Filtro avançado no Excel. Como se inscrever, como cancelar a filtragem avançada

O programa Excel tem uma ampla gama de funções. A filtragem de informações é uma função comum de planilha. A maioria dos usuários usa filtragem ao trabalhar com grandes quantidades de dados, mas nem todos sabem que existe um filtro avançado que adiciona novos recursos. No artigo, você descobrirá todos os recursos da filtragem avançada e aprenderá a usar esse recurso conveniente.

O que é filtragem de dados no Excel

A filtragem de dados é um recurso útil que permite classificar as informações de acordo com as condições especificadas e ocultar linhas desnecessárias.

Usando o filtro avançado no Excel

Digamos que temos uma tabela com informações que precisam ser filtradas.

As instruções detalhadas são assim:

1. Inicialmente, criamos a 2ª tabela adicional, que conterá as condições de filtragem. Fazemos uma cópia do cabeçalho da primeira tabela e colamos na segunda. Para entender melhor o exemplo, vamos colocar uma placa auxiliar um pouco mais alta que a original. Além disso, preencha o novo com um tom diferente. Vale a pena notar que a segunda tabela pode ser colocada em qualquer lugar não apenas na planilha, mas em todo o livro como um todo.

2. Na próxima etapa, preencheremos a placa adicional com as informações necessárias para novos trabalhos. Precisamos de indicadores da tabela de origem, pelos quais filtraremos as informações. Neste exemplo, precisamos filtrar por gênero feminino e um esporte como o tênis.

3. Depois de preencher a placa adicional, passamos para a próxima etapa. Apontamos o ponteiro do mouse para absolutamente qualquer célula da fonte ou tabelas adicionais. Na parte superior da interface do editor de planilhas, encontramos a seção “Dados” e clicamos nela com LMB. Encontramos um bloco de comandos chamado “Filtro” e selecionamos o elemento “Avançado”.

4. Uma pequena janela especial apareceu na tela, chamada “Filtro Avançado”. Aqui você pode fazer várias configurações para filtragem avançada.

5. Esta ferramenta tem dois usos. A primeira opção é “Copiar resultados para outro local” e a segunda opção é “Filtrar a lista no local”. Essas funções implementam várias saídas de dados filtrados. A 1ª variação exibe as informações filtradas em outro local do livro, pré-especificado pelo usuário. A 2ª variação exibe as informações filtradas na placa principal. Selecionamos o elemento necessário. Em nosso exemplo específico, colocamos uma marca de seleção ao lado da inscrição “Filtrar a lista no lugar”. Vamos para o próximo passo.

6. Na linha “List range” você precisa inserir o endereço da placa junto com os títulos. Existem duas maneiras de implementar este procedimento simples. A primeira maneira é escrever as coordenadas da placa usando o teclado. Segundo – depois de clicar no ícone ao lado da linha para inserir o intervalo, você precisa selecionar a placa mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse. Na linha “Intervalo de condições” de maneira semelhante, dirigimos o endereço de uma placa adicional junto com títulos e linhas com condições. Clique em “OK” para confirmar as alterações feitas.

Importante! Ao selecionar, tome cuidado para não incluir células vazias na área selecionada. Se uma célula vazia cair na área de seleção, o procedimento de filtragem não será executado. Ocorrerá um erro.

7. Após a conclusão do procedimento, apenas as informações necessárias permanecerão na placa principal.

8. Vamos voltar alguns passos. Se o usuário selecionar a opção “Copiar resultados para outro local”, o indicador final será exibido no local especificado por ele, e a placa principal não sofrerá nenhuma alteração. Na linha “Place result in range” você precisará dirigir no endereço do local onde o resultado será exibido. Aqui você pode inserir um campo, que no final se tornará a origem da nova placa adicional. Em nosso exemplo particular, esta é a célula com o endereço A42.

9. Ao clicar em “OK”, uma nova placa adicional com as configurações de filtragem especificadas será inserida na célula A42 e esticada para a área adjacente.

Cancelar filtragem avançada no Excel

Existem dois métodos para cancelar a filtragem avançada. Vamos considerar cada método com mais detalhes. O primeiro método para substituir a filtragem avançada:

1. Passamos para a seção chamada "Home".
2. Encontramos o bloco de comandos “Filter”.
3. Clique no botão “Limpar”.

O segundo método, que cancela a filtragem avançada:

1. Passamos para a seção chamada "Home".
2. Clique com o botão esquerdo do mouse no elemento “Edição”
3. Na próxima etapa, abrimos uma pequena lista de “Classificar e filtrar”.
4. No menu de contexto que aparece, clique em LMB no elemento chamado “Limpar”.

Importante! Se um rótulo adicional com filtragem avançada estiver localizado em um novo local, o procedimento implementado por meio do elemento "Limpar" não ajudará. Todas as manipulações precisarão ser feitas manualmente.

Conclusão e conclusões sobre o procedimento de filtro avançado

No artigo, examinamos em etapas vários métodos para aplicar um filtro avançado de informações no editor de planilhas do Excel. Para implementar este procedimento simples, é necessária apenas uma nova placa adicional, na qual serão localizadas as condições do filtro. Obviamente, esse método é um pouco mais difícil de usar do que a filtragem padrão, mas implementa a filtragem simultânea em vários critérios. Este método permite trabalhar de forma rápida e eficiente com grandes quantidades de informações tabulares.