Como alterar a cor da linha no Excel por condição, dependendo das condições

Neste artigo, você aprenderá a alterar rapidamente o plano de fundo de uma linha com base em um valor específico em uma planilha. Aqui estão as diretrizes e várias fórmulas para texto e números em um documento.

Anteriormente, discutimos métodos para alterar a cor de fundo de uma célula com base no texto ou em um valor numérico nela. Também serão apresentadas aqui recomendações sobre como destacar as linhas necessárias nas versões mais recentes do Excel, com base no conteúdo de uma célula. Além disso, aqui você encontrará exemplos de fórmulas que funcionam igualmente bem para todos os formatos de célula possíveis.

Como alterar a aparência de uma linha com base em um número em uma célula específica

Por exemplo, você tem um documento aberto com a tabela de negócios de uma organização como esta.

Suponha que você precise destacar linhas em diferentes tonalidades, focando no que está escrito em uma célula na coluna Qtde, para entender claramente quais das transações são as mais lucrativas. Para alcançar este resultado, você precisa usar a função “Formatação Condicional”. Siga as instruções passo a passo:

1. Selecione as células que deseja formatar.
2. Crie uma nova regra de formatação clicando no item apropriado no menu de contexto que aparece após clicar no botão “Formatação Condicional” na guia “Início”.

1. Depois disso, uma caixa de diálogo aparecerá onde você precisa selecionar a configuração “usar uma fórmula para determinar células formatadas”. Em seguida, escreva a seguinte fórmula: = $ C2> 4 na caixa abaixo. Naturalmente, você pode inserir seu próprio endereço de celular e seu próprio texto, bem como substituir o sinal > por < ou =. Além disso, é importante não esquecer de colocar o sinal $ na frente da referência da célula para corrigi-la na hora de copiar. Isso torna possível vincular a cor da linha ao valor da célula. Caso contrário, ao copiar, o endereço "sairá".
2. Clique em “Format” e mude para a última guia para especificar o tom desejado. Se não gostar das tonalidades sugeridas pelo programa, pode sempre clicar em “Mais Cores” e selecionar a tonalidade que necessita.
3. Depois de concluir todas as operações, você deve clicar duas vezes no botão “OK”. Você também pode definir outros tipos de formatação (tipo de fonte ou estilo de borda de célula específico) em outras guias desta janela.
4. Na parte inferior da janela há um painel de visualização onde você pode ver como a célula ficará após a formatação.
5. Se tudo lhe convier, clique no botão “OK” para aplicar as alterações. Tudo, após realizar essas ações, todas as linhas em que as células contenham um número maior que 4 ficarão em azul.

Como você pode ver, alterar o matiz de uma linha com base no valor de uma determinada célula não é a tarefa mais difícil. Você também pode usar fórmulas mais complexas para ser mais flexível no uso da formatação condicional para atingir esse objetivo.

Aplicar várias regras de acordo com sua prioridade

O exemplo anterior mostrou uma opção para usar uma regra de formatação condicional, mas você pode querer aplicar várias de uma vez. O que fazer em tal caso? Por exemplo, você pode adicionar uma regra segundo a qual as linhas com o número 10 ou mais serão destacadas em rosa. Aqui é necessário escrever adicionalmente a fórmula = $ C2> 9e, em seguida, defina prioridades para que todas as regras possam ser aplicadas sem entrar em conflito umas com as outras.

1. Na guia “Início” no grupo “Estilos”, você precisa clicar em “Formatação condicional” e no menu que aparece, selecione “Gerenciar regras” no final da lista.
2. Em seguida, você deve exibir todas as regras específicas para este documento. Para fazer isso, você precisa encontrar a lista no topo “Mostrar regras de formatação para” e selecionar o item “Esta planilha” lá. Além disso, por meio deste menu, você pode configurar regras de formatação para células selecionadas específicas. No nosso caso, precisamos gerenciar as regras para todo o documento.
3. Em seguida, você precisa selecionar a regra que deseja aplicar primeiro e movê-la para o topo da lista usando as setas. Você obterá tal resultado.
4. Depois de definir as prioridades, você precisa clicar em “OK”, e veremos como as linhas correspondentes mudaram de cor, de acordo com a prioridade. Primeiro, o programa verificou se o valor na coluna Qtde era maior que 10 e, se não, se era maior que 4.

