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O Excel é um programa multifuncional que permite realizar várias manipulações com informações tabulares. No processador de texto Word, você também pode implementar a criação de tabelas, mas é mais projetado para trabalhar com textos. Muitas vezes, os usuários precisam certificar-se de que a tabela desenvolvida no Excel seja transferida corretamente para o Word. A partir deste artigo, você se familiarizará com todos os métodos possíveis para implementar esse procedimento.
Copiar e colar rótulo padrão
Esta opção é considerada uma das mais fáceis de usar. Envolve a cópia usual do tablet e depois colá-lo em outro programa.
Algoritmo de ações que implementa a transferência da tabela
As instruções detalhadas são assim:
- Inicialmente, abrimos um arquivo Excel com a tabela necessária.
- Com o botão esquerdo do mouse pressionado, selecionamos a placa (ou seu fragmento). Selecionamos apenas as informações que queremos mover para o processador de texto Word.
- Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na tabela selecionada. No menu de contexto que aparece, clique no item “Copiar”. Uma opção alternativa é usar o atalho de teclado “Ctrl + C” no teclado.
- Copiamos as informações necessárias para a área de transferência. Na próxima etapa, abrimos o editor de texto do Word.
- Abrimos o documento que precisamos ou criamos um novo, para o qual eventualmente transferiremos a placa copiada.
- Clicamos em RMB em qualquer lugar no documento de texto aberto. No menu de contexto que aparece, clique com o botão esquerdo do mouse no elemento chamado “Inserir”. Uma opção alternativa é usar o atalho de teclado “Ctrl + V” no teclado.
- Preparar! Implementamos a inserção de um tablet do programa Excel no processador de texto Word. Observamos o canto inferior direito da tabela adicionada.
- Ao clicar no ícone, que tem o formato de uma pasta com uma folha, abriremos uma lista com variações de inserção. Neste exemplo, você escolhe a formatação original. Vale ressaltar que, graças a esta função, você pode inserir informações na forma de imagem, texto ou aplicar o estilo da última placa.
Importante! Este método tem uma enorme desvantagem. A largura da área de trabalho no Word tem restrições, mas no Excel não há restrições. Para uma inserção correta, é necessário garantir que a placa tenha dimensões de largura adequadas. Caso contrário, os fragmentos da tabela não caberão na área de trabalho e sairão da folha do processador de texto.
De qualquer forma, esse método tem uma enorme vantagem – execução rápida e facilidade de uso.
Colar especial que implementa quebra de tabela
As instruções detalhadas são assim:
- Abrimos um documento de planilha e copiamos um tablet dele ou seu fragmento para a área de transferência, como no método anterior.
- Passamos para o processador de texto Word e passamos o mouse sobre o local da inserção da placa.
- Em seguida, pressione RMB. Um pequeno menu de contexto apareceu na tela. Encontramos o elemento com o nome “Colar Especial …”, e clicamos nele com o botão esquerdo do mouse.
- Como resultado das ações realizadas, uma janela chamada “Colar Especial” apareceu. Colocamos uma moda perto da palavra “Inserir” e na lista inferior do campo “Como:”, clique no elemento “Folha do Microsoft Excel (objeto)”. Clique com o botão esquerdo do mouse em “OK” para confirmar as alterações.
- Como resultado das ações realizadas, o tablet assumiu o formato de uma imagem e foi exibido no processador de texto Word.
Vale a pena notar! Se a placa não se encaixar completamente no espaço de trabalho, seu tamanho pode ser facilmente editado simplesmente movendo suas bordas. Tornou-se possível mover as bordas devido ao fato de a placa ter um formato de imagem.
- Além disso, se você clicar duas vezes na placa, ela abrirá no formato de planilha para fazer as alterações. Após fazer todas as alterações e fechar a visualização da tabela, todos os ajustes serão exibidos no processador de texto.
Inserindo uma tabela de um arquivo no Word
Nos 2 métodos considerados anteriormente, inicialmente foi necessário abrir e copiar a placa do editor de planilhas. Neste método, tais manipulações não são necessárias. Começamos abrindo o Word. As instruções detalhadas são assim:
- Passamos para a seção “Inserir”, localizada no menu principal do programa. Encontramos o bloco de comandos “Texto” e abrimos sua lista. Na lista que aparece, encontre o elemento “Objeto” e clique com o botão esquerdo do mouse.
- Na janela que aparece, que tem o nome “Objeto”, clique com o botão esquerdo do mouse no botão “Do arquivo…”, localizado na parte inferior esquerda da janela. Em seguida, selecionamos o arquivo que contém a placa de informações que precisamos. Ao final de nossas ações, clique em LMB no elemento “Inserir”.
- O tablet, como no 2º método considerado anteriormente, passou para o processador de texto Word no formato de uma imagem. Seu valor pode ser facilmente editado simplesmente movendo as bordas da placa. Se você clicar duas vezes na placa, ela será aberta no formato de planilha para fazer alterações. Após fazer todas as alterações na tabela e fechar a visualização da tabela, todos os ajustes serão exibidos no processador de texto.
- Deve-se notar que, como resultado, todo o conteúdo do documento selecionado é transferido; portanto, antes de transferir o arquivo, ele deve ser limpo de informações desnecessárias.
Conclusão
No artigo, descobrimos várias maneiras de transferir um tablet do Excel para o Word. O resultado exibido da etiqueta inserida depende inteiramente do método de transferência selecionado. Cada usuário poderá escolher por si mesmo a maneira mais conveniente de realizar este procedimento.