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As pessoas que trabalham regularmente com planilhas do Excel precisam realizar as mesmas ações com frequência. Para automatizar suas ações, você pode usar dois métodos. A primeira é a atribuição de atalhos de teclado na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. A segunda é a criação de macros. O segundo método é mais complicado, pois você precisa entender o código do programa para escrever macros. O primeiro método é muito mais simples, mas precisamos falar mais sobre como colocar as ferramentas necessárias no painel de acesso rápido.
Atalhos de teclado mais úteis no Excel
Você mesmo pode criar teclas de atalho, mas isso não significa que elas serão tão úteis quanto possível. O programa já possui muitas combinações de teclas incorporadas, certos comandos, com os quais você pode executar várias ações.. Toda a variedade de atalhos disponíveis pode ser dividida em vários grupos, dependendo de sua finalidade. Comandos rápidos para formatação de dados:
- CTRL+T – usando esta combinação de teclas, você pode criar uma planilha separada de uma célula e um intervalo selecionado de células ao redor dela.
- CTRL+1 – Ativa a caixa de diálogo Formatar células da tabela.
Um grupo separado de comandos rápidos para formatação de dados pode ser distinguido por combinações de CTRL + SHIFT com caracteres adicionais. Se você adicionar % – altere o formato para porcentagens, $ – ative o formato monetário, ; – definir a data a partir do computador, ! – definir o formato do número, ~ – ativar o formato geral. Conjunto padrão de atalhos de teclado:
- CTRL + W – através deste comando, você pode fechar instantaneamente a pasta de trabalho ativa.
- CTRL+S – salva o documento de trabalho.
- CTRL+N – cria um novo documento de trabalho.
- CTRL+X – Adiciona conteúdo das células selecionadas à área de transferência.
- CTRL+O – abre um documento de trabalho.
- CTRL + V – usando esta combinação, os dados da área de transferência são adicionados à célula marcada antecipadamente.
- CTRL+P – abre uma janela com configurações de impressão.
- CTRL+Z é um comando para desfazer uma ação.
- F12 – esta tecla salva o documento de trabalho com um nome diferente.
Comandos para trabalhar com várias fórmulas:
- CTRL+ ' – copia a fórmula que está na célula acima, cola na célula ou linha marcada para fórmulas.
- CTRL+` – usando este comando, você pode alternar os modos de exibição de valores em fórmulas e células.
- F4 – esta tecla permite alternar entre diferentes opções de referências em fórmulas.
- Tab é um comando para preenchimento automático de um nome de função.
Comandos de entrada de dados:
- CTRL+D – usando este comando, você pode copiar o conteúdo da primeira célula do intervalo marcado, adicionando-o a todas as células abaixo.
- CTRL+Y – se possível, o comando repetirá a última ação realizada.
- CTRL+; — adicionando a data atual.
- ALT+enter Insere uma nova linha dentro de uma célula se o modo de edição estiver aberto.
- F2 – altera a célula marcada.
- CTRL+SHIFT+V – abre a janela de encaixe Colar especial.
Visualização de dados e navegação:
- Home – com este botão você pode retornar à primeira célula da planilha ativa.
- CTRL+G – abre a janela “Transition” – Go To.
- CTRL+PgDown – usando este comando, você pode ir para a próxima planilha.
- CTRL+END – Move instantaneamente para a última célula da planilha ativa.
- CTRL+F – Este comando abre a caixa de diálogo Localizar.
- CTRL+Tab – alterna entre pastas de trabalho.
- CTRL+F1 – Ocultar ou mostrar a faixa de opções com ferramentas.
Comandos para selecionar dados:
- SHIFT+Espaço – atalho de teclado para selecionar uma linha inteira.
- CTRL+Space é um atalho de teclado para selecionar uma coluna inteira.
- CTRL+A – uma combinação para selecionar a planilha inteira.
Importante! Um dos comandos úteis é selecionar um intervalo de células que contenham quaisquer dados, o usuário está trabalhando ativamente com eles. No entanto, em comparação com outras combinações, consiste em duas partes. Primeiro você precisa pressionar Ctrl + Home, depois pressione a combinação Ctrl + Shift + End.
Como atribuir teclas de atalho para criar seu próprio conjunto
Você não pode criar suas próprias teclas de atalho no Excel. Isso não se aplica a macros, para escrever as quais você precisa entender o código, coloque-as corretamente no painel de acesso rápido. Por isso, apenas os comandos básicos descritos acima estão disponíveis para o usuário. A partir das combinações de teclas, você precisa selecionar os comandos que são usados ou serão usados com muita frequência. Depois disso, é desejável adicioná-los ao painel de acesso rápido. Você pode levar qualquer ferramenta de vários blocos para ela, para não procurá-la no futuro. O processo de atribuição de teclas de atalho consiste em várias etapas:
- Abra a barra de ferramentas de acesso rápido clicando no ícone de seta para baixo, localizado acima da barra de ferramentas principal.
- Uma janela de configurações deve aparecer na tela para atribuir e alterar os atalhos de teclado. Entre os comandos propostos, você precisa selecionar “VBA-Excel”.
- Depois disso, uma lista deve ser aberta com todos os comandos disponíveis para o usuário que podem ser adicionados ao painel de acesso rápido. A partir dele você precisa escolher o que mais lhe interessa.
Depois disso, a tecla de atalho para o comando selecionado aparecerá na barra de atalhos. Para ativar o comando adicionado, a maneira mais fácil é clicar nele com LMB. No entanto, existe outra maneira. Você pode usar uma combinação de teclas, onde o primeiro botão ALT, o próximo botão é o número do comando, pois conta na barra de atalhos.
Conselho! Não é recomendado atribuir um atalho de teclado na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido padrão. Isso se deve ao fato de que cada pessoa precisa de seus próprios comandos, que não serão atribuídos pelo próprio programa na versão padrão.
Quando os atalhos de teclado são atribuídos, é recomendável praticar ativá-los não com o mouse, mas com uma combinação de botões começando com ALT. Isso ajudará você a economizar tempo em tarefas repetitivas e a fazer o trabalho mais rapidamente.