Serviços de contabilidade para empreendedores individuais em Moscou
Em 2022, a lei permite que empreendedores individuais em alguns casos não mantenham a contabilidade, mas a contabilidade tributária é indispensável. Além disso, às vezes uma empresa ainda exige que um grande número de documentos seja preenchido. Poderes podem ser delegados por encomenda de serviços de contabilidade para empresários individuais

Os aspirantes a empreendedores geralmente se preocupam com as demonstrações financeiras. Eles tentam dominar os programas por conta própria para compilar relatórios, mas no final cometem erros e enfrentam dificuldades fiscais. Portanto, muitas empresas agora solicitam serviços de contabilidade de terceiros.

Preços de serviços de contabilidade para empreendedores individuais em 2022 em Moscou

Escrituração contábil (para empreendedores individuais na PSN sem funcionários)de 1500 rublos.
Folha de pagamento e registros de pessoalde 600 rublos por mês por funcionário
Restauração da contabilidadede 10 000 руб.
Assessoria contábilde 3000 rublos.
Seleção de um sistema tributáriode 5000 rublos.
Elaboração de documentos primáriosa partir de 120 rublos. para cada

O preço é diretamente afetado por:

  • sistema tributário;
  • o número de transações por período (o período para esses casos é sempre de um mês);
  • o número de funcionários no estado;
  • o desejo do cliente de receber serviços adicionais.

Contratar contadores privados em Moscou

Alguns contratam contadores privados que gerenciam vários empreendedores individuais ao mesmo tempo. O custo é baixo, mas devido à carga de trabalho, as nuances de cada negócio individual são perdidas e a qualidade do trabalho cai. Contratar um contador em tempo integral pode ser difícil para um empreendedor. Existe uma saída – para solicitar os serviços de contabilidade remota. Tais empresas também são chamadas de prestadores de serviços contábeis, terceirizados ou de contabilidade remota.

Em 2022, o mercado de serviços contábeis conta com diversas soluções para empreendedores individuais.

  • Serviços de perfil para automação. Existem produtos privados e ofertas de bancos. Não retiram toda a contabilidade do empresário, mas simplificam alguns processos (cálculo de impostos, elaboração e envio de relatórios).
  • empresas terceirizadas. Eles têm muitos especialistas diversificados em sua equipe, mas você não precisa procurar o certo. Um gerente é atribuído a um empreendedor individual ou um canal de comunicação conveniente (chat, e-mail) é estabelecido através do qual você pode interagir com a empresa. Também existem organizações que possuem um aplicativo móvel no qual, como um banco móvel, você pode enviar documentação e selecionar os serviços necessários.

Lei de contabilidade para empreendedores individuais

Os serviços contábeis para empreendedores individuais são um conjunto de serviços contábeis e, se necessário, de registros de pessoal que o cliente, representado pelo empreendedor, recebe do contratante.

Os empresários individuais em 2022, independentemente do regime fiscal, não poderão manter registos contabilísticos. É voluntário. Isso pode ser encontrado no artigo 6 da Lei Básica de Contabilidade “Sobre Contabilidade” No. 402-FZ1. No entanto, um empreendedor individual é obrigado a registrar receitas, despesas ou indicadores físicos. No final do ano, você precisa apresentar uma declaração de imposto e guardá-la para o caso de uma possível auditoria pela Receita Federal.

A quantidade de relatórios exigidos a serem apresentados depende do regime de tributação escolhido e da disponibilidade dos funcionários. Lembre-se que um empreendedor individual deve calcular os prêmios de seguro no final do ano.

Mas se um empresário individual deseja atuar como contratado de grandes empresas, obter empréstimos em bancos, solicitar licitações, a contabilidade é indispensável. Nem todos os bancos e organizadores de leilões solicitam documentos contábeis, mas existe essa prática. Para realizar a contabilidade, você precisará estudar o Regulamento de Contabilidade (PBU) do Ministério das Finanças2.

