Habilitar, desabilitar e configurar a AutoCorreção no Excel

Ao trabalhar em planilhas do Excel, principalmente quando você tem que lidar com uma grande quantidade de dados, existe a possibilidade de cometer um erro, como um erro de digitação. Além disso, alguns usuários, devido ao fato de não saberem encontrar e usar caracteres especiais, decidem substituí-los por outros mais compreensíveis e acessíveis. Por exemplo, em vez do sinal “— - letra comum "e", ou em vez disso "$" - simplesmente "S". No entanto, graças a uma ferramenta especial "Auto correção" essas coisas são corrigidas automaticamente.

O que é AutoCorreção

O Excel guarda em sua memória uma lista de erros comuns que podem ser cometidos. Quando o usuário insere um erro desta lista, o programa o substituirá automaticamente pelo valor correto. Isso é exatamente o que é necessário AutoCorreção, e é assim que funciona.

Esta ferramenta corrige os seguintes tipos principais de erros:

• duas letras maiúsculas consecutivas em uma palavra
• iniciar uma nova frase com uma letra minúscula
• erros devido ao Caps Lock ativado
• outros erros de digitação e erros típicos

Ativar e desativar a correção automática

No programa, esta função é habilitada inicialmente, mas em alguns casos é necessário desabilitá-la (permanentemente ou temporariamente). Digamos que precisamos cometer erros específicos em algumas palavras ou usar caracteres que o programa reconhece como errôneos e os substitui, embora não queiramos isso. Se você alterar o caractere que corrigiu automaticamente para o que precisamos, a função não realizará a substituição novamente. Este método é certamente adequado para casos isolados. Caso contrário, para economizar tempo e esforço, a melhor solução seria desabilitar a função "Auto correção".

1. Vá para o menu "Arquivo".
2. No menu lateral à esquerda, vá para "Parâmetros".
3. Na janela de configurações que se abre, clique na subseção "Soletração". No lado direito da janela, clique no botão “Opções de AutoCorreção”.
4. Uma janela com configurações de função será exibida na tela. Desmarque a caixa ao lado da opção “Substituir ao digitar”, então clique OK.
5. O programa nos retornará à janela principal com parâmetros, onde pressionamos o botão novamente OK.

Observação: para reativar a função, retorne a marca de seleção ao seu lugar, após o que, também, salve as alterações pressionando o botão OK.

Correção automática de data e possíveis problemas

Às vezes acontece que ao inserir um número com pontos, o programa o corrige para a data. Digamos que inserimos um número 3.19 para uma célula vazia.

Depois de pressionar a tecla Enter, Obtenha dados na forma de mês e ano.

Precisamos salvar os dados originais que inserimos na célula. Em tais situações, não há necessidade de desativar a correção automática. Aqui está o que fazemos:

1. Primeiro, selecione o intervalo de células no qual queremos adicionar as informações necessárias na forma de números com pontos. Em seguida, estar na guia "Casa" vá para a seção de ferramentas "Número", onde clicamos na opção de formato de célula atual.
2. Na lista suspensa, selecione o item "Texto".
3. Agora podemos inserir dados com segurança nas células na forma de números com pontos.Observação: você precisa lembrar que números em células com formato de texto não podem participar de cálculos, pois são percebidos pelo programa de forma diferente e o resultado final será distorcido.

Editando o dicionário de correção automática

Como mencionamos anteriormente, o objetivo da correção automática é ajudar a corrigir erros ou erros de digitação. O programa inicialmente fornece uma lista padrão de palavras e símbolos correspondentes para substituição, no entanto, o usuário tem a oportunidade de adicionar suas próprias opções.

1. Novamente entramos na janela com os parâmetros de autocorreção, guiados pelos passos descritos acima (menu "Arquivo" - seção "Parâmetros" – subseção "Soletração" - botão “Opções de AutoCorreção”).
2. No "Substituir" escrevemos um símbolo (palavra), que será posteriormente identificado pelo programa como um erro. Em campo "em" especifique o valor a ser usado como substituição. Quando estiver pronto, pressione o botão "Adicionar".
3. Como resultado, podemos adicionar a este dicionário todos os erros de digitação e erros mais comuns que cometemos (se não estiverem na lista original), para não perder tempo com sua correção posterior.

Substituição automática com símbolos matemáticos

Vá para a guia de mesmo nome nas opções de autocorreção. Aqui encontraremos uma lista de valores que serão substituídos pelo programa com símbolos matemáticos. Esta opção é extremamente útil quando você precisa digitar um caractere que não está no teclado. Por exemplo, para inserir o caractere “α” (alfa), será suficiente digitar "alfa", após o qual o programa substitui o valor fornecido pelo caractere necessário. Outros caracteres são inseridos da mesma maneira.

Além disso, você pode adicionar suas opções a esta lista.

Removendo uma combinação da correção automática

Para remover uma combinação desnecessária de palavras ou símbolos da lista de autocorreção, basta selecioná-la com um clique do mouse e pressionar o botão "Excluir".

Além disso, ao destacar uma determinada correspondência, em vez de excluí-la, você pode simplesmente ajustar um de seus campos.

Configurando os principais parâmetros de substituição automática

Os parâmetros principais incluem todas as configurações que podem ser feitas na guia "Auto correção". As seguintes opções são inicialmente ativadas no programa:

• correção de duas letras maiúsculas (maiúsculas) no início de uma palavra;
• capitalize a primeira letra da frase;
• capitalizar os dias da semana;
• eliminação de erros causados ​​por teclas pressionadas acidentalmente Aparência de bonés.

Para desativar essas opções, basta desmarcar a caixa ao lado delas e clicar no botão OK para salvar as alterações.

Trabalhando com exceções

O programa possui um dicionário especial que armazena palavras e símbolos para os quais a correção automática não funcionará, mesmo que esta função esteja habilitada e haja uma correspondência necessária nos parâmetros principais.

Para acessar este dicionário, clique no botão “Exceções”.

A janela que aparece tem duas guias:

Primeira carta

• Aqui está uma lista de palavras seguidas do símbolo "ponto" (".") não deve ser interpretado pelo programa como o final de uma frase, o que significa que a próxima palavra começará com uma letra minúscula. Basicamente, isso se aplica a todos os tipos de abreviações, por exemplo, kg., g., rub., cop. etc.
• No campo superior, podemos inserir nosso valor, que será adicionado à lista de exclusão após clicar no botão correspondente.
• Além disso, selecionando um determinado valor da lista, você pode editá-lo ou excluí-lo.

DUAS letras maiúsculas

Valores da lista nesta aba, semelhante à lista na aba "Primeira carta", não será afetado pela AutoCorreção. Aqui também podemos adicionar, modificar ou remover novos elementos.

Conclusão

Graças à função "Auto correção" o trabalho no Excel é significativamente acelerado, pois o programa corrige automaticamente erros de digitação aleatórios e erros cometidos pelo usuário. Essa ferramenta é especialmente valiosa ao trabalhar com uma grande quantidade de dados. Portanto, é muito importante nesses casos poder usar e configurar corretamente os parâmetros de autocorreção.