Um dia tem 16 horas livres. Muitas vezes acontece que o dia já passou, mas é difícil lembrar o que você fez durante esse tempo. É bem possível que você tenha trabalhado de perto todo esse tempo e se distraído apenas com a estrada, almoço e outros assuntos importantes, mas muitas vezes acontece outra imagem: aqui você está distraído, lá você conversa, então, tipo, por cinco minutos no a Internet, e meia hora se passou - e meio dia perdido.
O que você fez? — bem, ra-a-aznym...
Seria ótimo saber exatamente como foi o dia. Onde cada hora foi investida e como funcionou para seus objetivos. Existe uma maneira fácil de fazer isso, você precisará de um bloco de notas ou abrir um arquivo do Word.
Então a tarefa é simples, você precisa marcar o que está fazendo a cada 15 minutos durante o dia. Por exemplo:
10h00 trabalhando
10:15 Eu me comunico com o cliente no Skype
10:30 Descanse, durma
10h45 trabalhando, respondendo e-mails
No final do dia, você deve ter uma planilha que registre a hora e o que você fez. Você pode escolher o dia inteiro, mas para começar é melhor escolher um período de 2 a 3 horas e anotar suas atividades apenas nesse horário.
É melhor escolher um intervalo que seja importante quando você não sabe que pode estar perdendo tempo. Muitas vezes isso acontece à noite, fim de semana ou algum período de tempo no trabalho.
Quão eficaz foi o dia?
Se você fez um rastreamento de tempo, poderá calcular a eficiência do seu dia. É bastante simples fazer isso, você tem diante de seus olhos uma lista de suas tarefas para o dia.
Depois disso, sua tarefa é distribuir todas as entradas em categorias. São três categorias no total:
- Um negócio — seu trabalho, o que lhe traz lucro e promove seus projetos (você também pode entrar na formação profissional aqui)
- e eficaz — casos atuais que não são relevantes, mas sem os quais será difícil trabalhar. Isso inclui: comida, tarefas domésticas, análise da área de trabalho ou pastas no computador, instalação do software necessário, reabastecimento do carro e muito mais.
- Vazio — tudo o mais que não funciona para seus projetos e não é um serviço. Geralmente são entretenimento, discussões vazias, busca pelo sentido da vida, leitura de livros sem um objetivo específico.
A seguir, sua tarefa é calcular o percentual de Causa, Serviço e Vazio. No meu exemplo fica:
- Caso – 5 entradas = 70%
- Serviço - 1 entrada = 15%
- Vazio - 1 entrada = 15%
Posso dizer imediatamente que a proporção ideal se parece com isso:
- Caso — 65%
- Serviço — 30%
- Vazio - 15%
Você pode ver todos os dias qual proporção você obtém. Se você perceber que seria razoável mudar a proporção em alguma direção, sinta-se à vontade para definir uma tarefa para o dia seguinte. É correto traduzir o Vazio em um Serviço ou Caso e às vezes é útil reduzir o valor do Serviço.
Quanto exercício fazer
Para um bom resultado, você precisa acompanhar o tempo de pelo menos duas semanas. A primeira semana pode ser feita como “exploratória”, mantendo o controle do tempo por várias horas por dia, escolhendo um formato conveniente.
Na segunda semana, você pode acompanhar o tempo durante todo o dia ou pelo menos a maior parte do dia.
Critérios para aprovação no exercício
O principal resultado que você deve obter após este exercício é que um “cronômetro” deve aparecer em sua cabeça. Este cronômetro irá lembrá-lo periodicamente de que o tempo está se esgotando e fará a pergunta: “No que você está gastando esse tempo? E como isso funciona para suas tarefas?
São 7 videoaulas no curso. Visualizar >>