Como nomear uma célula em uma planilha do Excel. Como nomear um intervalo no Excel

Para implementar algumas ações na planilha, é necessária uma identificação separada das células ou seus intervalos. Cada um deles pode receber um nome, a atribuição ajuda o processador da planilha a entender onde esse ou aquele elemento está localizado na planilha. O artigo abordará todas as maneiras de dar um nome a uma célula em uma tabela.

Nomeando

Você pode dar um nome a um setor ou intervalo em uma planilha usando vários métodos, que discutiremos a seguir.

Método 1: string de nome

Inserir o nome na linha de nome é o método mais fácil e conveniente. A linha de nomes está localizada à esquerda do campo para inserir fórmulas. A instrução passo a passo se parece com isso:

1. Selecionamos um intervalo ou um setor da tabela.

2. Na linha de nomes, dirigimos o nome necessário para a área selecionada. Ao entrar, você deve levar em consideração as regras para atribuir um nome. Depois de realizar todas as manipulações, pressione o botão “Enter” no teclado.

3. Preparar! Nós terminamos de nomear uma célula ou um intervalo de células. Se você selecioná-los, o nome que inserimos aparecerá na linha de nomes. O nome da área selecionada é sempre exibido na linha de nome, independentemente de como o nome é atribuído.

Método 2: menu de contexto

O menu de contexto é um componente auxiliar para implementar a nomenclatura das células. O passo a passo fica assim:

1. Fazemos uma seleção da área à qual pretendemos dar um nome. Clicamos em RMB. Um pequeno menu de contexto aparece na tela. Encontramos o elemento “Atribuir um nome …” e clicamos nele.

2. Uma nova pequena janela apareceu na tela chamada “Criando um nome”. Na linha “Nome” você deve inserir o nome que deseja definir para a área selecionada.
3. Na linha “Região” indicamos a área na qual, ao endereçar a um determinado nome, será determinado o intervalo de setores selecionado. A área pode ser o documento inteiro ou outras planilhas no documento. Normalmente este parâmetro é deixado inalterado.
4. A linha “Nota” contém notas completamente diferentes que descrevem a área de dados selecionada. O campo pode ser deixado em branco, pois esta propriedade não é considerada obrigatória.
5. Na linha “Range”, insira as coordenadas da área de dados à qual atribuímos um nome. As coordenadas da faixa selecionada inicialmente são colocadas nesta linha automaticamente.
6. Após realizar todas as manipulações, clique em “OK”.

7. Preparar! Demos um nome ao array de dados usando o menu de contexto da planilha do Excel.

Método 3: atribuir um título usando um botão na faixa de opções

Com a ajuda de ferramentas especiais localizadas na faixa de opções, você pode especificar o nome da área de dados. O passo a passo fica assim:

1. Fazemos uma seleção da área à qual pretendemos dar um nome. Passamos para a seção "Fórmulas". Encontramos o bloco de comandos “Nomes definidos” e clicamos no elemento “Atribuir um nome” neste painel.

2. A tela exibia uma pequena janela chamada “Criar um nome”, que conhecemos do método anterior. Realizamos todas as mesmas manipulações do exemplo considerado anteriormente. Clique OK".
3. Preparar! Atribuímos o nome da área de dados usando os elementos localizados na faixa de ferramentas.

Método 4: Gerenciador de Nomes

Através de um elemento chamado “Gerenciador de Nomes”, você também pode definir um nome para a área de dados selecionada. O passo a passo fica assim:

1. Passamos para a seção "Fórmulas". Encontre o bloco de comando “Nomes definidos” e clique no elemento “Gerenciador de nomes” neste painel.

2. Uma pequena janela “Name Manager…” foi exibida na tela. Para adicionar um novo nome para a área de dados, clique no elemento “Create …”.

3. A tela mostrava uma janela familiar chamada “Atribuir um nome”. Como nos métodos descritos acima, preenchemos todos os campos vazios com as informações necessárias. Na linha “Range” insira as coordenadas da área para atribuir um nome. Para fazer isso, você deve primeiro clicar no campo vazio próximo à inscrição “Range” e, em seguida, selecionar a área desejada na própria planilha. Após realizar todas as manipulações, clique no elemento “OK”.

4. Preparar! Atribuímos um nome à área de dados usando o “Gerenciador de nomes”.

Preste atenção! A funcionalidade do “Name Manager” não termina aí. O gerente realiza não apenas a criação de nomes, mas também permite gerenciá-los, bem como excluí-los.

O botão “Alterar…” permite que você edite o nome. Para fazer isso, você deve primeiro selecionar uma entrada da lista, clicar nela e depois clicar em “Editar …”. Após realizar todas as ações, o usuário será levado à janela familiar “Atribuir um nome”, na qual será possível editar os parâmetros existentes.

O botão “Excluir” permite excluir a entrada. Para fazer isso, selecione a entrada desejada e clique no elemento “Excluir”.

Após concluir essas etapas, uma pequena janela de confirmação será exibida. Clicamos em “OK”.

