As 15 principais fórmulas do Excel

O Excel é definitivamente um dos programas mais essenciais. Facilitou a vida de muitos usuários. O Excel permite automatizar até os cálculos mais complexos, e essa é a principal vantagem deste programa.

Como regra, um usuário padrão usa apenas um conjunto limitado de funções, enquanto existem muitas fórmulas que permitem implementar as mesmas tarefas, mas muito mais rapidamente.

Isso pode ser útil se você precisar executar constantemente muitas ações do mesmo tipo que exigem um grande número de operações.

Ficou interessante? Então, bem-vindo à revisão das 15 fórmulas mais úteis do Excel.

Alguma terminologia

Antes de começar a revisar as funções diretamente, você precisa entender o que é. Este conceito significa uma fórmula estabelecida pelos desenvolvedores, segundo a qual os cálculos são realizados e um determinado resultado é obtido na saída. 

Cada função tem duas partes principais: um nome e um argumento. Uma fórmula pode consistir em uma função ou várias. Para começar a escrevê-lo, você precisa clicar duas vezes na célula desejada e escrever o sinal de igual.

A próxima parte da função é o nome. Na verdade, é o nome da fórmula, que ajudará o Excel a entender o que o usuário deseja. Ele é seguido por argumentos entre parênteses. Estes são parâmetros de função que são levados em consideração para realizar certas operações. Existem vários tipos de argumentos: numéricos, textuais, lógicos. Além disso, em vez deles, são frequentemente usadas referências a células ou a um intervalo específico. Cada argumento é separado do outro por um ponto e vírgula.

A sintaxe é um dos principais conceitos que caracterizam uma função. Este termo refere-se a um modelo para inserir determinados valores para que a função funcione.

E agora vamos verificar tudo isso na prática.

Fórmula 1: PROCV

Esta função permite encontrar as informações necessárias na tabela e exibir o resultado retornado em uma célula específica. A abreviatura do nome da função significa “Vertical View”.

Sintaxe

Esta é uma fórmula bastante complexa que possui 4 argumentos, e seu uso possui muitos recursos.

A sintaxe é:

=VLOOKUP(valor_procura, tabela, número_coluna, [pesquisa_intervalo])

Vamos dar uma olhada em todos os argumentos:

1. O valor a ser consultado.
2. Mesa. É necessário que haja um valor de pesquisa na primeira coluna, bem como um valor que seja retornado. Este último está localizado em qualquer lugar. O usuário pode decidir independentemente onde inserir o resultado da fórmula. 
3. Número da coluna.
4. Visualização de intervalo. Se isso não for necessário, você poderá omitir o valor desse argumento. É uma expressão booleana que indica o grau de precisão da correspondência que a função deve encontrar. Se o parâmetro “True” for especificado, o Excel procurará o valor mais próximo ao especificado como valor de pesquisa. Se o parâmetro "False" for especificado, a função pesquisará apenas os valores que estão na primeira coluna.

Nesta captura de tela, estamos tentando descobrir quantas visualizações foram geradas para a consulta “comprar um tablet” usando a fórmula.

Fórmula 2: Se

Esta função é necessária se o usuário deseja definir uma determinada condição sob a qual um determinado valor deve ser calculado ou emitido. Pode ter duas opções: verdadeiro e falso.

Sintaxe

A fórmula para esta função tem três argumentos principais e se parece com isso:

=SE(expressão_lógica, “valor_se_verdadeiro”, “valor_se_falso”).

Aqui, uma expressão lógica significa uma fórmula que descreve diretamente o critério. Com sua ajuda, os dados serão verificados quanto à conformidade com uma determinada condição. Assim, o argumento “valor se falso” destina-se à mesma tarefa, com a única diferença de que é um espelho oposto em significado. Em palavras simples, se a condição não for confirmada, o programa executa determinadas ações.

