É claro que as fórmulas no Excel foram e continuam sendo uma das principais ferramentas, mas às vezes, com pressa, seria mais conveniente fazer cálculos sem elas. Existem várias maneiras de implementar isso.
Colar especial
Suponha que tenhamos um intervalo de células com grandes quantias de dinheiro:
É necessário transformá-los em “mil rublos”, ou seja, dividir cada número por 1000. Você pode, claro, seguir o caminho clássico e fazer outra tabela do mesmo tamanho ao lado, onde você pode escrever as fórmulas correspondentes (= B2/1000, etc.)
E pode ser mais fácil:
- Digite 1000 em qualquer célula livre
- Copie esta célula para a área de transferência (Ctrl + C ou clique com o botão direito – Copiar)
- Selecione todas as células com quantias de dinheiro, clique com o botão direito nelas e selecione Colar especial (Colar especial) ou clique Ctrl + Alt + V.
- Selecione no menu de contexto Os valores (Valores) и Dividir (Dividir):
O Excel não inserirá 1000 em todas as células selecionadas em vez de somas (como faria com uma pasta normal), mas dividirá todas as somas pelo valor no buffer (1000), que é o necessário:
É fácil ver que isso é muito conveniente:
Calcular quaisquer impostos com taxas fixas (IVA, imposto sobre o rendimento das pessoas singulares…), ou seja, adicionar impostos aos valores existentes ou subtraí-los.
Transforme células com grandes quantias de dinheiro em “mil”, “milhões” e até “bilhões”
Converta intervalos com valores monetários para outras moedas à taxa
Desloque todas as datas no intervalo para o passado ou futuro por um número especificado de dias corridos (não úteis!).
Barra de status
Barato, alegre e conhecido por muitos. Quando um intervalo de células é selecionado, a barra de status exibe informações sobre elas:
Menos conhecido é que, se você clicar com o botão direito do mouse nesses totais, poderá escolher quais recursos exibir:
Simples e conveniente.
computador
Meu teclado tem um botão dedicado separado para acesso rápido à calculadora padrão do Windows – uma coisa extremamente útil em um ambiente de trabalho. Se o seu teclado não tiver um, você poderá criar uma alternativa no Excel. Por esta:
- Clique com o botão direito do mouse na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no canto superior esquerdo e selecione Personalizando a barra de ferramentas de acesso rápido (Personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido):
- Na janela que se abre, selecione Todas as equipes (Todos os comandos) no menu suspenso superior em vez de Comandos usados com frequência (Comandos Populares).
- Encontre o botão computador(Calculadora) e adicione-o ao painel usando o botão Adicionar (Adicionar):
- Combinando duas colunas de dados com inserção especial
- Como criar seu próprio formato personalizado (mil rublos e outros não padronizados)
- Como transformar linhas em colunas e vice-versa