A todos os outros, existe um filtro especial no Name Manager. Ele ajuda os usuários a classificar e selecionar entradas da lista de títulos. O uso de um filtro é necessário ao trabalhar com um grande número de títulos.

Nomeando uma Constante

A atribuição de um nome a uma constante é necessária se ela tiver uma ortografia complexa ou uso frequente. O passo a passo fica assim:

1. Passamos para a seção "Fórmulas". Encontramos o bloco de comandos “Nomes definidos” e selecionamos o elemento “Atribuir um nome” neste painel.
2. Na linha “Nome” inserimos a própria constante, por exemplo, LnTorta;
3. Na linha “Range” digite a seguinte fórmula: =3*LN(2*RAIZ(PI()))*PI()^EXP(1)

4. Preparar! Demos um nome à constante.

Nomeando uma célula e fórmula

Você também pode nomear a fórmula. O passo a passo fica assim:

1. Passamos para a seção "Fórmulas". Encontramos o bloco de comandos “Nomes definidos” e clicamos no elemento “Atribuir um nome” neste painel.
2. Na linha “Nome” inserimos, por exemplo, “Dia_da semana”.
3. Na linha “Região” deixamos todas as configurações inalteradas.
4. Na linha "Range" digite ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. Clique no elemento “OK”.
6. Preparar! Agora, se selecionarmos sete células horizontalmente, digitamos = Dia da semana na linha de fórmulas e pressione “CTRL + SHIFT + ENTER”, então a área selecionada será preenchida com números de um a sete.

Nomeando um intervalo

Atribuir um nome a um intervalo de células não é difícil. O passo a passo fica assim:

1. Selecionamos a gama de setores desejada.
2. Passamos para a seção "Fórmulas". Encontramos o bloco de comandos “Nomes definidos” e clicamos no elemento “Criar a partir da seleção” neste painel.
3. Verificamos se a marca de seleção está em frente a “Na linha acima”.
4. Clicamos em “OK”.
5. Com a ajuda do já familiar “Name Manager”, você pode verificar a exatidão do nome.

Tabelas de nomenclatura

Você também pode atribuir nomes a dados tabulares. São tabelas desenvolvidas com a ajuda de manipulações realizadas da seguinte forma: Inserir/Tabelas/Tabela. O processador de planilhas fornece automaticamente nomes padrão (Tabela1, Tabela2 e assim por diante). Você pode editar o título usando o Table Builder. O nome da tabela não pode ser excluído de forma alguma, mesmo através do “Gerenciador de Nomes”. O nome existe até que a própria tabela seja eliminada. Vejamos um pequeno exemplo do processo de usar um nome de tabela:

1. Por exemplo, temos uma placa com duas colunas: Produto e Custo. Fora da tabela, comece a inserir a fórmula: =SOMA(Tabela1[custo]).
2. Em algum ponto da entrada, a planilha solicitará que você selecione um nome de tabela.

3. Depois que entramos =SOMA(Tabela1[, O programa solicitará que você selecione um campo. Clique em “Custo”.

4. No resultado final, obtivemos o valor na coluna “Custo”.

Regras de sintaxe para nomes

O nome deve obedecer às seguintes regras sintáticas:

• O início só pode ser uma letra, uma barra ou um sublinhado. Números e outros caracteres especiais não são permitidos.
• Espaços não podem ser usados ​​no nome. Eles podem ser substituídos por um tipo de sublinhado.
• O nome não pode ser descrito como um endereço de célula. Em outras palavras, é inaceitável usar “B3: C4” no nome.
• O comprimento máximo do título é de 255 caracteres.
• O nome deve ser exclusivo no arquivo. É importante entender que as mesmas letras escritas em maiúsculas e minúsculas são definidas como idênticas pelo processador da planilha. Por exemplo, "olá" e "olá" são o mesmo nome.

Encontrar e verificar nomes definidos em um livro

Existem vários métodos para localizar e verificar títulos em um documento específico. O primeiro método envolve o uso do “Gerenciador de Nomes” localizado na seção “Nomes Definidos” da seção “Fórmulas”. Aqui você pode visualizar valores, comentários e classificar. O segundo método envolve a implementação do seguinte algoritmo de ações:

1. Passamos para a seção "Fórmulas".
2. Vá para o bloco "Nomes definidos"
3. Clique em “Usar fórmulas”.
4. Clique em “Inserir nomes”.
5. Uma janela intitulada “Inserir nome” aparece na tela. Clique em “Todos os nomes”. A tela exibirá todos os títulos disponíveis no documento junto com os intervalos.

A terceira maneira envolve o uso da tecla “F5”. Pressionar essa tecla ativa a ferramenta Jump, que permite navegar para células nomeadas ou intervalos de células.

Escopo do nome

Cada nome tem seu próprio escopo. A área pode ser uma planilha ou o documento inteiro como um todo. Este parâmetro é definido na janela chamada “Criar um nome”, localizada no bloco “Nomes definidos” da seção “Fórmulas”.

Conclusão

O Excel oferece aos usuários um grande número de opções para nomear uma célula ou um intervalo de células, para que todos possam escolher a maneira mais conveniente de atribuir um nome ao trabalhar em uma planilha.