Formatação condicional no Excel

A formatação condicional no Excel altera automaticamente a aparência de uma célula com base em seu conteúdo. Por exemplo, você pode destacar as células em vermelho que contêm valores inválidos. Esta lição se concentrará na formatação condicional, uma das ferramentas mais interessantes e úteis do Excel.

Imagine que você tenha uma planilha do Excel contendo mil linhas de dados. Acho que será bastante difícil entre toda essa quantidade de informações discernir padrões ou dados necessários. Assim como gráficos e minigráficos, a formatação condicional ajuda você a visualizar informações e facilitar a leitura.

Entendendo a formatação condicional

A formatação condicional no Excel permite formatar células automaticamente com base nos valores que elas contêm. Para fazer isso, você precisa criar regras de formatação condicional. A regra pode soar assim: “Se o valor for inferior a US$ 2000, a cor da célula será vermelha”. Usando essa regra, você pode identificar rapidamente células contendo valores inferiores a US$ 2000.

Criar uma regra de formatação condicional

No exemplo a seguir, uma planilha do Excel contém dados de vendas dos últimos 4 meses. Digamos que queremos saber quais vendedores estão atingindo sua meta mensal de vendas e quais não estão. Para completar o plano, você precisa vender mais de $ 4000 por mês. Vamos criar uma regra de formatação condicional que selecionará todas as células da tabela com valor maior que $ 4000.

1. Selecione as células para as quais você deseja verificar. No nosso caso, este é o intervalo B2:E9.
2. Na guia Avançado INÍCIO pressione o comando Formatação condicional. Um menu suspenso aparecerá.
3. Selecione a regra de formatação condicional desejada. Queremos destacar células cujo valor Больше $ 4000.
4. Uma caixa de diálogo aparecerá. Insira o valor necessário. No nosso caso, isso 4000.
5. Especifique um estilo de formatação na lista suspensa. Nós vamos escolher Preenchimento verde e texto verde escuro… Então aperte OK.
6. A formatação condicional será aplicada às células selecionadas. Agora você pode ver facilmente quais vendedores completaram o plano mensal de $ 4000.

Você pode aplicar várias regras de formatação condicional ao mesmo intervalo de células de uma só vez, o que permite que você seja mais flexível e visualize as informações necessárias.

Remover formatação condicional

1. Comando push Formatação condicional. Um menu suspenso aparecerá.
2. Mova o ponteiro do mouse sobre o item Excluir regras e selecione quais regras você deseja remover. No nosso exemplo, vamos escolher Remover regras de toda a planilhapara remover toda a formatação condicional na planilha.
3. A formatação condicional será removida.

Você pode selecionar o item Gerenciamento de regraspara ver todas as regras de formatação condicional criadas nesta planilha ou na seleção. O Gerenciador de Regras de Formatação Condicional permite editar ou excluir regras personalizadas. Isso é especialmente útil se você tiver criado várias regras na mesma planilha.

Estilos de formatação condicional predefinidos

O Excel vem com um conjunto de estilos predefinidos que você pode usar para aplicar rapidamente a formatação condicional aos seus dados. Eles são agrupados em três categorias:

1. Гhistogramas são as barras horizontais adicionadas a cada célula na forma de um gráfico empilhado.
2. Escalas de cores alterar a cor de cada célula com base em seus valores. Cada escala de cores usa um gradiente de duas ou três cores. Por exemplo, na escala de cores Vermelho-Amarelo-Verde, os valores máximos são destacados em vermelho, os valores médios em amarelo e os valores mínimos em verde.
3. Conjuntos de íconess adicione ícones especiais a cada célula com base em seus valores.

Usando estilos predefinidos

1. Selecione as células para criar uma regra de formatação condicional.
2. Comando push Formatação condicional. Um menu suspenso aparecerá.
3. Passe o mouse sobre a categoria desejada e selecione um estilo predefinido.
4. A formatação condicional será aplicada às células selecionadas.