Como filtrar por data no excel

As tabelas criadas no Microsoft Office Excel podem ser filtradas por data. Ao definir o filtro apropriado, o usuário poderá ver os dias que precisa, e a própria matriz será reduzida. Este artigo discutirá como configurar um filtro por data no Excel usando as ferramentas incorporadas ao programa.

Como aplicar um filtro por data a uma matriz de tabela

Existem vários métodos padrão para realizar a tarefa, cada um com suas próprias nuances. Para uma compreensão completa do tema, é necessário descrever cada método separadamente.

Método 1. Usando a opção “Filtro”

A maneira mais fácil de filtrar dados tabulares no Excel, o que implica o seguinte algoritmo de ações:

1. Crie uma tabela que precisa ser filtrada por data. Esta matriz deve conter dias específicos do mês.

2. Selecione a tabela compilada com o botão esquerdo do mouse.
3. Vá para a guia "Início" na barra de ferramentas superior do menu principal do Excel.
4. Clique no botão “Filtro” no painel de opções que aparece. Também nesta seção há uma função “Classificar”, que altera a ordem de exibição das linhas ou colunas na tabela de origem, classificando-as por algum parâmetro.

5. Após realizar a manipulação anterior, um filtro será aplicado à tabela, ou seja, pequenas setas aparecerão nos nomes das colunas do array, clicando sobre as quais você pode abrir as opções de filtragem. Aqui você precisa clicar em qualquer seta.

6. No menu de contexto que se abre, encontre a seção “Área de pesquisa” e selecione o mês pelo qual a filtragem será realizada. Apenas os meses que estão na matriz de tabela original são exibidos aqui. O usuário precisa marcar a caixa ao lado do mês correspondente e clicar em “OK” na parte inferior da janela. É possível selecionar várias opções ao mesmo tempo.

7. Confira resultado. A tabela conterá apenas informações sobre os meses selecionados pelo usuário na janela de filtragem. Assim, os dados redundantes desaparecerão.

Preste atenção! No menu de sobreposição de filtros, você pode filtrar os dados por ano.

Método 2. Usando a opção "Filtrar por data"

Esta é uma função especial que permite filtrar imediatamente as informações em uma matriz de tabela por datas. Para ativá-lo, você precisa seguir alguns passos:

1. Aplique um filtro à tabela original da mesma maneira.
2. Na janela de filtragem, localize a linha “Filtrar por data” e use o botão esquerdo do mouse para clicar na seta localizada à direita dela.
3. Um menu suspenso será aberto. Aqui estão as opções para filtrar dados por data.

4. Por exemplo, clique no botão "Entre ...".
5. A janela Filtro Automático Personalizado será aberta. Aqui, na primeira linha, você deve especificar a data de início e, na segunda linha, a data de término.

6. Confira resultado. Apenas os valores entre as datas especificadas permanecerão na tabela.

Método 3: filtragem manual

Este método é simples de implementar, mas consome muito tempo do usuário, principalmente se você tiver que trabalhar com tabelas grandes. Para definir manualmente o filtro, você deve:

1. Na matriz da tabela original, encontre as datas que o usuário não precisa.
2. Selecione as linhas encontradas com o botão esquerdo do mouse.
3. Pressione o botão “Backspace” do teclado do computador para excluir os valores selecionados.

Informação adicional! No Microsoft Office Excel, você pode selecionar várias linhas em uma matriz de tabela ao mesmo tempo para excluí-las imediatamente para economizar tempo do usuário.

Método 4. Usando filtro avançado por data

Acima, foi considerado o método de filtragem de valores em uma tabela array com base na opção “Entre…”. Para uma divulgação completa do tema, é necessário discutir várias opções para um filtro avançado. É inadequado considerar todas as variedades do filtro no âmbito deste artigo. Para aplicar um ou outro filtro por data à tabela, você deve:

1. Aplique um filtro na tabela através da aba “Home”. Como fazer isso foi descrito acima.
2. Expanda a lista suspensa no cabeçalho de qualquer coluna na tabela e clique em LMB na linha “Filtrar por data”.
3. Especifique qualquer uma das opções. Por exemplo, clique na linha “Hoje”.

4. As informações na matriz serão filtradas pela data especificada. Aqueles. apenas os dados com a data de hoje permanecerão na tabela. Ao definir esse filtro, o Excel será guiado pela data definida no computador.
5. Ao selecionar a opção “Mais…”, o usuário terá que digitar um número específico. Depois disso, a matriz da tabela conterá datas maiores que a especificada. Todos os outros valores serão excluídos.

Importante! Outras opções avançadas de filtragem são aplicadas de forma semelhante.

Como desfazer um filtro no Excel

Se o usuário acidentalmente especificou um filtro por data, para cancelá-lo, você precisará executar as seguintes etapas:

1. Selecione LMB a placa à qual a filtragem é aplicada.
2. Vá para a seção "Início" e clique no botão "Filtro". Um menu suspenso será aberto.
3. No menu de contexto, clique no botão “Limpar”. Após realizar esta ação, a filtragem será cancelada e o array da tabela retornará ao seu formato original.

Preste atenção! Você pode desfazer a ação anterior usando os botões “Ctrl + Z”.

Conclusão

Assim, o filtro por data no Microsoft Office Excel permite remover rapidamente da tabela os dias desnecessários do mês. Os principais métodos de filtragem foram descritos acima. Para entender o tema, você precisa lê-los com atenção.