Copiando uma tabela no Excel

Copiar uma tabela é uma das habilidades mais importantes que todo usuário do Excel deve dominar para trabalhar de forma eficaz. Vamos ver como esse procedimento pode ser realizado no programa de diferentes maneiras, dependendo da tarefa.

Copie e cole a tabela

Antes de tudo, ao copiar uma tabela, você deve decidir quais informações deseja duplicar (valores, fórmulas, etc.). Os dados copiados podem ser colados em um novo local na mesma planilha, em uma nova planilha ou em outro arquivo.

Método 1: cópia simples

Esse método é usado com mais frequência ao duplicar tabelas. Como resultado, você obterá uma cópia exata das células com a formatação original e as fórmulas (se houver) preservadas. O algoritmo de ações é o seguinte:

1. De qualquer maneira conveniente (por exemplo, usando o botão esquerdo do mouse pressionado), selecione o intervalo de células que planejamos colocar na área de transferência, ou seja, copie.
2. Em seguida, clique com o botão direito em qualquer lugar dentro da seleção e na lista que se abre, pare no comando "Cópia de".Para copiar, você pode simplesmente pressionar a combinação Ctrl + C no teclado (após a seleção ser feita). O comando necessário também pode ser encontrado na faixa de opções do programa (guia "Casa", Grupo "Prancheta"). Você precisa clicar no ícone e não na seta para baixo ao lado dele.
3. Vamos para a célula na planilha desejada (no livro atual ou em outro), a partir da qual planejamos colar os dados copiados. Esta célula será o elemento superior esquerdo da tabela inserida. Clicamos com o botão direito do mouse e na lista suspensa precisamos de um comando "Inserir" (primeiro ícone do grupo “Opções de colagem”). No nosso caso, selecionamos a planilha atual.Tal como acontece com a cópia de dados para colagem, você pode usar teclas de atalho – Ctrl + V. Ou clicamos no comando desejado na faixa do programa (na mesma guia "Casa", Grupo "Prancheta"). Você precisa clicar no ícone, conforme mostrado na captura de tela abaixo, e não na inscrição "Inserir".
4. Independentemente do método escolhido de copiar e colar dados, uma cópia da tabela aparecerá no local selecionado. A formatação das células e as fórmulas nelas contidas serão preservadas.

Observação: no nosso caso, não tivemos que ajustar as bordas das células da tabela copiada, pois ela foi inserida dentro das mesmas colunas da original. Em outros casos, depois de duplicar os dados, você terá que gastar um pouco de tempo em .

Método 2: Copiar apenas valores

Nesse caso, copiaremos apenas os valores das próprias células selecionadas, sem transferir fórmulas para um novo local (os resultados visíveis para elas serão copiados) ou formatação. Aqui está o que fazemos:

1. Usando qualquer um dos métodos descritos acima, selecione e copie os elementos originais.
2. Clique com o botão direito do mouse na célula da qual planejamos colar os valores copiados e, no menu de contexto que se abre, clique na opção “Valores” (ícone em forma de pasta com números 123).Outras opções para Colar Especial também são apresentadas aqui: apenas fórmulas, valores e formatos numéricos, formatação, etc.
3. Como resultado, obteremos exatamente a mesma tabela, mas sem preservar o formato das células originais, larguras de coluna e fórmulas (os resultados que vemos na tela serão inseridos).

Observação: As opções especiais de colagem também são apresentadas na faixa de opções do programa na guia principal. Você pode abri-los clicando no botão com a inscrição "Inserir" e seta para baixo.

Copiando Valores Mantendo a Formatação Original

No menu de contexto da célula com a qual a inserção está planejada, expanda as opções “Pasta Especial” clicando na seta ao lado deste comando e selecione o item “Valores e formatação de origem”.

Como resultado, obteremos uma tabela que não diferirá visualmente da original, porém, em vez de fórmulas, conterá apenas valores específicos.

Se clicarmos no menu de contexto da célula não na seta ao lado, mas no próprio comando “Pasta Especial”, será aberta uma janela que também oferece uma seleção de diferentes opções. Selecione a opção desejada e clique OK.

Método 3: copie a tabela mantendo a largura das colunas

Como discutimos anteriormente, se você copiar e colar uma tabela em um novo local (não nas mesmas colunas) da maneira usual, provavelmente terá que ajustar a largura das colunas, levando em consideração o conteúdo da células. Mas os recursos do Excel permitem que você execute o procedimento imediatamente, mantendo as dimensões originais. Veja como é feito:

1. Para começar, selecione e copie a tabela (usamos qualquer método conveniente).
2. Tendo selecionado a célula para inserir os dados, clique com o botão direito do mouse sobre ela e nas opções “Pasta Especial” Selecionar item “Manter as larguras das colunas originais”.
3. No nosso caso, obtivemos esse resultado (em uma nova planilha).

Alternative

1. No menu de contexto da célula, clique no próprio comando “Pasta Especial” e na janela que se abre, selecione a opção “larguras de coluna”.
2. O tamanho das colunas no local selecionado será ajustado para caber na tabela original.
3. Agora podemos copiar e colar a tabela nesta área da maneira usual.

Método 4: Inserir uma tabela como uma imagem

Se você quiser colar a tabela copiada como uma imagem normal, você pode fazer isso da seguinte forma:

1. Depois que a tabela é copiada, no menu de contexto da célula selecionada para colagem, paramos no item "Foto" em variantes “Pasta Especial”.
2. Assim, obteremos uma tabela duplicada na forma de uma imagem, que pode ser movida, girada e também redimensionada. Mas editar os dados e alterar sua aparência não funcionará mais.

Método 5: copie a planilha inteira

Em alguns casos, pode ser necessário copiar não um único fragmento, mas a folha inteira. Por esta:

1. Selecione todo o conteúdo da planilha clicando no ícone na interseção das barras de coordenadas horizontais e verticais.Ou você pode usar teclas de atalho Ctrl+A: pressione uma vez se o cursor estiver em uma célula vazia ou duas vezes se um elemento preenchido estiver selecionado (com exceção de células únicas, neste caso, um clique também é suficiente).
2. Todas as células da planilha devem ser destacadas. E agora eles podem ser copiados de qualquer maneira conveniente.
3. Vá para outra folha/documento (crie um novo ou mude para um existente). Clicamos no ícone na interseção de coordenadas e colamos os dados, por exemplo, usando o atalho de teclado Ctrl + V.
4. Como resultado, obtemos uma cópia da planilha com os tamanhos das células e a formatação original preservados.

Método alternativo

Você pode copiar uma planilha de outra maneira:

1. Clique com o botão direito do mouse no nome da planilha na parte inferior da janela do programa. No menu de contexto que se abre, selecione o item “Mover ou copiar”.
2. Aparecerá uma pequena janela na qual configuramos a ação a ser executada na planilha selecionada e clicamos OK:
   • mover/copiar no livro atual com seleção de local subsequente;
   • mover/copiar para um novo livro;
   • para que a cópia seja realizada, não esqueça de marcar a caixa ao lado do parâmetro correspondente.
3. No nosso caso, selecionamos uma nova planilha e obtivemos esse resultado. Observe que junto com o conteúdo da planilha, seu nome também foi copiado (se necessário, pode ser alterado – também através do menu de contexto da planilha).

Conclusão

Assim, o Excel oferece aos usuários uma ampla gama de opções para copiar uma tabela, dependendo do que exatamente (e como exatamente) eles desejam duplicar os dados. Gastar um pouco de tempo aprendendo as diferentes maneiras de realizar essa tarefa pode economizar muito tempo mais tarde no programa.