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Com as atualizações de verão de 2018, o Excel 2016 recebeu uma nova capacidade revolucionária de adicionar um novo tipo de dados às células - partes (Ações) и Mapa (Geografia). Os ícones correspondentes apareceram na guia Data (Encontro: Data) em grupo Tipos de dados (Tipos de dados):
What is it and what is it eaten with? How can this be used at work? What part of this functionality is applicable to our reality? Let’s figure it out.
Inserindo um novo tipo de dados
Para maior clareza, vamos começar com geodados e pegar a seguinte tabela “para experimentos”:
Primeiro, selecione-o e transforme-o em um atalho de teclado “inteligente” Ctrl+T ou usando o botão Formatar como uma tabela aba INÍCIO (Início — Formatar como Tabela). Em seguida, selecione todos os nomes de cidades e selecione o tipo de dados Geografia aba Data (Encontro: Data):
Um ícone de mapa aparecerá à esquerda dos nomes, indicando que o Excel reconheceu o texto na célula como o nome geográfico de um país, cidade ou região. Clicar neste ícone abrirá uma bela janela com detalhes sobre este objeto:
O que não foi reconhecido automaticamente será marcado com um ponto de interrogação, ao ser clicado, aparecerá um painel à direita, onde você poderá refinar a solicitação ou inserir dados adicionais:
Alguns nomes podem ter um duplo significado, por exemplo, Novgorod pode ser Nizhny Novgorod e Veliky Novgorod. Se o Excel não o reconhecer como deveria, você pode clicar com o botão direito do mouse na célula e selecionar o comando Tipo de dados - Alteração (Tipo de dados - Editar), e escolha a opção correta dentre as oferecidas no painel à direita:
Adicionando colunas de detalhes
Você pode adicionar facilmente colunas adicionais com detalhes de cada objeto à tabela criada. Por exemplo, para cidades, você pode adicionar colunas com o nome da região ou região (divisão administrativa), área (área), país (país/região), data de fundação (data de fundação), população (população), latitude e longitude (latitude, longitude) e até o nome do prefeito (líder).
Para fazer isso, você pode clicar no ícone pop-up no canto superior direito da tabela:
… ou use uma fórmula que fará referência a uma célula adjacente e adicione um ponto a ela e, em seguida, selecione a opção desejada na lista suspensa de dicas:
… ou apenas crie outra coluna, nomeando-a com o nome apropriado (População, Agentes etc.) na lista suspensa com dicas:
Se você tentar tudo isso em uma coluna não com cidades, mas com países, poderá ver ainda mais campos:
Aqui estão indicadores econômicos (renda per capita, taxa de desemprego, impostos), humanos (fertilidade, mortalidade), geográficos (área florestal, emissões de CO2) e muito mais – quase 50 parâmetros no total.
A fonte de toda essa informação é a Internet, o buscador Bing e a Wikipedia, que não passa sem deixar rastro – essa coisa não sabe muitas coisas para o Nosso País ou distribui de forma distorcida. Por exemplo, entre os prefeitos, apenas Sobyanin e Poltavchenko dão, e ele considera a maior cidade do nosso país … você nunca adivinha qual! (não Moscou).
Ao mesmo tempo, para os Estados (segundo minhas observações), o sistema funciona de forma muito mais confiável, o que não é surpreendente. Também para os EUA, além dos nomes dos assentamentos, você pode usar um CEP (algo como nosso código postal), que identifica de forma bastante inequívoca os assentamentos e até os distritos.
Filtrando por parâmetros implícitos
Como um bom efeito colateral, a conversão de células em novos tipos de dados torna possível filtrar essas colunas posteriormente em parâmetros implícitos dos detalhes. Assim, por exemplo, se os dados na coluna forem reconhecidos como Geografia, você poderá filtrar a lista de cidades por país, mesmo que claramente não haja coluna com o nome do país:
Exibir no mapa
Se você usar na tabela nomes geográficos reconhecidos não de cidades, mas de países, regiões, distritos, províncias ou estados, isso torna possível construir posteriormente um mapa visual usando essa tabela usando um novo tipo de gráficos Cartograma aba Inserir - Mapas (Inserir — Mapas):
For example, for regions, territories and republics, this looks very nice:
Obviamente, não é necessário visualizar apenas os dados da lista de detalhes proposta. Em vez da população, você pode exibir quaisquer parâmetros e KPIs dessa maneira – vendas, número de clientes etc.
Tipo de dados de estoque
O segundo tipo de dados, Ações, funciona exatamente da mesma maneira, mas é adaptado para reconhecer índices de ações:
… e os nomes das empresas e seus nomes abreviados (tickers) na bolsa:
Observe que o valor de mercado (valor de mercado) é dado por algum motivo em diferentes unidades monetárias, bem, essa coisa não conhece Gref e Miller, obviamente 🙂
Quero avisá-lo imediatamente que usar tudo isso para negociação não funcionará muito bem, porque. os dados são atualizados apenas uma vez por dia, o que, na maioria dos casos, é muito lento para negociação. Para atualizações mais frequentes e informações atualizadas, é melhor usar macros ou consultas para trocas pela Internet usando o Power Query.
O futuro dos novos tipos de dados
Sem dúvida, este é apenas o começo, e a Microsoft provavelmente expandirá o conjunto desses novos tipos de dados. Talvez, com o tempo, você e eu até tenhamos a oportunidade de criar nossos próprios tipos, aprimorados para tarefas de trabalho específicas. Imagine um tipo, por exemplo, para exibir dados sobre um funcionário ou cliente, contendo seus dados pessoais e até mesmo uma foto:
Os gerentes de RH gostariam de uma coisa dessas, o que você acha?
Ou imagine um tipo de dados que armazena os detalhes (tamanho, peso, cor, preço) de cada item ou serviço em uma lista de preços. Ou um tipo que contém todas as estatísticas de jogo de um determinado time de futebol. Ou dados meteorológicos históricos? Por que não?
Tenho certeza que temos muitas coisas interessantes pela frente 🙂
- Importe a taxa de bitcoin da troca online para o Excel usando o Power Query
- Visualização de geodados em um mapa no Excel
- Convertendo valores com a função CONVERT