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Se sua empresa possui filiais em todo o país ou vende não apenas no anel viário de Moscou, mais cedo ou mais tarde você terá a tarefa de exibir visualmente dados numéricos do Microsoft Excel (vendas, aplicativos, volumes, clientes) em um mapa geográfico com referência a cidades e regiões específicas. Vamos dar uma olhada rápida nas principais formas de visualizar geodados que existem no Excel.
Método 1: Rápido e Gratuito – Componente Bing Maps
A partir da versão 2013, o Excel passou a ter uma loja de aplicativos integrada, ou seja, tornou-se possível adquirir, baixar e instalar módulos adicionais e complementos com funções ausentes. Um desses componentes permite que você exiba visualmente dados numéricos em um mapa – é chamado de Bing Maps e, o que é especialmente legal, é totalmente gratuito. Para instalá-lo, abra a guia Inserir – Armazenar (Inserir – Aplicativos do Office):
Após inserir o componente, um contêiner dinâmico com um mapa deve aparecer na planilha. Para visualizar suas informações no mapa, você precisa selecionar um intervalo com geodados e pressionar o botão Mostrar locais:
Se necessário, nas configurações (ícone de engrenagem no canto superior direito do componente), você pode alterar as cores e o tipo de gráficos exibidos:
Também é possível filtrar rapidamente as cidades, exibindo apenas as que você precisa (ícone de funil no canto superior direito do componente).
Você pode facilmente vincular não apenas a cidades, mas também a outros objetos: regiões (por exemplo, Região de Tula), regiões autónomas (por exemplo, Yamalo-Nenets) e repúblicas (Tatarstan) — então o círculo do diagrama será exibido no centro da área. O principal é que o nome na tabela corresponda às legendas no mapa.
Total em vantagens deste método: implementação fácil e gratuita, ligação automática ao mapa, dois tipos de gráficos, filtragem conveniente.
В contras: você precisa do Excel 2013 com acesso à Internet, não pode selecionar regiões e distritos.
Método 2: Flexível e Bonito – Visualização de Mapa em Relatórios do Power View
Algumas versões do Microsoft Excel 2013 vêm com um poderoso suplemento de visualização de relatórios chamado Power View que permite (entre outras coisas, e pode fazer muito!) exibir dados visualmente em um mapa. Para ativar o complemento, abra a guia revelador (Desenvolvedor) e clique no botão suplementos COM (Suplementos COM). Na janela que se abre, marque a caixa ao lado de Power View e clique em OK. Depois de todas essas manipulações na guia inserção (Inserir) você deve ter um botão visão de poder.
Agora você pode selecionar o intervalo com os dados de origem, clique neste botão – uma nova planilha será criada em seu livro (mais parecido com um slide do Power Point), onde os dados selecionados serão exibidos na forma de uma tabela:
Você pode facilmente transformar uma tabela em um mapa geográfico usando o botão O cartão (mapa) aba Construtor (Desenhar):
Preste atenção especial ao painel direito Campos do Power View – nele, ao contrário do Bing Maps primitivo, arrastando os nomes das colunas (campos) da tabela de origem com o mouse e soltando-os em diferentes áreas, você pode personalizar com muita flexibilidade a representação geográfica resultante:
- Para área Localizações (Localizações) é necessário lançar uma coluna da tabela de origem contendo nomes geográficos.
- Se você não tiver uma coluna com um nome, mas houver colunas com coordenadas, elas precisam ser colocadas na área Longitude (Longitude) и Latitude (Latitude), Respectivamente.
- Se na área Cor (Cor) descartar as mercadorias, então cada bolha será, além do tamanho (exibindo o lucro total da cidade), detalhada em fatias por mercadorias.
- Adicionando um campo a uma área vertical or Multiplicadores horizontais (Divisores) irá dividir um cartão em vários por este campo (no nosso exemplo, por trimestres).
Também na guia contextual que aparece na parte superior traçado (Layout) você pode personalizar o plano de fundo do mapa (cor, b/w, contorno, visualização de satélite), rótulos, títulos, legenda, etc.
Se houver muitos dados, na guia visão de poder você pode habilitar especial área de filtro (Filtros), onde, usando as caixas de seleção usuais, você pode escolher quais cidades ou mercadorias deseja exibir no mapa:
Total em vantagens: facilidade de uso e flexibilidade de personalização, a capacidade de dividir um cartão em várias categorias.
Nas desvantagens: o Power View não está disponível em todas as configurações do Excel 2013, não há outros tipos de gráficos além dos gráficos de bolhas e pizza.
