifica vários argumentos:

1. Primeiro ponto. A célula C2 é inserida como referência absoluta.
2. Número de passos para baixo.
3. Número de passos para a direita.
4. O número de passos para baixo.
5. O número de colunas na matriz. Atingindo o último ponto da matriz de indicadores.

Terminamos com a seguinte fórmula para a primeira semana: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Como resultado, o operador soma somará todos os cinco valores numéricos.

Soma 3D ou trabalhar com várias planilhas de uma pasta de trabalho do Excel

Para contar números da mesma forma de intervalo em várias planilhas, uma sintaxe especial chamada “referência 3D” deve ser usada. Digamos que em todas as planilhas do livro haja uma placa com as informações da semana. Precisamos juntar tudo e trazê-lo para um valor mensal. Para começar, você precisa assistir ao vídeo a seguir:

Temos quatro placas idênticas. A maneira usual de calcular o lucro é assim: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Aqui, intervalos de células atuam como argumentos.

A fórmula da soma 3D se parece com isso: =SOMA(semana1:semana4!B2:B8). Diz aqui que a soma é feita nas faixas B2:B8, que estão localizadas nas planilhas: semana (de 1 a 4). Há um aumento passo a passo no número da planilha em um.

Soma com várias condições

Há momentos em que o usuário precisa resolver um problema que especifica duas ou mais condições e precisa calcular a soma dos valores numéricos de acordo com diferentes critérios. Para implementar este procedimento, use a função «=SUMMESLIMN".

O tutorial passo a passo fica assim:

1. Para começar, uma tabela é formada.
2. Seleciona a célula na qual o resultado da soma será exibido.
3. Mover para a linha para inserir fórmulas.
4. Entramos no operador: =SOMAESLIMN.
5. Passo a passo, entramos no intervalo de adição, no intervalo de condition1, condition1 e assim por diante.
6. Depois de realizar todas as manipulações, pressione “Enter”. Preparar! O cálculo foi feito.

Vale a pena notar! Deve haver um separador na forma de ponto e vírgula “;” entre os argumentos do operador. Se este delimitador não for utilizado, a planilha gerará um erro indicando que a função foi inserida incorretamente.

Como calcular a porcentagem do valor

Agora vamos falar sobre como calcular corretamente a porcentagem do valor. O método mais fácil, que será entendido por todos os usuários, é aplicar a regra da proporção ou do “quadrado”. A essência pode ser entendida a partir da imagem abaixo:

O valor total é exibido na célula F8 e tem um valor de 3060. Em outras palavras, isso é cem por cento de renda, e precisamos descobrir quanto do lucro Sasha obteve. Para calcular, usamos uma fórmula de proporção especial, que se parece com isso: =F10*G8/F8.

Importante! Em primeiro lugar, 2 valores numéricos conhecidos u3buXNUMXbare multiplicados diagonalmente e depois divididos pelo valor XNUMXrd restante.

Usando esta regra simples, você pode calcular de maneira fácil e simples a porcentagem do valor.

Conclusão

O artigo discutiu várias maneiras de obter a soma dos dados de linha em uma planilha do Excel. Cada método tem suas próprias vantagens e desvantagens. Usar uma fórmula aritmética é o método mais fácil de usar, mas é mais apropriado usá-lo ao trabalhar com pequenas quantidades de informação. Para trabalhar com grandes quantidades de dados, a soma automática é adequada, assim como a função SUM.