Como encontrar e remover duplicatas no Excel. 5 métodos para encontrar e remover duplicatas no Excel

Não é nenhum segredo que no Excel muitas vezes você tem que trabalhar com grandes tabelas que contêm uma enorme quantidade de informações. Ao mesmo tempo, esse volume de informações durante o processamento pode causar falhas ou cálculos incorretos ao usar várias fórmulas ou filtragens. Isso é sentido especialmente quando você tem que trabalhar com informações financeiras.

Portanto, para simplificar o trabalho com tanta variedade de informações e eliminar a possibilidade de erros, vamos analisar exatamente como trabalhar com linhas no Excel e usá-las para remover duplicatas. Pode parecer complicado, mas descobrir é realmente muito simples, especialmente quando existem até cinco métodos de trabalho para encontrar e remover duplicatas à mão.

Método 1: remover manualmente linhas duplicadas

O primeiro passo é considerar usar a maneira mais simples de lidar com duplicatas. Este é o método manual, que envolve o uso da guia “Dados”:

1. Primeiro você precisa selecionar todas as células da tabela: mantenha pressionado o LMB e selecione toda a área das células.
2. Na parte superior da barra de ferramentas, você precisa selecionar a seção “Dados” para acessar todas as ferramentas necessárias.
3. Consideramos cuidadosamente os ícones disponíveis e selecionamos aquele que possui duas colunas de células pintadas em cores diferentes. Se você passar o mouse sobre este ícone, o nome “Delete Duplicates” será exibido.
4. Para usar efetivamente todos os parâmetros desta seção, basta ter cuidado e levar o seu tempo com as configurações. Por exemplo, se a tabela tiver um “Cabeçalho”, certifique-se de prestar atenção ao item “Meus dados contêm cabeçalhos”, ele deve ser verificado.

5. Em seguida vem uma janela que exibe informações por coluna. Você precisa selecionar as colunas que deseja verificar se há duplicatas. É melhor selecionar todos para minimizar os takes ignorados.

6. Quando tudo estiver pronto, verifique novamente as informações marcadas e clique em OK.
7. O Excel analisará automaticamente as células selecionadas e removerá todas as opções correspondentes.
8. Após uma verificação completa e remoção de duplicatas da tabela, aparecerá uma janela no programa na qual haverá uma mensagem de que o processo terminou e serão indicadas informações sobre quantas linhas correspondentes foram excluídas.

Você só precisa clicar em “OK” e pode assumir que tudo está pronto. Execute cada ação com cuidado e o resultado certamente não o decepcionará.

Método 2: removendo duplicações usando uma tabela inteligente

Agora vamos dar uma olhada em outro método útil para remover duplicatas, que é baseado no uso de uma “tabela inteligente”. Basta seguir estas recomendações:

1. Em primeiro lugar, selecione a tabela inteira à qual deseja aplicar um algoritmo de processamento automático de informações inteligente.

2. Agora use a barra de ferramentas, onde você precisa selecionar a seção "Início" e, em seguida, encontre "Formatar como tabela". Esse ícone geralmente está localizado na subseção “Estilos”. Resta usar a seta especial para baixo ao lado do ícone e selecionar o estilo do design da mesa que você mais gostou.

3. Quando tudo estiver correto, aparecerá uma mensagem adicional sobre a formatação da tabela. Ele especifica o intervalo para o qual a função Smart Table será aplicada. E se você selecionou anteriormente as células necessárias, o intervalo será indicado automaticamente e você só precisará verificá-lo.

4. Resta apenas começar a pesquisar e remover ainda mais as linhas duplicadas. Para fazer isso, você precisa executar etapas adicionais:
   • coloque o cursor em uma célula da tabela arbitrária;
   • na barra de ferramentas superior, selecione a seção “Design da tabela”;
   • estamos procurando um ícone na forma de duas colunas de células com uma cor diferente, quando você passa o mouse sobre elas, a inscrição “Excluir duplicatas” será exibida;
   • siga as etapas que especificamos no primeiro método depois de usar o ícone fornecido.

Preste atenção! Este método tem uma propriedade única – graças a ele, será possível trabalhar com tabelas de diferentes intervalos sem restrições. Qualquer área selecionada ao trabalhar com o Excel será cuidadosamente analisada para duplicatas.

Método 3: usando um filtro

Agora vamos prestar atenção a um método especial que permite não remover duplicatas da tabela, mas simplesmente escondê-las. Na verdade, esse método permite que você formate a tabela de forma que nada interfira no seu trabalho posterior com a tabela e seja possível obter visualmente apenas informações relevantes e úteis. Para implementá-lo, você só precisa seguir estes passos:

1. O primeiro passo é selecionar toda a tabela na qual você vai manipular para remover duplicatas.
2. Agora vá para a seção “Dados” e vá imediatamente para a subseção “Filtro”.

3. Um sinal claro de que o filtro foi ativado é a presença de setas especiais no cabeçalho da tabela, após o que será suficiente usá-las e indicar informações sobre duplicatas (por exemplo, uma palavra ou designação na pesquisa) .

Assim, você pode filtrar imediatamente todas as duplicatas e realizar manipulações adicionais com elas.

Filtro avançado para encontrar duplicatas no Excel

Existe outra maneira adicional de usar filtros no Excel, para isso você precisará:

1. Execute todas as etapas do método anterior.
2. Na janela do kit de ferramentas, use o ícone “Avançado”, localizado ao lado do mesmo filtro.