Existe outra maneira de usar a função IF – funções aninhadas. Pode haver muitas outras condições aqui, até 64. Um exemplo de raciocínio correspondente à fórmula dada na captura de tela é o seguinte. Se a célula A2 for igual a dois, você precisará exibir o valor “Sim”. Se tiver um valor diferente, você precisa verificar se a célula D2 é igual a dois. Se sim, você precisa retornar o valor “não”, se aqui a condição for falsa, a fórmula deve retornar o valor “talvez”.

Não é recomendado usar funções aninhadas com muita frequência, porque são bastante difíceis de usar, são possíveis erros. E levará muito tempo para corrigi-los. 

função IF também pode ser usado para determinar se uma determinada célula está vazia. Para atingir esse objetivo, mais uma função precisa ser usada - ESTÁ EM BRANCO.

Aqui a sintaxe é:

=SE(ISBLANK(número da célula),"Vazio","Não vazio").

Além disso, é possível usar em vez da função ESTÁ EM BRANCO aplique a fórmula padrão, mas especifique isso assumindo que não há valores na célula.

E SE - esta é uma das funções mais comuns que é muito fácil de usar e permite entender o quão verdadeiros são determinados valores, obter resultados para vários critérios e também determinar se uma determinada célula está vazia.

Esta função é a base para algumas outras fórmulas. Analisaremos agora alguns deles com mais detalhes.

Fórmula 3: SOMA

função SUMMESLI permite resumir os dados, sujeito à sua conformidade com determinados critérios.

Sintaxe

Esta função, como a anterior, possui três argumentos. Para usá-lo, você precisa escrever essa fórmula, substituindo os valores necessários nos locais apropriados.

=SOMA (intervalo, condição, [soma_intervalo])

Vamos entender com mais detalhes o que é cada um dos argumentos:

1. Doença. Este argumento permite que você passe células para a função, que estão ainda sujeitas à soma.
2. Faixa de soma. Este argumento é opcional e permite especificar as células a serem somadas se a condição for falsa.

Portanto, nessa situação, o Excel resumiu os dados das consultas em que o número de transições excede 100000.

Fórmula 4: SUMMESLIMN

Se houver várias condições, uma função relacionada será usada SUMMESLIMN.

Sintaxe

A fórmula para esta função fica assim:

=SUMIFS(intervalo_soma, intervalo_condição1, intervalo_condição1, [intervalo_condição2, condição2], …)

O segundo e terceiro argumentos são necessários, a saber, “Intervalo da condição 1” e “Intervalo da condição 1”.

Fórmula 5: CONT.SE e CONT.SE

Esta função tenta determinar o número de células não em branco que correspondem às condições dadas dentro do intervalo inserido pelo usuário.

Sintaxe

Para entrar nesta função, você deve especificar a seguinte fórmula:

= CONT.SE (intervalo, critérios)

O que significam os argumentos apresentados?

1. Um intervalo é um conjunto de células entre as quais a contagem deve ser realizada.
2. Critérios – uma condição levada em consideração ao selecionar células.

Por exemplo, neste exemplo, o programa contou o número de consultas-chave, onde o número de cliques nos motores de busca excede cem mil. Como resultado, a fórmula retornou o número 3, o que significa que existem três dessas palavras-chave.

Falando de função relacionada COUNTIFS, então, de forma semelhante ao exemplo anterior, fornece a capacidade de usar vários critérios ao mesmo tempo. Sua fórmula é a seguinte:

=COUNTIFS(condição_intervalo1, condição1, [condição_intervalo2, condição2],…)

E da mesma forma que no caso anterior, “Condition Range 1” e “Condition 1” são argumentos obrigatórios, enquanto outros podem ser omitidos se não houver tal necessidade. A função máxima fornece a capacidade de aplicar até 127 faixas junto com as condições.

Fórmula 6: SE ERRO

Esta função retorna um valor especificado pelo usuário se for encontrado um erro ao avaliar uma fórmula. Se o valor resultante estiver correto, ela o deixa.

Sintaxe

Esta função tem dois argumentos. A sintaxe é a seguinte:

=SEERRO(valor;valor_se_erro)

Descrição dos argumentos:

1. O valor é a própria fórmula, verificada quanto a bugs.
2. O valor se erro é o resultado que aparece depois que o erro é detectado.

