Altura da linha de ajuste automático no Excel por conteúdo. 5 métodos de ajuste

Ao trabalhar em uma planilha do Excel, muitas vezes há momentos em que as informações localizadas em uma célula ficam fora dos limites. Para a exibição correta, você pode remover informações desnecessárias da célula, mas essa é uma forma ineficiente, pois promete perda de completude das informações. Uma ótima solução é mover as bordas da célula para ajustar todos os dados. No artigo, analisaremos várias opções para definir corretamente a altura da linha automaticamente.

Qual é a altura da linha no Microsoft Excel

A altura da linha é um dos parâmetros de informação tabular. Por padrão, a altura é capaz de ajustar o texto escrito em uma linha. Quando a quebra de linha está habilitada, a altura da coluna aumenta sozinha para que todas as informações da célula sejam exibidas corretamente nela.

Qual é a aparência da tabela antes de usar a seleção automática, por quais motivos ela pode ser necessária

Para um exemplo ilustrativo, vamos considerar uma situação em que há células com informações textuais volumosas na placa. A tabela original fica assim:

Podemos ver claramente que existem muitas células nas quais o texto inserido não se encaixa. Nesta situação, o usuário não pode aumentar a largura das colunas, pois ao imprimir, a chapa inteira não caberá em uma folha de papel. Para exibir corretamente todos os dados nele, você deve aplicar um dos métodos para selecionar automaticamente a altura da linha. Você pode descobrir sobre todos os métodos lendo as informações abaixo.

Altura da linha de ajuste automático

O ajuste automático da altura da linha é uma ferramenta especial que ajusta a altura de cada célula da linha ao preenchimento da célula mais preenchida. Vale a pena notar que a largura neste caso não muda. A função ajusta automaticamente as bordas, mas a maioria das manipulações é feita de forma independente. Existem várias maneiras de implementar a seleção automática. Vamos falar sobre cada um com mais detalhes.

Método 1: Altura AutoFit via Formato de Célula

Este é o primeiro método, que deve ser usado ao implementar os métodos restantes. A correspondência automática só se aplica a células que tenham a quebra de linha habilitada. As instruções detalhadas são as seguintes:

1. Clique com o botão direito do mouse em uma célula ou intervalo. Na variante em consideração, selecionamos a tabela inteira. Um pequeno menu de contexto é exibido. Encontramos “Formatar células …” e clicamos nele LMB.

2. O visor mostrará uma caixa chamada Formatar células. Passamos para a subseção “Alinhamento”. Encontramos o bloco de comando “Display” e definimos a caixa de seleção ao lado do parâmetro “Wrap text”. Após realizar todas as manipulações, clique em “OK”.

3. Preparar! Após a realização de todos os procedimentos, o conteúdo das células selecionadas foi totalmente exibido nelas. A altura das linhas foi alterada de tal forma que todas as informações nas células são exibidas na íntegra.

Atenção! Acontece que nos intervalos no estado ligado há uma quebra de linha, mas os dados ainda não cabem nas células ou, pelo contrário, há muito espaço vazio. Para entender como corrigir esse problema, considere os seguintes métodos.

Método 2. Ajustando a altura através da barra de coordenadas

As instruções detalhadas são as seguintes:

1. Encontramos o painel de coordenadas do tipo vertical e clicamos no número da linha, cuja altura automática planejamos ajustar. Após selecionar uma linha, ela deve ser destacada em sua totalidade.

2. Mova o cursor do mouse para a parte inferior da linha selecionada. O ponteiro terá a forma de duas setas apontando em direções opostas. Pressione LMB duas vezes.

3. Preparar! Após realizar este procedimento, a altura da linha selecionada mudou automaticamente para que agora todas as células pudessem caber as informações contidas nelas. As bordas das colunas não foram alteradas de forma alguma.

Método 3: Altura de ajuste automático para várias linhas

O método acima não é adequado para trabalhar com grandes quantidades de dados, pois levará muito tempo para selecionar cada linha da placa. Há outro método que economiza muito tempo. As instruções detalhadas são as seguintes:

1. Novamente encontramos o painel de coordenadas do tipo vertical. Agora selecionamos não uma linha, mas todas de uma vez, cujo tamanho planejamos alterar.

2. Assim como na versão anterior, clique duas vezes em LMB no número da linha até que o ponteiro assuma a forma de duas setas apontando em direções opostas. Este procedimento permitirá que você implemente a seleção automática de altura.

3. Preparar! Implementamos a altura correta para cada linha selecionada e agora todas as informações são exibidas corretamente nas células selecionadas.

Método 4: Use as ferramentas na faixa de opções

A maioria das funções úteis do processador de planilhas estão localizadas na parte superior da interface em uma faixa de ferramentas especial. Há um elemento especial aqui que permite implementar a seleção automática de altura. As instruções detalhadas são as seguintes:

1. Fazemos uma seleção da área, a seleção automática da altura da qual pretendemos produzir.

2. Passamos para a seção chamada “Home”, localizada na parte superior da interface da planilha. Encontramos o bloco de comandos “Cells” e selecionamos o elemento “Format”. Na lista suspensa, encontre o botão “Auto-fit line height” e clique nele.

