Muitas vezes é necessário alterar a ordem das células ao transformar tabelas, formatar texto e todo o conteúdo de uma planilha eletrônica no Microsoft Excel como um todo. Os iniciantes às vezes têm problemas com esse problema; portanto, neste artigo, ajudaremos a se livrar dessas dificuldades de várias maneiras.
Método um: copiar
Como não há uma função separada projetada especificamente para transferir células de uma parte da planilha para outra, você terá que usar outros métodos. Então o primeiro é copiar. Produzido passo a passo da seguinte forma:
- Temos uma tabela com dados salvos. A partir dele, você precisa transferir várias células para uma parte arbitrária da planilha. Para fazer isso, clique em um deles e, na barra de ferramentas da guia "Início", encontramos o valor "Copiar". Você também pode selecionar uma célula, clicar com o botão direito do mouse e selecionar “Copiar” no menu de contexto. Uma maneira rápida de copiar dados é pressionar simultaneamente a combinação de teclas “Ctrl +C”.
- Verifique se o valor foi copiado. Para fazer isso, vá para a "Área de transferência". Ele está localizado na guia "Início" no primeiro bloco. Clicamos na seta para baixo e na janela que se abre à esquerda vemos o texto ou número que acabou de ser copiado. Isso significa que a cópia de dados foi bem-sucedida.
Preste atenção! Se você clicar em “Limpar tudo”, a cópia terá que ser feita novamente, pois os dados serão excluídos.
- Agora, na planilha, selecionamos o local para o qual queremos mover o conteúdo da célula, pressione a combinação de teclas “Ctrl + V” ou chame o menu de contexto usando RMB, onde clicamos no item “Inserir”. Você pode usar a ferramenta Special Tab, que permite personalizar a colagem do valor copiado.
- Da mesma forma, todas as células restantes são transferidas, se necessário. Para transferir toda a tabela como um todo, você deve selecionar completamente todo o intervalo. Após a transferência de todos os elementos, você pode formatar a parte antiga da planilha, que ainda possui os dados originais.
Método dois: mudança de célula
Caso contrário, é chamado de arrastar e soltar. Não é difícil realizá-lo, o principal é garantir que todos os dados sejam copiados, caso contrário, a transferência será realizada com distorção. Considere os detalhes no algoritmo abaixo:
- Movemos o cursor do mouse sobre a borda da célula que precisa ser movida para outra parte da planilha. Observe que o cursor deve se transformar em um ícone em forma de cruz. Depois disso, mantenha pressionado o botão do mouse e arraste a célula para o local desejado.
- Você também pode mover uma célula várias etapas para cima ou para baixo. Para fazer isso, também selecionamos a célula, a movemos para o lugar certo e alinhamos a ordem das janelas restantes que foram deslocadas devido à transferência.
Com este método, as células selecionadas se movem para outra área, enquanto todo o conteúdo dentro delas é preservado e os locais anteriores ficam vazios.
Terceira maneira: usando macros
Esta opção pode ser usada se as macros estiverem instaladas por padrão no Excel, caso contrário, elas terão que ser adicionadas através do sistema de configurações internas. Vamos analisar os detalhes do método escolhido:
- Vá para o menu "Arquivo" e, na parte inferior da lista, vá para o item "Opções".
- A janela "Opções do Excel" é aberta, aqui você precisa clicar no item "Personalizar faixa de opções" e marcar a caixa ao lado do item "Desenvolvedor". Confirmamos nossas ações com o botão “OK”.
Preste atenção imediatamente na barra de guias, uma guia chamada “Desenvolvedor deve aparecer no final.
- Depois de mudarmos para a guia “Desenvolvedor”, nela encontramos a ferramenta “Visual Basic”. Visual Basic é um editor de dados personalizado. Você precisa aguardar o carregamento da janela adicional.
- Após abrir o programa de configurações auxiliares, estamos procurando o bloco de ferramentas “Code”, precisaremos dele para a edição correta. Encontramos a seção “Visualizar código”, no campo que se abre, insira um código especial, indicado abaixo:
Sub MoveCélulas()
Dim ra Como Faixa: Definir ra = Seleção
msg1 = “Selecione DOIS intervalos do mesmo tamanho”
msg2 = “Selecione dois intervalos de tamanho IDÊNTICO”
Se ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, “Problem”: Exit Sub
If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
arr2 = ra.Áreas(2).Valor
ra.Areas(2).Valor = ra.Areas(1).Valor
ra.Áreas(1).Valor = arr2
End Sub
- Em seguida, pressione o botão “Enter” para salvar os dados. Após salvar, você pode fechar a janela do editor e continuar editando.
- Mantenha pressionada a tecla “Ctrl” e selecione o mesmo número de linhas e colunas para obter um intervalo uniforme em todos os lados. Agora vá para a seção “Macros” na barra de ferramentas, clique nela, uma janela com a função é aberta. Clique no botão “Executar”.
- O resultado desse processo é uma mudança na localização das células em uma planilha.
Em uma nota! É possível transferir células individuais e seus intervalos de uma planilha do Excel para outra, e apenas um arquivo de várias páginas é usado para isso.
Para resumir
Para iniciantes, as duas primeiras opções de transferência de células são mais adequadas. Eles não exigem conhecimento profundo do Microsoft Excel e funcionam em diferentes versões da planilha. Quanto às macros, o uso dessa técnica é bastante complicado, é muito importante não confundir nada, caso contrário, há um alto risco de cometer um erro e formatar completamente a página inteira sem retornar dados, por isso é recomendável ter muito cuidado ao transferir células.