Alterar a cor de uma linha inteira com base no texto escrito na célula

Suponha que, ao trabalhar com uma planilha, você tenha dificuldade em acompanhar rapidamente quais itens já foram entregues e quais não foram. Ou talvez alguns estejam desatualizados. Para simplificar essa tarefa, você pode tentar selecionar linhas com base no texto que está na célula “Entrega”. Suponha que precisamos definir as seguintes regras:

1. Se o pedido estiver atrasado após alguns dias, a cor de fundo da linha correspondente será laranja.
2. Se as mercadorias já foram entregues, a linha correspondente fica verde.
3. Se a entrega de mercadorias estiver atrasada, os pedidos correspondentes devem ser destacados em vermelho.

Em palavras simples, a cor da linha mudará dependendo do status do pedido.

Em geral, a lógica das ações para pedidos entregues e vencidos será a mesma do exemplo descrito acima. É necessário prescrever fórmulas na janela de formatação condicional =$E2=»Entregue» и =$E2=»Atrasado» respectivamente. Uma tarefa um pouco mais difícil para negócios que expiram em poucos dias.

Como podemos ver, o número de dias pode variar entre as linhas, caso em que a fórmula acima não pode ser usada.

Para este caso existe uma função =PESQUISAR(“Vencendo”, $E2)>0, Onde:

• o primeiro argumento entre colchetes é o texto contido em todas as células descritas,
• e o segundo argumento é o endereço da célula cujo valor você deseja navegar.

Na versão em inglês é conhecido como =SEARCH. Ele foi projetado para procurar células que correspondam parcialmente à consulta de entrada.

Dica: O parâmetro >0 na fórmula significa que não importa onde a consulta de entrada está localizada no texto da célula.

Por exemplo, a coluna “Entrega” pode conter o texto “Urgente, prazo de 6 horas” e a célula correspondente ainda estaria formatada corretamente.

Se for necessário aplicar regras de formatação a linhas onde a célula-chave começa com a frase desejada, você deve escrever =1 na fórmula em vez de >0. 

Todas essas regras podem ser escritas na caixa de diálogo correspondente, como no exemplo acima. Como resultado, você obtém o seguinte:

Como alterar a cor de uma célula com base no valor em outra célula?

Assim como com uma linha, as etapas acima podem ser aplicadas a uma única célula ou intervalo de valores. Neste exemplo, a formatação é aplicada apenas às células da coluna “Número do pedido”:

Como aplicar várias condições para formatação

Se você precisar aplicar várias regras de formatação condicional a strings, em vez de escrever regras separadas, precisará criar uma com fórmulas =OU or =eu. A primeira significa “uma dessas regras é verdadeira” e a segunda significa “ambas as regras são verdadeiras”.

No nosso caso, escrevemos as seguintes fórmulas:

=ИЛИ($F2=»Vence em 1 dias», $F2=»Vence em 3 dias»)

=ИЛИ($F2=»Vence em 5 dias», $F2=»Vence em 7 dias»)

E a fórmula =eu pode ser usado, por exemplo, para verificar se o número na coluna Qtde é. maior ou igual a 5 e menor ou igual a 10.

O usuário pode usar mais de uma condição em fórmulas.

Agora você sabe o que precisa fazer para alterar a cor de uma linha com base em uma célula específica, sabe como definir várias condições e priorizá-las e como usar várias fórmulas ao mesmo tempo. Em seguida, você precisa mostrar imaginação.