Como transferir uma tabela do Excel para o Word

O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa com rica funcionalidade, que é a mais adequada para realizar diversas ações com dados apresentados em forma de tabela. No Word, você também pode criar tabelas e trabalhar com elas, mas ainda assim, este não é um programa de perfil nesse caso, pois ainda é projetado para outras tarefas e propósitos.

Mas às vezes o usuário se depara com a tarefa de como transferir uma tabela criada no Excel para um editor de texto. E nem todo mundo sabe como fazer isso direito. Neste artigo, analisaremos detalhadamente todas as formas disponíveis para transferir uma tabela de um editor de planilhas para um editor de texto.

Copiar e colar regular de uma tabela

Esta é a maneira mais fácil de concluir a tarefa. Para transferir de um editor para outro, você pode simplesmente colar as informações copiadas. Vamos ver como fazê-lo.

1. Antes de tudo, abra o arquivo com a tabela desejada no Excel.
2. Em seguida, selecione com o mouse a tabela (toda ou parte dela) que deseja transferir para o Word.
3. Depois disso, clique com o botão direito em qualquer lugar na área selecionada e selecione “Copiar” no menu de contexto. Você também pode usar o atalho de teclado especial Ctrl+C (Cmd+C para macOS).
4. Depois que os dados necessários forem copiados para a área de transferência, abra o editor de texto do Word.
5. Crie um novo documento ou abra um existente.
6. Posicione o cursor onde deseja colar o rótulo copiado.
7. Clique com o botão direito do mouse no local selecionado e selecione “Colar” no menu. Você também pode usar o atalho de teclado Ctrl+V (Cmd+V para macOS).
8. Está tudo pronto, a tabela é inserida no Word. Preste atenção à sua borda inferior direita.
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10. Clicar no ícone da pasta do documento abrirá uma lista com opções de inserção. No nosso caso, vamos nos concentrar na formatação original. No entanto, você também tem a opção de inserir dados como imagem, texto ou usar o estilo da tabela de destino.

Observação: Este método tem uma desvantagem significativa. A largura da planilha é limitada em um editor de texto, mas não no Excel. Portanto, a mesa deve ter uma largura adequada, de preferência composta por várias colunas, e não muito larga. Caso contrário, parte da tabela simplesmente não caberá na folha e irá além da folha do documento de texto.

Mas, é claro, não se deve esquecer o ponto positivo, a saber, a velocidade da operação de copiar e colar.

Colar especial

1. O primeiro passo é fazer o mesmo que no método descrito acima, ou seja, abrir e copiar do Excel para a área de transferência uma tabela ou parte dela.
2. Em seguida, vá para o editor de texto e coloque o cursor no ponto de inserção da tabela.
3. Em seguida, clique com o botão direito do mouse e selecione “Aposta especial…” no menu.
4. Como resultado, uma janela com configurações para opções de colagem deve aparecer. Selecione o item “Inserir” e na lista abaixo – “Folha do Microsoft Excel (objeto)”. Confirme a inserção pressionando o botão “OK”.
5. Como resultado, a tabela é convertida em um formato de imagem e exibida em um editor de texto. Ao mesmo tempo, agora, se não caber completamente na folha, suas dimensões podem ser facilmente ajustadas, como ao trabalhar com desenhos, arrastando os quadros.
6. Além disso, clicando duas vezes na tabela, você pode abri-la no formato Excel para edição. Mas depois que todos os ajustes forem feitos, a visualização da tabela pode ser fechada e as alterações serão exibidas imediatamente no editor de texto.

Inserindo uma tabela de um arquivo

Nos dois métodos anteriores, o primeiro passo era abrir e copiar a planilha do Excel. Neste método, isso não é necessário, então abrimos imediatamente um editor de texto.

1. No menu superior, vá para a guia "Inserir". Em seguida – no bloco de ferramentas “Texto” e na lista que se abre, clique no item “Objeto”.
2. Na janela que aparece, clique em “Do arquivo”, selecione o arquivo com a tabela e clique na inscrição “Inserir”.
3. A tabela será transferida como uma imagem, como no segundo método descrito acima. Assim, você pode alterar seu tamanho, bem como corrigir os dados clicando duas vezes na tabela.
4. Como você já percebeu, não apenas a parte preenchida da tabela é inserida, mas em geral todo o conteúdo do arquivo. Portanto, antes de realizar a inserção, remova tudo o que for desnecessário.

Conclusão

Então, você aprendeu como transferir uma tabela do Excel para o editor de texto do Word de várias maneiras. Dependendo do método escolhido, o resultado obtido também difere. Portanto, antes de escolher uma opção específica, pense no que você deseja obter no final.