3. Depois de usar este ícone, você só precisa prestar atenção na janela de configurações avançadas. Este kit de ferramentas avançado permitirá que você se familiarize com as informações iniciais:
   • primeiro, você deve verificar o intervalo especificado da tabela para que corresponda ao que você observou;
   • certifique-se de marcar a caixa “Somente registros exclusivos”;
   • quando tudo estiver pronto, resta apenas clicar no botão "OK".

4. Depois que todas as recomendações forem atendidas, tudo o que você precisa fazer é dar uma olhada na tabela e certificar-se de que as duplicatas não sejam mais exibidas. Isso ficará imediatamente visível se você observar as informações no canto inferior esquerdo, que refletem o número de linhas exibidas na tela.

Importante! Se você precisar retornar tudo à sua forma original, é o mais simples possível fazer isso. Basta cancelar o filtro executando ações semelhantes às indicadas na instrução do método.

Método 4: Formatação Condicional

A formatação condicional é um kit de ferramentas especial usado para resolver muitos problemas. Você pode usar esta ferramenta para localizar e remover duplicatas em uma tabela. Para fazer isso, você precisará fazer o seguinte:

1. Como antes, primeiro você precisará selecionar as células da tabela que planeja formatar.
2. Agora você deve ir para a guia "Início" e encontrar o ícone especial "Formatação condicional", localizado na subseção "Estilos".

3. Após concluir os passos, você terá acesso a uma janela chamada “Regras de Seleção de Células”, então você precisa selecionar o item “Valores Duplicados”.

4. Certifique-se de prestar atenção às configurações de formatação, elas devem ser deixadas inalteradas. A única coisa que pode ser alterada é o código de cores de acordo com suas preferências. Quando tudo estiver pronto, você pode clicar em “OK”.

5. Graças a essas ações, você pode destacar todas as duplicatas em uma cor diferente e começar a trabalhar com elas no futuro.

Atenção! A principal desvantagem desse método é que, ao usar essa função, absolutamente todos os mesmos valores são marcados, e não apenas as opções em que toda a string corresponde. Vale lembrar dessa nuance para evitar problemas de percepção visual e entender exatamente como agir e no que prestar atenção.

Método 5: Fórmula para remover linhas duplicadas

Este método é o mais difícil de todos listados, pois destina-se exclusivamente aos usuários que entendem as funções e recursos deste programa. Afinal, o método envolve o uso de uma fórmula complexa. Se parece com isso: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Agora você precisa decidir como exatamente usá-lo e onde aplicá-lo:

1. O primeiro passo é adicionar uma nova coluna que será dedicada exclusivamente a duplicatas.

2. Verifique sua versão e verifique sua nova forma: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Agora selecione a coluna inteira para duplicatas sem tocar no cabeçalho.

• Coloque o cursor no final da fórmula, apenas tome cuidado com este item, pois nem sempre a fórmula está claramente visível na célula, é melhor usar a barra de pesquisa superior e observar atentamente a localização correta do cursor.
• Depois de definir o cursor, você deve pressionar o botão F2 no teclado.
• Depois disso, você precisa pressionar a combinação de teclas “Ctrl + Shift + Enter”.

4. Graças às ações realizadas, será possível preencher corretamente a fórmula com as informações necessárias da tabela.

Encontrar correspondências com o comando Localizar

Agora vale a pena considerar outra opção interessante para encontrar duplicatas. Especialmente para esse método, você precisará de outra fórmula parecida com esta: =CONT.SE(A:A, A2)>1.

Informação adicional! Nesta fórmula, A2 significa a marca da primeira célula da área em que você planeja pesquisar. Assim que a fórmula for inserida na primeira célula, você poderá arrastar o valor e obter as informações necessárias. Graças a tais ações, será possível distribuir as informações em “VERDADEIRO” e “FALSO”. E se você precisar pesquisar em uma área limitada, marque o intervalo de pesquisa e certifique-se de proteger essas designações com um sinal $, que confirmará o commit e o tornará a base.

Se você não estiver satisfeito com as informações na forma de “VERDADEIRO” ou “FALSO”, sugerimos usar a seguinte fórmula, que estrutura a informação: =SE(CONT.SE($A$2:$A$17, A2)>1;”Duplicado”;”Único”). A execução correta de todas as ações permitirá que você obtenha todas as ações necessárias e lide rapidamente com as informações duplicadas existentes.

Como usar uma tabela dinâmica para encontrar duplicatas

Um método adicional de usar as funções do Excel para localizar duplicatas é a Tabela Dinâmica. É verdade que, para usá-lo, você ainda precisa ter um entendimento básico de todas as funções do programa. Quanto às principais ações, elas se parecem com isso:

1. O primeiro passo é criar um layout de tabela.
2. Você deve usar o mesmo campo como informações para strings e valores.
3. As palavras de correspondência selecionadas se tornarão a base para a contagem automática de duplicatas. Só não esqueça que a base da função de contagem é o comando “COUNT”. Para maior compreensão, tenha em mente que todos os valores que excederem o valor de 1 serão duplicados.

Preste atenção na captura de tela, que mostra um exemplo desse método.

O principal ponto de distinção deste método é a ausência de fórmulas. Ela pode ser adotada com segurança, mas primeiro você deve estudar os recursos e nuances do uso de uma tabela dinâmica.

Conclusão

Agora você tem todas as informações necessárias sobre os métodos de uso da pesquisa e remoção de duplicatas, além de recomendações e dicas que ajudarão você a resolver o problema rapidamente.