Se falarmos de exemplos, esta fórmula mostrará o texto “Erro no cálculo” se a divisão for impossível.

Fórmula 7: ESQUERDA

Esta função permite selecionar o número necessário de caracteres à esquerda da string.

Sua sintaxe é a seguinte:

=LEFT(texto,[num_chars])

Argumentos possíveis:

1. Texto – a string da qual você deseja obter um fragmento específico.
2. O número de caracteres é diretamente o número de caracteres a serem extraídos.

Assim, neste exemplo, você pode ver como essa função é usada para ver como serão os títulos das páginas do site. Ou seja, se a string caberá em um determinado número de caracteres ou não.

Fórmula 8: PSTR

Esta função permite obter o número necessário de caracteres do texto, começando com um determinado caractere na conta.

Sua sintaxe é a seguinte:

=MID(texto,posição_inicial,número_de_caracteres).

Expansão do argumento:

1. Texto é uma string que contém os dados necessários.
2. A posição inicial é diretamente a posição desse caractere, que serve como início para a extração do texto.
3. Número de caracteres – o número de caracteres que a fórmula deve extrair do texto.

Na prática, esta função pode ser utilizada, por exemplo, para simplificar os nomes dos títulos removendo as palavras que estão no início dos mesmos.

Fórmula 9: PROPISN

Esta função coloca em maiúscula todas as letras contidas em uma determinada string. Sua sintaxe é a seguinte:

=NECESSÁRIO(texto)

Há apenas um argumento – o próprio texto, que será processado. Você pode usar uma referência de célula.

Fórmula 10: INFERIOR

Essencialmente uma função inversa que coloca todas as letras do texto ou célula em minúsculas.

Sua sintaxe é semelhante, há apenas um argumento contendo o texto ou o endereço da célula.

Fórmula 11: PESQUISA

Esta função permite encontrar o elemento requerido entre um intervalo de células e dar a sua posição.

O modelo para esta fórmula é:

=CORRESP(valor_procura, matriz_procura, tipo_correspondência)

Os dois primeiros argumentos são obrigatórios, o último é opcional.

Existem três maneiras de combinar:

1. Menor ou igual a 1.
2. Exato – 0.
3. O menor valor, igual ou maior que -1.

Neste exemplo, estamos tentando determinar qual das palavras-chave é seguida por até 900 cliques, inclusive.

Fórmula 12: DLSTR

Esta função permite determinar o comprimento de uma determinada string.

Sua sintaxe é semelhante à anterior:

=DLSTR(texto)

Assim, ele pode ser usado para determinar o comprimento da descrição do artigo ao promover o SEO do site.

Também é bom combiná-lo com a função IF.

Fórmula 13: CONECTAR

Esta função permite fazer várias linhas a partir de uma. Além disso, é permitido especificar nos argumentos os endereços das células e o próprio valor. A fórmula permite escrever até 255 elementos com um comprimento total não superior a 8192 caracteres, o que é suficiente para a prática.

A sintaxe é:

=CONCATENAR(texto1,texto2,texto3);

Fórmula 14: PROPNACH

Esta função troca caracteres maiúsculos e minúsculos.

A sintaxe é muito simples:

=PROPLAN(texto)

Fórmula 15: IMPRIMIR

Esta fórmula permite remover todos os caracteres invisíveis (por exemplo, quebras de linha) do artigo.

Sua sintaxe é a seguinte:

=IMPRIMIR(texto)

Como argumento, você pode especificar o endereço da célula.

Conclusões

Obviamente, essas não são todas as funções usadas no Excel. Queríamos trazer algumas que o usuário médio de planilhas não conhece ou raramente usa. Estatisticamente, as funções mais usadas são para calcular e derivar um valor médio. Mas o Excel é mais do que apenas um programa de planilha. Nele, você pode automatizar absolutamente qualquer função. 

Eu realmente espero que tenha funcionado, e que você tenha aprendido muitas coisas úteis para si mesmo.