Criar e abrir pastas de trabalho do Excel

Antes de começar a trabalhar com o Microsoft Excel, você deve criar um novo documento ou abrir um existente. Você pode criar um livro em branco ou usar um modelo pré-fabricado. Além disso, como parte desta lição, veremos como fixar arquivos e pastas na visualização Backstage para acesso rápido a eles.

Os arquivos do Microsoft Excel são nomeados Phoenesse. Ao iniciar um novo projeto no Excel, você deve criar uma nova pasta de trabalho. Há várias maneiras de começar a usar um documento do Excel 2013: crie uma nova pasta de trabalho em branco, use um modelo existente ou abra um documento salvo anteriormente.

Criar uma nova pasta de trabalho em branco

1. Selecione uma guia Envie o. A visualização dos bastidores é aberta.
2. selecionar Crieentão aperte livro em branco.
3. Uma nova pasta de trabalho em branco será aberta.

Abrindo uma pasta de trabalho do Excel existente

Além de criar um novo livro, é necessário abrir documentos salvos anteriormente. Para obter mais informações, consulte a lição Salvando e AutoRecuperando Pastas de Trabalho no Excel.

1. Alterne para a visualização Backstage, guia Abra.
2. selecionar Computador, e depois Avaliações. Você também pode abrir arquivos armazenados no OneDrive (anteriormente SkyDrive).
3. Uma caixa de diálogo aparecerá Abrindo um documento. Localize e selecione o arquivo desejado e clique em Abra.

Se você abriu este documento recentemente, será mais conveniente encontrá-lo na lista Últimos livrosdo que pesquisar em um computador.

Fixando uma pasta de trabalho no Excel

Se você costuma trabalhar com o mesmo documento, será mais conveniente fixá-lo na visualização Backstage.

1. Vá para a visualização Backstage e clique em Abra. Os livros abertos mais recentemente aparecerão.
2. Passe o ponteiro do mouse sobre o livro que deseja fixar. Um ícone de alfinete aparecerá ao lado dele. Clique no ícone.
3. O livro será corrigido. Para desafixar, clique no ícone de alfinete novamente.

Da mesma forma, você também pode fixar pastas no modo de exibição Backstage para acesso rápido. Para fazer isso, na visualização Backstage, vá para a guia Abra e depois Computador. Encontre a pasta que você deseja fixar e clique no ícone de alfinete.

Usando modelos no Excel

Um modelo é um documento pré-criado que é usado para acelerar o trabalho. Os modelos contêm configurações pré-definidas, como formatação e design, para economizar tempo e esforço ao criar um novo projeto.

Como criar um novo livro com base em um modelo

1. Clique na Envie opara navegar para a visualização Backstage.
2. Press Crie. Seguindo a opção livro em branco existem vários modelos.
3. Selecione um modelo para visualizá-lo.
4. Uma visualização e informações adicionais sobre como usar o modelo são abertas.
5. Press Criepara usar o modelo selecionado.
6. Uma nova pasta de trabalho baseada no modelo é aberta.

Você pode selecionar um padrão por categoria ou usar a barra de pesquisa para encontrar um padrão mais raro.

Nem todos os modelos são criados pela Microsoft. Muitos são criados por terceiros e até mesmo por usuários particulares, portanto, alguns modelos podem funcionar melhor e outros pior do que outros.