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Devido ao amplo uso do Microsoft Office, estamos acostumados a armazenar informações pessoais, dados comerciais ou materiais educacionais em documentos do Word, planilhas do Excel ou apresentações do PowerPoint. É conveniente visualizar esses arquivos de um disco rígido de computador, disco rígido externo, unidade flash USB ou qualquer outro meio de armazenamento. No entanto, se você não cuidar da segurança desses documentos, armazenar informações neles pode ser arriscado.
No final, operações acidentais (como exclusão ou formatação), vírus, falhas de software ou hardware podem levar à perda de um documento. Os dados geralmente armazenados em documentos perdidos são muito importantes. É por isso que muitos usuários estão interessados na pergunta:Como recuperar um documento do Word?".
Neste artigo, consideraremos várias opções para recuperar um documento do Word: usando as funções incorporadas ao Microsoft Word e usando programas de recuperação de dados de terceiros.
Um pouco sobre o Microsoft Word
O Microsoft Word é provavelmente o programa mais popular do pacote Microsoft Office, rivalizado apenas pelo Microsoft Excel.
Imagine, hoje um grande número de versões do Word para Windows já foram lançadas: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 e finalmente Microsoft Word 2016. Nem é possível lembrar imediatamente qual outro programa uma história tão longa e bem sucedida.
Word 2007 e Word 2010 foram os mais populares entre outras versões. Mas com o lançamento da versão mais recente do Word 2016, que está ganhando popularidade, os usuários estão cada vez mais fazendo perguntas sobre como restaurar um documento do Word 2016. Vamos falar sobre esta versão do programa.
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Você já esteve em uma situação em que acidentalmente fechou um documento no qual estava trabalhando há muito tempo sem salvá-lo? Ou quando a energia acabou enquanto trabalhava em um documento ou o computador foi desligado por algum outro motivo?
A maioria dos usuários, esta situação leva ao pânico. Felizmente, o Word 2016 possui um recurso interno de salvamento automático de documentos que facilita a restauração da última versão salva automaticamente de um arquivo. No Microsoft Office, esse recurso é habilitado por padrão com um tempo de salvamento automático de 10 minutos, mas isso pode ser alterado se desejado.
Para definir este parâmetro, vá para o menu Envie o > parâmetros > Preservação.
Esta função significa que o Word salvará automaticamente o documento após um período de tempo especificado. E quando o usuário acidentalmente fechar o documento sem salvá-lo, será possível restaurar a última versão salva automaticamente do arquivo disponível no diretório de recuperação automática especificado (que também pode ser configurado).
Como funciona o salvamento automático do Word
O temporizador é ativado após qualquer alteração no documento, bem como após o salvamento automático ou manual. Após o tempo definido, uma nova versão do arquivo será salva.
Se você salvar o arquivo pressionando o botão Salvar (Shift+F12) ou usando o menu Envie o > Salvar, o temporizador de salvamento automático parará até que as próximas alterações sejam feitas no arquivo.
Como recuperar um documento do Word não salvo
Desfazer operação anterior
Ao editar ou fazer alterações em documentos do Word, alguns usuários preferem usar uma combinação de Ctrl + Z ou a seta de desfazer para desfazer a operação anterior. Esta é uma maneira muito conveniente de retornar um documento ao seu estado anterior. Mas esse método tem um número limitado de operações de desfazer. Portanto, restaurar a última versão salva de um arquivo seria o método de recuperação preferencial.
Como recuperar um documento salvo em excesso
Clique em Menu Envie o no canto superior esquerdo, uma janela será aberta como na imagem anterior. Veja na seção Gestão de documentos, que lista todas as versões de arquivos salvas automaticamente, classificadas por tempo de economia.
Basta clicar na versão desejada e ela abrirá em uma nova janela onde você poderá escolher Comparação (com a versão atual do arquivo) ou Restabelecer.
Claro, você pode encontrar as versões salvas automaticamente do arquivo em seu computador no diretório de recuperação automática mencionado anteriormente e, clicando duas vezes na versão desejada do arquivo, repita o procedimento indicado no parágrafo anterior.
Como recuperar um documento do Word não salvo
Pior, se você fechou sem salvar um documento em que foram feitas muitas alterações, além disso, versões anteriores salvas automaticamente na aba Envie o não são exibidos. Nesse caso, a única maneira de encontrar a versão salva automaticamente mais recente do arquivo é procurar na pasta do computador onde os arquivos são salvos automaticamente.
Se você não se lembrar de qual pasta foi configurada para salvar arquivos do Word automaticamente, poderá ver o caminho para esse diretório nas opções do Word: Envie o > parâmetros > Preservação > Diretório de dados de recuperação automática. O arquivo de versão salva automaticamente tem o formato asd.
Quando o arquivo desejado for encontrado, basta clicar duas vezes nele e abri-lo com o Word. O arquivo será aberto em uma nova janela onde você pode selecionar Comparação (com a versão atual do arquivo) ou Restabelecer.
Como recuperar um documento do Word excluído
Os métodos de recuperação de documentos descritos acima são muito convenientes para usuários do Word. Mas eles não funcionarão se o arquivo de documento salvo automaticamente for perdido como resultado de um ataque de vírus, formatação de disco ou exclusão acidental ou qualquer outro motivo semelhante. E se o arquivo salvo automaticamente estiver faltando e o documento do Word for perdido – o que fazer em tal situação?
Você pode usar um dos programas de recuperação de arquivos do Microsoft Office. Por exemplo, Recuperação do Hetman Office.
Após baixar e instalar o Hetman Office Recovery, execute o programa e você será solicitado a selecionar a unidade da qual deseja recuperar o arquivo.
Clique duas vezes na unidade da qual deseja recuperar o arquivo e siga o restante do assistente de recuperação:
- Selecione o tipo de análise necessário: Varredura rápida ou Análise completa;
- Especifique os critérios de busca de arquivos: tipo de arquivo, tamanho e data de criação (se necessário);
- Press Próximo.
Depois disso, o programa irá escanear sua mídia e mostrar os arquivos excluídos, que podem ser visualizados usando a visualização e salvar os arquivos recuperados de maneira conveniente para você.
Agora você sabe como recuperar um documento do Word: não salvo ou fechado acidentalmente, excluído ou perdido acidentalmente como resultado de uma falha no computador. Perder documentos do Word não deve mais ser um problema para você.