Como escolher um contratante para a prestação de serviços de contabilidade para empreendedores individuais

Os empreendedores individuais precisam estar cientes de que as questões de contabilidade, contabilidade tributária e relatórios são extremamente importantes. Uma multa ou uma conta corrente bloqueada com dinheiro pode afetar muito o bom andamento de um negócio. Portanto, é melhor delegar essa área a profissionais que não apenas elaboram documentos, mas também são responsáveis ​​pela qualidade da execução. Escolher um contratante para prestar serviços de contabilidade em Moscou é fácil.

1. Decida quais serviços você está terceirizando

Lembre-se de que você não está adquirindo um contador remoto de um contratado, mas uma lista específica de serviços contábeis para empreendedores individuais que a empresa fornecerá a você. Por exemplo, contabilidade, preparação e envio de um pacote de relatórios, geração de documentos de pagamento, solicitação de documentos de contrapartes, gerenciamento de registros de pessoal, liquidações mútuas, verificação de documentação primária e assim por diante.

2. Explore as ofertas

Você precisa decidir quais serviços de contabilidade sua empresa e você como empresário individual precisam, elaborar seus termos de referência e coletar propostas de empresas para isso. Preste também atenção à possível gama de serviços adicionais que podem ser fornecidos. Durante uma conversa com um representante, esclareça todas as nuances que lhe interessam.

3. Decidir sobre um empreiteiro

Não se deixe guiar apenas pelo preço. O importante é a experiência da empresa, como está organizado o sistema de interação com o cliente, como está organizado o processo de fornecimento de documentação primária. Descubra se ela é responsável em caso de erros. Faça perguntas relacionadas à base contábil: com base em quais produtos de software são mantidos contábeis, às custas de quem? Eles fornecem backup de banco de dados, estão prontos para devolver sua base contábil após a rescisão do contrato? Em 2022, as reuniões online estão sendo praticadas por empresas que prestam serviços contábeis para empreendedores individuais em Moscou, a fim de discutir com mais detalhes as necessidades do cliente, para conhecer o contador que será responsável pela contabilidade.

O que você deve prestar atenção ao escolher um contratado para serviços de contabilidade para empreendedores individuais

  • Produtos de software nos quais a empresa mantém registros.
  • O contratante concorda em devolver a base em caso de rescisão do contrato.
  • Analisar o histórico da empresa e seus cases. Com quais clientes ela trabalhou e por quanto tempo? Você não deve entrar em contato com os maiores players do mercado – eles não estão interessados ​​financeiramente em trabalhar com empreendedores individuais.
  • tecnologia do contratante. Aqui vale perguntar como a empresa armazena os dados, se utiliza backup, se possui certificados de segurança que comprovem sua competência nesta área.
  • As melhores empresas garantem responsabilidade aos clientes. Este item também está previsto no contrato indicando limites específicos de compensação.
  • Tempo de resposta a solicitações de clientes em potencial. Já por esse indicador, pode-se avaliar a rapidez com que o futuro contratado continuará respondendo às solicitações dos clientes.

Quais serviços contábeis adicionais podem ser fornecidos pela IP

Planejamento financeiro e tributário2000 esfregar. / Hora
Recálculo da base tributária referente à entrega de documentos após o término do prazo estabelecido pelo cronograma de interação para o período de cobrança atual1250 rublos.
Preparação de declarações revisadas para períodos de relatório anteriores (excluindo o trabalho no processamento de documentos e operações adicionais)1250 rublos.
Configurar provisões e deduções, relatórios de folha de pagamento1250 esfregar. / Hora
Conciliação dos cálculos com o orçamento com impostos, pensões, seguro social1250 esfregar. / Hora
Elaboração de pacote de documentos a pedido do fisco, fundo de pensões, segurança social e apoio de gabinete de auditorias1250 esfregar. / Hora

Além da contabilidade terceirizada diretamente, estamos prontos para assessorar os empresários nos procedimentos de RH, gestão de documentos, realizar consultoria tributária e contábil e realizar planejamento financeiro e tributário. Você pode solicitar certificados de empresas sobre os saldos em conta corrente e no caixa, sobre o status de contas a receber/a pagar.

