Digamos que você digitou algum texto, dividiu-o em colunas usando guias e agora deseja convertê-lo em uma tabela. O editor do Word possui um recurso útil que permite converter rapidamente o texto em uma tabela e vice-versa.
Você pode converter texto separado por caracteres especiais (como tabulações) em uma tabela. Mostraremos como isso pode ser feito e, em seguida, mostraremos como converter a tabela novamente em texto.
Por exemplo, você tem uma lista de meses e o número de dias correspondentes a cada um deles. Antes de começar a converter o texto em uma tabela, você precisa exibir a formatação e as marcas de parágrafo para saber exatamente como o texto está formatado. Para fazer isso, clique no botão de marca de parágrafo na guia. Início Seção (Início) parágrafo (Parágrafo).
Marcas de parágrafo e guias ocultas são exibidas. Se você estiver convertendo texto em uma tabela de duas colunas, certifique-se de que apenas um caractere de tabulação separe os dados em cada linha. Selecione as linhas que você deseja converter em uma tabela.
Clique na Inclusão (Inserir) e selecione mesa (Tabela) na seção mesa (Tabelas). Selecione no menu suspenso Converta texto para tabela (Converter para tabela).
Se você tiver apenas um caractere de tabulação entre os parágrafos de cada linha, defina o valor como Numero de colunas (Número de colunas) na caixa de diálogo Converta texto para tabela (Converter em Tabela) igual 2. Numero de linhas (Número de linhas) é determinado automaticamente.
Refine as larguras das colunas selecionando uma opção em Comportamento de ajuste automático (Ajuste Automático de Largura da Coluna). Decidimos fazer as colunas largas o suficiente, então escolhemos Ajuste automático ao conteúdo (Seleção automática por conteúdo).
Na seção Separar texto em (Delimitador) Especifique o caractere usado para separar o texto em cada linha. No exemplo que escolhemos Tabs (caractere de tabulação). Você também pode selecionar outros caracteres, como um ponto e vírgula ou uma marca de parágrafo. Você pode até especificar um caractere que não está na lista. Basta escolher Outros (Outro) e digite o caractere desejado no campo de entrada.
Agora que o texto foi convertido em uma tabela, ele pode ser convertido novamente em texto. Selecione a tabela inteira, para isso, mova o ponteiro do mouse sobre o marcador de movimentação da tabela (localizado no canto superior esquerdo da tabela) e clique nele. Isso irá destacar a tabela inteira.
Observação: Se o número de caracteres de separação em cada linha de texto não for o mesmo, você pode acabar com mais linhas e colunas do que o esperado. Além disso, o texto pode não estar posicionado corretamente.
Um grupo de guias aparecerá Ferramentas de tabela (Trabalhando com tabelas). Clique na aba traçado (Disposição).
Clique no botão Converter em texto (Converter em Texto) do Grupo de Comandos Data (Dados).
Na caixa de diálogo Converter tabela em texto (Converter em Texto) define o caractere que separará as colunas de texto. No exemplo que escolhemos Tabs (caractere de tabulação). Clique OK.
Cada linha da tabela se tornará uma linha de texto, com itens de coluna separados por tabulações. O Word coloca automaticamente um marcador de tabulação na régua para alinhar os itens da coluna.
Esse recurso é muito útil se você estiver usando texto de outro documento que não foi originalmente organizado como uma tabela. Basta verificar se os delimitadores em cada linha estão corretos e, em seguida, converter o texto em uma tabela.