3. Preparar! Implementamos a altura correta para cada linha selecionada e agora todas as informações são exibidas corretamente nas células selecionadas.

Método 5: ajustar a altura para células mescladas

Uma função especial que permite implementar a seleção automática de alturas de linha não pode ser aplicada a células do tipo mesclado. De qualquer forma, existem recursos adicionais na planilha que permitem implementar esse procedimento.

O significado desse método é que não realizaremos o procedimento de mesclagem de células, mas simplesmente faremos a aparência de células de conexão, o que nos permitirá aplicar a seleção automática. As instruções detalhadas são as seguintes:

1. Inicialmente, fazemos uma seleção das células sobre as quais queremos realizar o procedimento de mesclagem.

2. Clique com o botão direito do mouse na área selecionada. O menu de contexto é exibido na tela. Encontramos um elemento chamado “Format Cells …” e clicamos nele com LMB.

3. A janela Formatar células apareceu no visor. Passando para a seção "Alinhamento". Expanda a primeira lista e clique na inscrição “Seleção centralizada”. Após realizar todas as manipulações, clique em “OK”.

4. As informações na primeira célula são exibidas no centro das células selecionadas. Deve-se notar que nenhuma fusão ocorreu. Acabamos de criar a aparência de uma união.

5. Na última etapa, usamos a função de seleção automática da altura da linha usando um dos métodos descritos acima.

6. Preparar! Implementamos a altura correta para cada linha selecionada e agora todas as informações são exibidas corretamente nas células selecionadas.

Vale a pena notar! Cada algoritmo de ação é perfeito tanto para as primeiras versões do processador de planilhas Excel quanto para as mais recentes.

Vamos considerar um pequeno exemplo no qual aplicamos o conhecimento adquirido na seleção automática da altura da linha. Por exemplo, temos a seguinte tabela, que devemos trazer para a exibição correta na planilha:

Nosso objetivo: implementar a exibição correta de dados em uma placa em uma linha. As instruções detalhadas são as seguintes:

1. Usando a combinação de teclas no teclado “CTRL + A” selecionamos todos os valores.
2. A altura da linha foi alterada para que os dados agora sejam exibidos em uma linha. Algumas das informações não são visíveis. Precisamos ter certeza de que todos os dados são exibidos na planilha completamente.

3. Selecionamos as colunas A, B e C.
4. Mova o cursor do mouse para a seção das colunas A e B e clique duas vezes em LMB.

5. Preparar! Finalidade concluída. Agora todas as informações localizadas nas células da planilha são exibidas corretamente.

Como definir a altura exata da linha?

Muitas vezes, os usuários de planilhas do Excel se deparam com uma situação em que é necessário definir a altura exata da linha ao trabalhar com qualquer informação tabular. As instruções detalhadas são as seguintes:

1. Na planilha da planilha, selecionamos as linhas necessárias com o botão esquerdo do mouse, cuja altura exata planejamos definir.
2. Clique com o botão direito do mouse na área selecionada da planilha.
3. Um pequeno menu de contexto foi exibido na tela. Encontramos um elemento chamado “Row Height” e clicamos nele com LMB.
4. Uma janela chamada “Row Height” apareceu na tela. No campo de entrada, dirigimos na altura da linha que precisamos em pontos. Três pontos – aproximadamente um milímetro.
5. Após realizar todas as manipulações, clique no botão “OK” localizado na parte inferior da janela.

6. Preparar! Implementamos uma indicação da altura exata da linha na planilha do Excel.

Lembrar! A altura padrão da linha é 12.75 pixels.  

Quando é impossível ajustar automaticamente a altura da linha

Existem situações desagradáveis ​​em que todos os métodos acima não permitem a seleção automática da altura da linha. Na maioria das vezes, o motivo da operação incorreta da função é que o usuário mesclou várias células.

Lembre-se de que a altura automática da linha não se aplica a células mescladas. No caso de combinar células, será necessário realizar o procedimento de seleção dos parâmetros ótimos de forma independente. Existem duas opções para resolver este problema:

1. Alongamento manual de bordas segurando LMB.
2. Use a função de altura precisa do ponto.

De qualquer forma, é mais adequado não usar a fusão de células, mas aplicar a “visibilidade” da conexão. Isso permite aplicar a seleção automática da altura da linha na planilha Excel.

Conclusão

Como podemos ver, existem vários métodos diferentes para implementar o procedimento de seleção automática de altura em um processador de planilhas Excel. A opção que permite definir a altura de cada linha separadamente é ótima para trabalhar com pequenas quantidades de dados. Para trabalhar com tabelas grandes, você deve prestar atenção em outros métodos. Um grande número de métodos de seleção automática permite que cada usuário escolha uma opção mais conveniente para si.