Precisão como na tela do Excel: como definir

Muitas vezes, os usuários que fazem cálculos no Excel não percebem que os valores numéricos exibidos nas células nem sempre estão de acordo com os dados que o programa utiliza para fazer os cálculos. É sobre valores fracionários. O fato é que o programa Excel armazena na memória valores numéricos contendo até 15 dígitos após o ponto decimal. E apesar do fato de que, digamos, apenas 1, 2 ou 3 dígitos serão exibidos na tela (como resultado das configurações de formato da célula), o Excel usará o número completo da memória para cálculos. Às vezes, isso leva a resultados e resultados inesperados. Para evitar que isso aconteça, você precisa ajustar a precisão do arredondamento, ou seja, configurá-lo para o mesmo que na tela.

Como o arredondamento funciona no Excel

Antes de tudo, você precisa levar em consideração o fato de que é melhor não usar essa configuração desnecessariamente. Vale a pena pensar com cuidado e decidir por si mesmo se faz sentido definir a precisão como na tela ou não, pois muitas vezes ao realizar cálculos com um grande número de números fracionários ocorre o chamado efeito cumulativo, o que reduz o precisão dos cálculos realizados.

Vale a pena definir a precisão como na tela nos seguintes casos. Por exemplo, digamos que queremos adicionar os números 6,42 e 6,33, mas queremos exibir apenas uma casa decimal, não duas.

Para fazer isso, selecione as células desejadas, clique com o botão direito do mouse sobre elas, selecione o item “Formatar células ..”.

Estando na aba “Number”, clique no formato “Numeric” na lista da esquerda, então defina o valor para “1” para o número de casas decimais e clique em OK para sair da janela de formatação e salvar as configurações.

Após as ações realizadas, o livro exibirá os valores 6,4 e 6,3. E se esses números fracionários forem somados, o programa dará a soma 12,8.

Pode parecer que o programa não funciona corretamente e cometeu um erro nos cálculos, pois 6,4 + 6,3 = 12,7. Mas vamos descobrir se esse é realmente o caso e por que esse resultado acabou.

Como mencionamos acima, o Excel usa os números originais para cálculos, ou seja, 6,42 e 6,33. No processo de somar, o resultado é 6,75. Mas devido ao fato de que antes disso uma casa decimal foi especificada nas configurações de formatação, a célula resultante é arredondada de acordo e o resultado final é exibido igual a 6,8.

Para evitar essa confusão, a solução ideal é definir a precisão do arredondamento como na tela.

Observação: Para descobrir o valor original que é utilizado pelo programa para o cálculo, clique na célula que contém o valor numérico e, em seguida, preste atenção na barra de fórmulas, que exibirá o número completo armazenado na memória do programa.

Como ajustar a precisão como na tela

Primeiro, vamos descobrir como a precisão do arredondamento é configurada como na tela na versão Excel 2019.

1. Vamos para o menu "Arquivo".
2. Clique no item “Configurações” na lista à esquerda na parte inferior.
3. Uma janela adicional com os parâmetros do programa será aberta, no lado esquerdo da qual clicamos na seção “Avançado”.
4. Agora, no lado direito das configurações, procure um bloco chamado “Ao recalcular este livro:” e marque a caixa ao lado da opção “Definir a precisão especificada”. O programa nos avisará que a precisão será reduzida com esta configuração. Concordamos com isso clicando no botão OK e depois em OK novamente para confirmar as alterações e sair da janela de opções.

Observação: Se for necessário desabilitar este modo, vá para os mesmos parâmetros e simplesmente remova a caixa de seleção correspondente.

Ajustando a precisão de arredondamento em versões anteriores

Apesar das constantes atualizações do programa Excel, muitas das funções básicas e o algoritmo para usá-las mudam um pouco ou permanecem os mesmos para que os usuários, após a mudança para uma nova versão, não tenham dificuldades para se acostumar com a nova interface, etc.

No nosso caso, o algoritmo para definir a precisão como na tela nas versões anteriores do programa é quase o mesmo que consideramos acima para a versão de 2019.

Microsoft Excel 2010

1. Vá para o menu "Arquivo".
2. Clique no item com o nome “Configurações”.
3. Na janela de configurações que se abre, clique no item “Avançado”.
4. Marque a opção “Definir precisão como na tela” no bloco de configurações “Ao recalcular este livro”. Novamente, confirmamos os ajustes feitos clicando no botão OK, levando em consideração o fato de que a precisão dos cálculos será reduzida.

Excel 2007 e 2003

As versões desses anos, segundo alguns usuários, já estão desatualizadas. Outros os consideram bastante convenientes e continuam a trabalhar neles até hoje, apesar do surgimento de novas versões.

Vamos começar com a versão de 2007.

1. Clique no ícone “Microsoft Office”, localizado no canto superior esquerdo da janela. Uma lista deve aparecer na qual você precisa selecionar uma seção chamada “Opções do Excel”.
2. Outra janela será aberta na qual você precisa do item “Avançado”. Em seguida, à direita, selecione o grupo de configurações “Ao recalcular este livro” e marque a caixa ao lado da função “Definir precisão como na tela”.

Com uma versão anterior (2013), as coisas são um pouco diferentes.

1. Na barra de menu superior, você precisa encontrar a seção "Serviço". Depois de selecionado, será exibida uma lista na qual você precisa clicar no item “Opções”.
2. Na janela que se abre com os parâmetros, selecione “Cálculo” e marque a caixa ao lado da opção “Precisão como na tela”.

Conclusão

Definir a precisão como na tela do Excel é bastante útil e, em certas situações, uma função indispensável que nem todo usuário conhece. Não será difícil fazer as configurações adequadas em nenhuma das versões do programa, pois não há diferença fundamental no plano de ação, e as diferenças estão apenas nas interfaces modificadas, nas quais, no entanto, a continuidade é preservada.