Format Painter – Teclas de atalho no Excel

O Microsoft Office Excel possui uma função que define a mesma formatação para vários fragmentos de uma tabela ao mesmo tempo. Este artigo descreverá os principais recursos da opção.

Como habilitar o Pincel de Formatação

Você pode habilitar este modo da seguinte forma:

1. Abra o Excel e selecione a célula da qual você deseja copiar o formato.
2. Vá para a seção “Home” na parte superior do menu principal e clique no botão “Format Painter”. Ele está localizado ao lado da palavra “Inserir”.

3. Selecione o intervalo de células na tabela ao qual você deseja aplicar a mesma formatação do elemento original. Quando o usuário solta o botão esquerdo do mouse, a operação está concluída.

Preste atenção! Após ativar esta função, um ícone de vassoura aparecerá ao lado do cursor padrão no Excel.

Recursos do Format Painter

Para entender melhor o tema, é preciso considerar uma série de possibilidades que tal formatação possui. Existem vários deles:

1. Capacidade de copiar o formato de uma célula. O número de células das quais você pode copiar o formato não é limitado.
2. A função é aplicável a linhas e colunas de qualquer tabela. Além disso, o intervalo selecionado de elementos corresponderá totalmente ao original.
3. Com a ajuda desta opção, é possível remover formatos desnecessários de outras células do array da tabela.
4. Se você clicar duas vezes no botão de formatação com o LMB, o comando será corrigido e o usuário poderá trazer várias células para um único formato até pressionar a tecla Esc do teclado.
5. Possibilidade de formatação de acordo com a amostra de quaisquer elementos: figuras, cores, quadros, gráficos, etc.

Teclas de atalho para ativar o Format Painter

No Excel, qualquer comando ou função pode ser iniciado por uma combinação de botões especiais no teclado do computador. Para habilitar o modo “Format Painter”, você precisará realizar as seguintes manipulações:

1. Use o botão esquerdo do mouse para selecionar um intervalo de células ou um elemento cujo formato você deseja copiar.
2. Simultaneamente, mantenha pressionados os botões “Ctrl + C” do teclado do PC, alternando para o layout em inglês.
3. Mova o cursor do mouse para outra célula e pressione as teclas “Ctrl + V”. Depois disso, esse elemento terá o formato da célula original junto com seu conteúdo.

Importante! Você também pode usar a combinação “Ctrl + Shift + V” para formatar de acordo com a amostra. No entanto, para fazer isso, você terá que escrever um pequeno código e salvá-lo em seu livro de macros.

Depois que o código for escrito, a tecla de atalho precisará ser adicionada à lista de comandos do Excel. Para lidar com a tarefa, você precisa executar várias etapas simples de acordo com o algoritmo:

1. Entre na guia "Visualizar" na barra de ferramentas superior do programa.
2. Expanda o menu “Macros” clicando em LMB na seta ao lado dele.
3. No menu de contexto, selecione o item com o mesmo nome.
4. Na janela que se abre, sob a linha “Nome da Macro”, será escrito o nome do código adicionado anteriormente. Deve ser selecionado com o botão esquerdo do mouse e clicar no botão “Parâmetros” na barra de ferramentas do lado direito da janela.

5. Na guia que aparece, no campo “Atalho do teclado”, mantenha pressionados os botões “Ctrl + Shift + V” para adicionar uma tecla de atalho e clique em “OK” para aplicar as alterações.

Como usar o comando “Ctrl+Shift+V”

Depois de criar uma tecla de atalho, você precisa entender como aplicar esse comando. O princípio de funcionamento da combinação “Ctrl + Shift + V” pode ser caracterizado da seguinte forma:

1. Selecione o intervalo de elementos do qual você deseja copiar o formato.
2. Mantenha pressionados os botões “Ctrl + C” para adicionar o conteúdo da célula à área de transferência.
3. Mova para o intervalo desejado da planilha e mantenha pressionada a combinação “Ctrl + Shift + V”.
4. Confira resultado.

Informação adicional! Após pressionar as teclas “Ctrl + C”, a célula original será destacada na cor correspondente. Essa circunstância indica o início do trabalho da equipe.

A função Format Painter facilita a cópia de várias formas e imagens. Se você só precisa copiar o conteúdo de uma célula específica, pode usar a combinação “Ctrl + Shift + V”

Como copiar rapidamente o conteúdo de uma célula em uma tabela

Existem várias maneiras de tal cópia. No entanto, o método mais simples e eficaz é dividido nas seguintes etapas:

1. Selecione o elemento da matriz da tabela, cujo conteúdo deve ser transferido para outra célula.
2. Selecione a célula desejada selecionando-a com o botão esquerdo do mouse.
3. Mova o cursor do mouse para a linha de entrada de fórmulas na linha superior do menu principal do programa.
4. Coloque o sinal “=” na linha e aponte para a célula de origem.

5. Pressione “Enter” no teclado para concluir a operação.

6. Confira resultado. O conteúdo do elemento original deve ser movido para o selecionado.

Preste atenção! Da mesma forma, você pode preencher o intervalo desejado de células na placa.

Conclusão

Assim, o Microsoft Office Excel possui um grande número de recursos úteis que permitem automatizar um determinado processo. A formatação de poros padrão é uma dessas opções. Todas as maneiras de ativá-lo e usá-lo foram discutidas acima.