Como remover a classificação no Excel depois de salvar

No Microsoft Office Excel, você pode classificar o conteúdo das tabelas por um determinado atributo usando as ferramentas incorporadas ao programa. Este artigo descreverá os recursos de cancelamento de classificação antes e depois de salvar o documento.

Como classificar uma tabela no Excel

Para trazer o array da tabela para a forma desejada pelo usuário, e não reorganizar os dados nas colunas manualmente, você deve fazer as seguintes manipulações:

1. Selecione a tabela inteira ou parte dela: uma coluna, uma linha, um determinado intervalo de células. Para selecionar elementos da placa, mantenha pressionada a tecla esquerda do manipulador e arraste-o na direção especificada.

2. Clique na palavra “Home” na barra de ferramentas superior do Microsoft Office Excel e estude cuidadosamente a interface do painel de opções que se abre.
3. No final da lista, encontre a guia “Classificar e filtrar” e clique nela com LMB. A guia será aberta como um pequeno menu.

4. Selecione uma das opções apresentadas para classificar os dados na tabela. Aqui você pode classificar em ordem alfabética ou em ordem inversa.

5. Confira resultado. Após especificar uma das opções, a tabela ou sua parte selecionada será alterada, os dados serão classificados de acordo com um atributo específico especificado pelo usuário.

Preste atenção! Você também pode selecionar Classificação personalizada. Neste caso, o usuário poderá ordenar os parâmetros do array da tabela em ordem crescente, por data, por fonte, por várias colunas, linhas, ou fazer uma ordenação dinâmica.

Como cancelar a classificação ao trabalhar com um documento

Se o usuário, ao trabalhar em um documento do Excel, classificou acidentalmente os dados da tabela, para desfazer sua ação, ele precisará executar as seguintes etapas:

1. Feche a janela de classificação.
2. Desmarque todas as células da tabela. Para isso, você precisa clicar com o botão esquerdo do mouse no espaço livre da planilha fora da placa.
3. Clique no símbolo “Cancelar”, que se parece com uma seta à esquerda e está localizado ao lado do botão “Arquivo” no canto superior esquerdo da tela.

4. Certifique-se de que as ações no documento voltem uma etapa. Aqueles. o intervalo de células não deve ser classificado. A função desfazer permite excluir a última ação realizada.
5. Você também pode desfazer a última operação no Microsoft Office Excel usando uma combinação de botões no teclado do computador. Para isso, o usuário precisa alternar para o layout em inglês e, simultaneamente, manter pressionadas as teclas “Ctrl + Z”.

Informação adicional! A função desfazer usando a combinação “Ctrl + Z” funciona em todos os editores do Microsoft Office, independentemente de sua versão.

Como cancelar a classificação após salvar o documento do Excel

Quando um trabalho do Excel é salvo e o usuário fecha o documento, todos os dados da área de transferência são excluídos automaticamente. Isso significa que o botão “Cancelar” não funcionará na próxima vez que você executar o arquivo e você não poderá remover a classificação da tabela dessa maneira. Nessa situação, especialistas experientes recomendam seguir várias etapas simples de acordo com o algoritmo:

1. Execute o arquivo do Excel, certifique-se de que o trabalho anterior seja salvo e exibido na planilha.
2. Clique com o botão direito do mouse no nome da primeira coluna da placa.
3. Na janela de contexto, clique na linha “Inserir”. Após tal ação, uma coluna auxiliar será criada na tabela.
4. Em cada linha da coluna auxiliar, você precisa especificar um número de série para as colunas subsequentes. Por exemplo, de 1 a 5, dependendo do número de células.

5. Agora precisamos classificar os dados no array da tabela de qualquer maneira conveniente. Como fazer isso foi descrito acima.
6. Salve o documento e feche-o.

7. Execute o arquivo do Microsoft Office Excel novamente e classifique a coluna auxiliar em ordem crescente selecionando-a completamente e selecionando a opção apropriada na lista na guia Classificar e filtrar.
8. Como resultado, toda a tabela deve ser classificada como uma coluna auxiliar, ou seja, assumir a forma original.
9. Agora você pode excluir a primeira coluna para evitar confusão e salvar o documento.

Importante! Você pode numerar uma coluna auxiliar automaticamente escrevendo o valor apenas em sua primeira célula e estendendo-o até o final da matriz da tabela.

Você também pode classificar os dados na tabela do Excel manualmente fazendo determinados cálculos, alterando os valores nas colunas e linhas entre eles. No entanto, esse processo leva muito tempo para o usuário. É mais fácil usar uma ferramenta embutida no software projetada para concluir a tarefa. Além disso, os parâmetros desejados podem ser classificados por cor e tamanho da célula.

Conclusão

Assim, a ordenação no Microsoft Office Excel é feita no menor tempo possível com métodos simples. Para cancelar esta ação após salvar o documento, você precisará criar uma coluna auxiliar adicional na matriz da tabela, numerá-la e classificá-la em ordem crescente. O algoritmo detalhado foi apresentado acima.