Método 3: Caro e profissional – Complemento Power Map
Este é um complemento COM separado para os casos mais graves, quando você precisa de uma visualização animada complexa, com aparência profissional, de uma grande quantidade de dados em qualquer um (até mesmo um mapa personalizado) e com um vídeo da dinâmica do processo ao longo do tempo . Na fase de desenvolvimento, tinha o nome de trabalho GeoFlow, e mais tarde foi renomeado para Power Map. Infelizmente, a versão completa deste suplemento está disponível apenas para compradores da versão completa do Microsoft Office 2013 Pro ou assinantes corporativos do Office 365 com um plano de Business Intelligence (BI). No entanto, os camaradas da Microsoft dão uma prévia deste add-on para baixar “to play” gratuitamente, pelo qual agradecemos.
Link para baixar o Power Map Preview do Centro de Download da Microsoft (12 Mb)
Depois de baixar e instalar o complemento, você precisa conectá-lo na guia Desenvolvedor - Suplementos COM (Desenvolvedor — Suplementos COM) semelhante ao Power View do parágrafo anterior. Depois disso, na aba inserção botão deve aparecer O cartão (mapa). Se agora selecionarmos a tabela com os dados de origem:
… e clique no botão Map, então seremos levados para uma janela separada do suplemento Microsoft Power Map:
Sem entrar em detalhes (o que é suficiente para um treinamento separado de meio dia), os princípios gerais de trabalho com o mapa são os mesmos do Power View descrito acima:
- O tamanho das colunas é determinado pela coluna da tabela de origem (Receita), que vamos jogar em campo Altura no painel direito. O princípio de contagem, como nas tabelas dinâmicas, pode ser alterado na lista suspensa de campos:
- Para detalhar cada coluna de vendas de produtos individuais, você precisa preencher o campo Produto para a área Categoria (Categoria).
- Você pode usar diferentes tipos de gráficos (gráficos de barras, bolhas, mapa de calor, áreas preenchidas) usando os botões no painel direito:
- Se os dados de origem tiverem uma coluna com datas de vendas, eles poderão ser lançados na área Horário (Tempo) – então o eixo do tempo aparecerá abaixo, ao longo do qual você poderá se mover para o passado-futuro e ver o processo em dinâmica.
O “momento uau” do complemento Power Map talvez possa ser chamado de a maior facilidade de criar resenhas de vídeos animados com base nos mapas feitos. Basta fazer várias cópias da cena atual de diferentes ângulos de visão e diferentes escalas – e o add-in criará automaticamente uma animação 3D de voar ao redor do seu mapa, focando nos locais selecionados. O vídeo resultante é facilmente salvo no formato mp4 como um arquivo separado para inserção, por exemplo, em um slide do Power Point.
Método 4. Gráfico de Bolhas com “Refinamento de Arquivo”
O método mais “fazenda coletiva” de todos os listados, mas funcionando em todas as versões do Excel. Construa um gráfico de bolhas (Bubble Chart), desabilite seus eixos, grade, legenda… ou seja, tudo menos as bolhas. Em seguida, ajuste manualmente a posição das bolhas, colocando a imagem baixada anteriormente do mapa desejado sob o diagrama:
Desvantagens deste método são óbvios: longo, monótono, muito trabalho manual. Além disso, a saída de assinaturas para bolhas é um problema separado quando há muitas delas.
Prós em que esta opção funcionará em qualquer versão do Excel, ao contrário dos métodos a seguir, onde o Excel 2013 é necessário. E nenhuma conexão com a Internet é necessária.
Método 5: aplicativos e complementos de terceiros
Anteriormente, existiam vários add-ons e plug-ins para Excel que permitiam, com vários graus de conveniência e beleza, implementar a exibição de dados em um mapa. Agora, a grande maioria deles é abandonada pelos desenvolvedores ou está em fase de extinção silenciosa – é difícil competir com o Power Map 🙂
Dos sobreviventes dignos de menção:
- MapCite – talvez o mais poderoso de todos. Capaz de ser anexado ao mapa pelos nomes dos assentamentos, regiões, distritos e coordenadas. Exibe dados como pontos ou um mapa de calor. Usa o Bing Maps como base. Sabe automaticamente como lançar o mapa criado em uma apresentação em Power Point. Uma versão de avaliação gratuita está disponível para download, a versão completa custa US$ 99/ano.
- Mapas Esri – um complemento da Esri que também permite carregar e analisar dados geográficos do Excel em mapas. Muitas configurações, vários tipos de gráficos, suporta arquivos . Existe uma versão de demonstração gratuita. A versão completa requer uma assinatura do serviço de mapeamento ArcGis.
- MapaLand– um dos primeiros add-ins sobre este tópico, criado para Excel 97-2003. Ele vem com um conjunto de mapas na forma de primitivas gráficas, aos quais os dados da planilha são anexados. Cartões adicionais devem ser adquiridos. Uma demonstração para diferentes versões do Excel está disponível para download, a versão Pro custa US$ 299.