Você provavelmente já sabe que o Excel pode fazer cálculos com números. Mas você sabia que ele também pode realizar cálculos em outros tipos de dados? Um dos exemplos mais simples é a função COUNTA (SCHIOTZ). Função CONTAGEM examina um intervalo de células e informa quantas delas contêm dados. Em outras palavras, ele procura células não vazias. Esse recurso é útil em várias situações.
Se você nunca trabalhou com funções do Excel, será útil passar por uma série de lições da seção Fórmulas e funções nosso Tutorial de Excel para Iniciantes. Função CONTAGEM funciona da mesma forma em todas as versões do Excel, bem como em outras planilhas, como o Planilhas Google.
Considere o exemplo
Neste exemplo, estamos usando o Excel para planejar um evento. Enviamos convites para todos e, quando obtivemos respostas, digitamos “Sim” ou “Não” na coluna C. Como você pode ver, na coluna C há células vazias, porque as respostas ainda não foram recebidas de todos os convidados.
Contando respostas
Usaremos a função CONTAGEMpara contar quantas pessoas responderam. Em uma célula F2 digite um sinal de igual seguido do nome da função COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Como em qualquer outra função, os argumentos devem ser colocados entre parênteses. Neste caso, precisamos apenas de um argumento: o intervalo de células que queremos verificar usando a função CONTAGEM. As respostas “Sim” ou “Não” estão nas células C2:C86, mas incluiremos algumas linhas extras no intervalo caso precisemos convidar mais pessoas:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Depois de clicar Entrar Você verá que 55 respostas foram recebidas. Agora, a parte divertida: podemos continuar adicionando resultados à planilha à medida que obtemos respostas, e a função recalculará automaticamente o resultado para nos fornecer a resposta correta. Tente digitar “Sim” ou “Não” em qualquer célula vazia da coluna C e veja que o valor na célula F2 mudou.
Contando os convidados
Também podemos contar o número total de pessoas que convidamos. Em uma célula F3 digite esta fórmula e pressione Entrar:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Viu como é fácil? Só precisamos especificar outro intervalo (A2:A100) e a função contará o número de nomes na coluna Nome, retornando o resultado 85. Se você adicionar novos nomes na parte inferior da tabela, o Excel recalculará automaticamente esse valor. No entanto, se você inserir algo abaixo da linha 100, precisará corrigir o intervalo especificado na função para que todas as novas linhas sejam incluídas nela.
Pergunta bônus!
Agora temos o número de respostas na célula F2 e o número total de convidados na célula F3. Seria ótimo calcular a porcentagem de pessoas convidadas que responderam. Verifique se você mesmo pode escrever na célula F4 uma fórmula para calcular a percentagem dos que responderam ao número total de convidados em percentagem.
Use referências de células. Precisamos de uma fórmula que sempre será recalculada quando forem feitas alterações na tabela.