Numeração automática de linhas no Excel. 3 maneiras de configurar a numeração automática de linhas no Excel

Ao trabalhar com uma tabela, a numeração pode ser necessária. Ele estrutura, permite navegar rapidamente nele e pesquisar os dados necessários. Inicialmente, o programa já possui numeração, mas é estático e não pode ser alterado. Uma maneira de inserir a numeração manualmente é fornecida, o que é conveniente, mas não tão confiável, é difícil de usar ao trabalhar com tabelas grandes. Portanto, neste artigo, veremos três maneiras úteis e fáceis de usar para numerar tabelas no Excel.

Método 1: Numeração após o preenchimento das primeiras linhas

Este método é o mais simples e mais comumente usado ao trabalhar com tabelas pequenas e médias. Leva um tempo mínimo e garante a eliminação de eventuais erros na numeração. Suas instruções passo a passo são as seguintes:

1. Primeiro você precisa criar uma coluna adicional na tabela, que será usada para numeração posterior.
2. Uma vez que a coluna é criada, coloque o número 1 na primeira linha e coloque o número 2 na segunda linha.

3. Selecione as duas células preenchidas e passe o mouse sobre o canto inferior direito da área selecionada.
4. Assim que o ícone de cruz preta aparecer, segure LMB e arraste a área até o final da tabela.

Se tudo for feito corretamente, a coluna numerada será preenchida automaticamente. Isso será suficiente para alcançar o resultado desejado.

Método 2: operador “ROW”

Agora vamos para o próximo método de numeração, que envolve o uso da função especial “STRING”:

1. Primeiro, crie uma coluna para numeração, caso não exista.
2. Na primeira linha desta coluna, insira a seguinte fórmula: =LINHA(A1).

3. Depois de inserir a fórmula, certifique-se de pressionar a tecla “Enter”, que ativa a função, e você verá o número 1.

4. Agora resta, de forma semelhante ao primeiro método, mover o cursor para o canto inferior direito da área selecionada, esperar a cruz preta aparecer e esticar a área até o final da sua mesa.
5. Se tudo for feito corretamente, a coluna será preenchida com numeração e poderá ser utilizada para recuperação de mais informações.

Existe um método alternativo, além do método especificado. É verdade que exigirá o uso do módulo “Assistente de funções”:

1. Da mesma forma, crie uma coluna para numeração.
2. Clique na primeira célula da primeira linha.
3. Na parte superior, perto da barra de pesquisa, clique no ícone “fx”.

4. O “Assistente de função” é ativado, no qual você precisa clicar no item “Categoria” e selecionar “Referências e matrizes”.

5. Das funções propostas, resta selecionar a opção “ROW”.

6. Uma janela adicional para inserir informações será exibida. Você precisa colocar o cursor no item “Link” e no campo indicar o endereço da primeira célula da coluna de numeração (no nosso caso, este é o valor A1).

7. Graças às ações realizadas, o número 1 aparecerá na primeira célula vazia. Resta usar o canto inferior direito da área selecionada novamente para arrastá-la para a tabela inteira.

Essas ações ajudarão você a obter toda a numeração necessária e a não se distrair com essas ninharias enquanto trabalha com a mesa.

Método 3: aplicando progressão

Este método difere dos outros na medida em que elimina a necessidade de os usuários usarem um token de preenchimento automático. Essa questão é extremamente relevante, pois seu uso é ineficiente quando se trabalha com tabelas enormes.

1. Criamos uma coluna para numeração e marcamos o número 1 na primeira célula.

2. Vamos para a barra de ferramentas e usamos a seção "Início", onde vamos para a subseção "Edição" e procuramos o ícone na forma de uma seta para baixo (ao passar o mouse, ele dará o nome "Preencher").

3. No menu suspenso, você precisa usar a função "Progressão".
4. Na janela que aparece, faça o seguinte:
   • marque o valor “Por colunas”;
   • selecione o tipo aritmético;
   • no campo “Passo”, marque o número 1;
   • no parágrafo “Valor limite” você deve anotar quantas linhas você planeja numerar.

5. Se tudo for feito corretamente, você verá o resultado da numeração automática.

Existe uma maneira alternativa de fazer essa numeração, que se parece com isso:

1. Repita as etapas para criar uma coluna e marcar na primeira célula.
2. Selecione todo o intervalo da tabela que você planeja numerar.

3. Vá para a seção "Início" e selecione a subseção "Edição".
4. Estamos procurando o item “Fill” e selecione “Progression”.
5. Na janela que aparece, notamos dados semelhantes, embora agora não preenchamos o item “Valor limite”.

6. Clique em "OK".

Essa opção é mais universal, pois não exige a contagem obrigatória de linhas que precisam de numeração. É verdade que, em qualquer caso, você terá que selecionar o intervalo que precisa ser numerado.

Preste atenção! Para facilitar a seleção de um intervalo de uma tabela seguido de numeração, basta selecionar uma coluna clicando no cabeçalho do Excel. Em seguida, use o terceiro método de numeração e copie a tabela para uma nova folha. Isso simplificará a numeração de tabelas enormes.

Conclusão

A numeração de linha pode facilitar o trabalho com uma tabela que precisa de atualização constante ou precisa encontrar as informações de que você precisa. Graças às instruções detalhadas acima, você poderá escolher a solução ideal para a tarefa em mãos.