Como excluir células vazias no Excel. 3 métodos para remover células em branco no Excel

Ao transferir uma tabela de uma fonte externa para o Excel, muitas vezes surgem situações com o deslocamento de células com informações e a formação de vazios. Ao usar fórmulas, não é possível trabalhar mais. A este respeito, surge a pergunta: como você pode remover rapidamente as células vazias?

Casos em que é possível deletar células em branco

Durante a operação, pode ocorrer deslocamento de dados, o que não é desejável. A remoção é realizada apenas em alguns casos, por exemplo:

• Não há informações em toda a linha ou coluna.
• Não há conexão lógica entre as células.

O método clássico para remover vazios é um elemento de cada vez. Este método é possível se você trabalha com áreas que precisam de pequenos ajustes. A presença de um grande número de células vazias leva à necessidade de usar o método de exclusão em lote.

Solução 1: exclua selecionando um grupo de células

A maneira mais fácil é usar uma ferramenta especial para selecionar grupos de células. Processo de execução:

1. Selecione a área do problema onde as células vazias se acumularam e pressione a tecla F5.

2. A tela deve abrir a seguinte janela de comando. Clique no botão Selecionar interativo.
3. O programa abrirá outra janela. Selecione “Células vazias”. Marque a caixa e clique em OK.
4. Há uma seleção automática de vagas não preenchidas. Clicar com o botão direito do mouse em qualquer área não informativa ativa a abertura de uma janela onde você precisa clicar em “Excluir”.
5. Em seguida, “Excluir células” será aberto. Coloque uma marca ao lado de "Células com um deslocamento para cima". Concordamos pressionando o botão “OK”.

6. Como resultado, o programa removerá automaticamente os locais que precisam ser corrigidos.
7. Para remover a seleção, clique em LMB em qualquer lugar da tabela.

Nota! O método de exclusão com turno é selecionado apenas nos casos em que não há linhas após a área de seleção que contenham qualquer informação.

Solução 2: aplicar filtragem e formatação condicional

Este método é mais complicado, portanto, antes de prosseguir com a implementação, é recomendável que você primeiro se familiarize com o plano detalhado para a implementação de cada ação.

Atenção! A principal desvantagem desse método é que ele é usado para trabalhar com uma única coluna que não contém fórmulas.

Considere uma descrição sequencial de filtragem de dados:

1. Selecione uma área de uma coluna. Encontre o item “Edição” na barra de ferramentas. Ao clicar nele, uma janela com uma lista de configurações aparecerá. Vá para a guia "Classificar e filtrar".

2. Selecione o filtro e ative o LMB.

3. Como resultado, a célula superior é ativada. Um ícone em forma de quadrado com uma seta para baixo aparecerá na lateral. Isso indica a possibilidade de abrir uma janela com funções adicionais.
4. Clique no botão e na aba que se abre, desmarque a caixa ao lado da posição “(Empty)”, clique em “OK”.

5. Após as manipulações feitas, apenas as células preenchidas permanecerão na coluna.

Conselho de profissional! A remoção de vazios usando filtragem só é adequada se não houver células preenchidas ao redor, caso contrário, ao executar esse método, todos os dados serão perdidos.

Agora vamos ver como realizar a formatação condicional junto com a filtragem:

1. Para fazer isso, selecione a área do problema e, tendo encontrado a barra de ferramentas “Estilos”, ative o botão “Formatação Condicional”.

2. Na janela que se abre, encontre a linha “Mais” e siga este link.
3. Em seguida, na janela que aparece no campo esquerdo, digite o valor “0”. No campo direito, selecione a opção de preenchimento de cor que você gosta ou deixe os valores padrão. Clicamos em “OK”. Como resultado, todas as células com informações serão pintadas na cor que você escolher.
4. Se o programa remover uma seleção feita anteriormente, fazemos novamente e ligamos a ferramenta “Filtro”. Passe o mouse sobre o valor “Filtrar por cor da célula” ou por fonte e ative uma das posições.
5. Como resultado, apenas as células coloridas e, portanto, preenchidas com dados, permanecerão.

6. Selecione novamente a zona colorida com cor e encontre o botão “Copiar” na parte superior da barra de ferramentas, pressione-o. É representado por duas folhas sobrepostas uma à outra.
7. Ao selecionar outra área nesta folha, fazemos outra seleção.
8. Clique com o botão direito do mouse para abrir o menu, onde encontramos “Valores”. O ícone é apresentado na forma de um tablet com a enumeração digital 123, clique.

Nota! Ao selecionar uma zona, é necessário que a parte superior esteja localizada abaixo da linha inferior da lista destacada.

9. Como resultado, os dados copiados são transferidos sem aplicar um filtro de cor.

Trabalhos adicionais com dados podem ser feitos localmente ou transferindo-os para outra área da planilha.

Solução 3: aplique a fórmula

A remoção de células de tabela vazias dessa maneira apresenta algumas dificuldades e, portanto, é menos popular. A dificuldade está no uso da fórmula, que deve ser armazenada em um arquivo separado. Vamos seguir o processo na ordem:

1. Selecione o intervalo de células que precisa ser ajustado.
2. Em seguida, clicamos com o botão direito do mouse e encontramos o comando "Atribuir um nome". Atribua um nome à coluna selecionada, clique em OK.

4. Em qualquer lugar da folha, selecione a zona livre, que corresponde ao tamanho da área onde o ajuste é feito. Clique com o botão direito do mouse e digite um nome diferente.

5. Depois você precisa ativar a célula superior da área livre e inserir a fórmula nela: =SE(LINHA() -LINHA(Ajuste)+1>NOTROWS(Sobrenomes)-COUNTBLANK(Sobrenomes);””;INDIRETO(ENDEREÇO(LOW((SE(Sobrenomes<>“”,ROW(Sobrenomes);LINHA() + LINHA(Sobrenomes)));LINHA()-LINHA(Ajuste)+1);COLUNA(Sobrenomes);4))).

Nota! Os nomes das áreas são escolhidos arbitrariamente. No nosso exemplo, são “Sobrenomes” e “Ajuste”.

6. Assim que essas fórmulas forem inseridas, pressione a combinação de teclas “Ctrl + Shift + Enter”. Isso é necessário porque há matrizes na fórmula.

Estique a célula superior até as bordas da área definida anteriormente. Uma coluna com os dados transferidos deve ser exibida, mas sem células vazias.

Conclusão

A remoção de células vazias é possível de várias maneiras, cada uma delas difere no nível de complexidade, para que um usuário de planilhas inexperiente e avançado possa escolher a opção mais adequada para si.