Caso seja necessário recalcular a base tributável em relação ao fornecimento de documentos após o término do prazo estabelecido pelo cronograma de interação para o período de faturamento atual, os terceirizados estão prontos para realizá-lo. Ou redigir declarações atualizadas para períodos de relatório anteriores.

Os empreiteiros estão prontos para assumir as tarefas de nicho de um empreendedor: registro de guias de transporte, relatórios antecipados e ordens de pagamento.

Perguntas e respostas populares

Responde a perguntas Diretor Geral da Neobuh Ivan Kotov.

Como você pode economizar em serviços de contabilidade para empreendedores individuais?

– Transferir a contabilidade para a terceirização só ajudará a economizar nos serviços contábeis. Alterne com as contrapartes para gerenciamento eletrônico de documentos (EDM). Só não se esqueça de verificar os dados que vêm da contraparte. Você mesmo pode assumir algumas das tarefas simples – envolver-se na formação de faturas. A ideia é que quanto menos pedidos você der a uma empresa de contabilidade, menor será sua taxa. Além disso, as empresas de terceirização possuem planos tarifários para diferentes tarefas de acordo com as funções necessárias ao cliente.

Um contador de uma empresa terceirizada tem responsabilidade material para um empresário individual?

– O contador não é pessoalmente responsável, mas a empresa. No contrato com a empresa devem ser explicitados os limites de responsabilidade e outras nuances referentes a essa questão. As empresas sérias também oferecem seguro voluntário para suas atividades. Em caso de erro, os danos materiais serão reembolsados.

Qual é a diferença entre um contador em tempo integral e uma empresa de terceirização para empreendedores individuais?

— Existem vantagens e desvantagens de um prestador de serviços de contabilidade em comparação com um especialista em tempo integral. A empresa não vai tirar férias, licença maternidade, não vai adoecer. Você não precisa pagar prêmios de seguro por isso, paga férias. Além disso, a empresa, via de regra, emprega não apenas contadores com ampla experiência, mas também advogados e funcionários. Eles estão prontos para fornecer aos empreendedores individuais uma gama de serviços. A única desvantagem associada à transferência da contabilidade para a terceirização é a “falta de acesso ao órgão”. Ou seja, este não é seu funcionário, que pode receber uma tarefa adicional, ligue a qualquer momento. Outra desvantagem é que você precisa classificar e manter um arquivo de documentação primária de forma independente, mas, por outro lado, isso o ensina a manter as coisas em ordem (o EDM também ajuda aqui). As empresas desempenham bem e eficientemente as funções contábeis, mas trabalham a pedido do cliente.

Como controlar a qualidade do trabalho do contratante após os serviços contábeis realizados para empreendedores individuais?

– Não é difícil verificar a qualidade do trabalho na primeira aproximação. Um empreendedor individual não deve ter multas e reclamações de autoridades regulatórias por relatórios que não foram enviados dentro do prazo ou com erros. Um bom empreiteiro dá conselhos oportunos sobre como otimizar a tributação e usar os benefícios. Muitas vezes os problemas são revelados durante as auditorias fiscais e, como são realizadas de forma irregular, o empresário individual só depois de um tempo descobre de fato que algo estava errado com sua conta. Nessa situação, uma auditoria independente pode ajudar. No entanto, você precisa gastar um dinheiro extra com isso, e nem todos os empreendedores o têm. Principalmente quando se trata de pequenas empresas. Existem empresas de contabilidade que praticam procedimentos de auditoria interna: a qualidade da contabilidade para clientes é verificada por uma divisão separada da própria empresa. Esta não é uma garantia de 100% de qualidade, mas dá ao cliente uma confiança adicional de que tudo estará em ordem com sua conta.

Fontes de

  1. Lei Federal nº 06.12.2011-FZ de 402 “Sobre Contabilidade”. https://minfin.gov.ru/ru/perfomance/accounting/buh-otch_mp/law/
  2. Despacho de 6 de Outubro de 2008 N 106n SOBRE APROVAÇÃO DO REGULAMENTO DE CONTABILIDADE. https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=356986#h83

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