Como posso excluir todas as linhas vazias no Excel automaticamente

A habilidade de trabalhar com o programa Excel é definitivamente útil para representantes de muitas profissões. Neste artigo, consideraremos uma série de questões – em particular, por que remover linhas no Excel usando o esquema “selecionar células vazias -> excluir linha” não é a melhor ideia. Também analisaremos 3 Métodos rápidos e confiáveis ​​para remover linhas em branco portanto, para que não danifique de forma alguma as informações em outras células. Todas as soluções se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013 e anteriores.

3 Métodos rápidos e confiáveis ​​para remover linhas em branco 

Como você está vendo este artigo, é lógico supor que você, como muitos outros, tem que lidar regularmente com planilhas excel de tamanho substancial. Provavelmente você já se deparou com situações em que linhas em branco, impedindo que a maioria das ferramentas internas reconheçam corretamente o intervalo de dados. Assim, a cada vez, você precisa especificar os limites manualmente - caso contrário, obterá o resultado errado e levará mais de uma hora para detectar e corrigir esses erros. 

Pode haver vários motivos para aparecerem linhas em branco – por exemplo, você recebeu um arquivo do Excel de outra pessoa, ou o arquivo foi exportado de algum banco de dados ou você apagou acidentalmente informações em linhas indesejadas. Em qualquer circunstância, se você precisar remover linhas em branco e como resultado para ter uma mesa limpa e bonita, você precisa executar uma série de passos simples. Vejamos algumas situações específicas sobre os seguintes tópicos:

• Por que você não deve remover linhas vazias selecionando células vazias.
• Como eliminar todas as linhas vazias quando há uma coluna chave.
• Como eliminar todas as linhas vazias quando não há coluna chave.
• Como a ferramenta Excluir linhas vazias é usada e por que é o método mais conveniente e, mais importante, o mais rápido.

Não remova linhas vazias selecionando células vazias  

Na Internet, muitas vezes você pode encontrar os seguintes conselhos:

• Selecione todas as células contendo informações, do 1º ao último.
• Pressione a tecla F5 – Como resultado, a caixa de diálogo “A transição".
• Dentro da janela que se abre, clique em “Destaques".
• Na janela "Selecionando um grupo de células» selecione a opção «células vazias", então "OK".
• Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula selecionada e selecione “Excluir…".
• Dentro da janela que se abreExcluindo células» clique na opção «corda". 

Infelizmente, este não é o melhor método – use-o apenas para pequenas tabelas onde as linhas são exibidas na tela, ou ainda melhor – não use de jeito nenhum.

Isto é devido ao fato de que se houver apenas uma célula vazia na linha contendo informações importantes, toda a linha será excluída. 

Vejamos um exemplo. Diante de nós está uma tabela de clientes, nela apenas Termo de 6. Nós queremos excluir terceira e quinta linhas, pois estão vazios.

Use o método acima e você obterá o seguinte:

Linha 4 (Rojer) também está faltando, porque na coluna "Origem do tráfego"  a célula D4 está vazia.

Como você tem uma mesa pequena, poderá encontrar falta de dados, mas em tabelas grandes que contêm milhares de linhas, você pode excluir dezenas de linhas necessárias sem nem saber. Se você tiver sorte, perceberá que está faltando em algumas horas, restaure seu arquivo de backupe depois faça de novo. Mas e se você estiver sem sorte ou não tiver um backup? 

Vamos dar uma olhada 3 maneiras rápidas e confiáveis ​​de remover linhas em branco de suas planilhas do Excel. E se você quiser economizar seu tempo - vá diretamente para 3º método.

Elimine todas as linhas vazias quando houver uma coluna-chave

A método trabalho desde que você tenha uma coluna para ajudá-lo a descobrir se uma string está vazia ou não (o chamado coluna chave). Por exemplo, pode ser um número de pedido, um ID de cliente ou algo semelhante.

Precisamos partir sequência de strings inalterado, portanto, simplesmente classificar por esta coluna e deslocar todas as linhas vazias para o final da tabela não funcionará. E daí necessário fazer.

1. Selecione a tabela completamente, da 1ª à última linha (para fazer isso, você pode pressionar simultaneamente Ctrl + Home, Mais longe - Ctrl + Shift + Fim).

2. Conjunto Autofiltro: vá para a aba “Data"E clique no botão"filtros".

3. Em seguida, você precisa aplicar um filtro na coluna “Cust #” (“Número do cliente”): clique na seta suspensa “Autofiltro” no nome da coluna, desmarque (selecione tudo), role para baixo até o final (na verdade, a lista é bastante longa), então marque a caixa "Vazio"… Clique OK.

4. Combine todas as linhas filtradas: para isso, você pode pressionar ao mesmo tempo Ctrl + Home, depois o botão de seta para baixo para retornar à primeira linha novamente e, em seguida, segure Ctrl + Shift + Fim.

5. Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula selecionada e clique em “Excluir linha» ou apenas pressione Ctrl + – (sinal de menos).

6. Clique no botão OK ao responder a perguntaExcluir todo o termo da carta?»

7. Então você precisa limpar o filtro aplicado: para fazer isso, vá para o “Data"E clique no botão"peixe de água doce".

8. Bom trabalho! Todas as linhas vazias desapareceram e a terceira linha (Rojer) ainda está lá (para comparação, você pode consultar a versão anterior).

Elimine todas as linhas vazias quando não houver coluna chave    

Utilize este maneirase você tiver uma tabela em seu trabalho com um grande número de células vazias colocadas em várias colunas e quiser excluir exatamente as linhas que absolutamente vazio.

coluna chave, que poderia ser usado para descobrir se a string está vazia ou não, está faltando em nosso exemplo. O que fazer? Nos mesmos criar uma coluna extra:

1. Crie coluna “Blanks” (“Células vazias”) no final da sua tabela, depois escreva na 1ª célula desta coluna a fórmula: = CONT. EM BRANCO (A2: C2).

Esta Fórmula conta células vazias no tempo prescrito alcance, onde A2 é a 1ª célula, C2 é a última célula.

2. Copiar a fórmula para todas as células da coluna.

3. Agora temos coluna chave. Então use filtro na coluna “Blanks” (instruções detalhadas acima) para exibir as linhas com o valor máximo (3). “3” significa o seguinte: todas as células na linha estão vazias.

4. Em seguida, selecione todos linhas filtradas e remova completamente vaziousando as instruções descritas anteriormente.

Assim, a linha vazia (linha 5) afastado, e as linhas com as informações necessárias permanecer no lugar.

5. A seguir, exclua coluna adicional. Não será mais necessário. Ou você pode colocar outro filtro e exibir as linhas onde há uma ou mais células vazias.

Para isso, desmarque o0", então clique "OK".

Usar a ferramenta Remover linhas vazias é o método mais conveniente e rápido  

O método mais rápido e perfeito para remover linhas em branco é uma ferramentaRemover linhas em branco”, incluso no kit Suíte Ultimate para Excel.

Entre outros úteis funções contém vários utilitários, que permitem um clique para mover colunas arrastando; exclua todas as células, linhas e colunas vazias, bem como filtre pelo valor selecionado, calcule porcentagens, aplique qualquer operação matemática básica a um intervalo, copie endereços de células para a área de transferência e muito mais.

Como remover linhas em branco em 4 etapas fáceis

Usando o Ultimate Suite, adicionalmente instalado no programa Excel, é disso que você precisa do:

1. Clique em qualquer célula na mesa.
2. Clique na guia Ferramentas Ablebits > Grupo de Transformação.
3. Press Remover linhas em branco > Linhas em branco.

4. Clique no botão OKpara confirmar que você realmente quer remover linhas vazias.

Isso é tudo! Apenas alguns cliques e você terá mesa limpa, todas as linhas vazias desaparecerão e a ordem das linhas não será distorcida!