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Microsoft Excel tools are most commonly used to work with numbers. Sometimes it is necessary that a number, such as a sum of money, be written in words. This becomes especially important when drawing up financial documents. Writing each number in words manually is inconvenient. In addition, numerals in are one of the most difficult topics, and not everyone knows the rules for writing them. Illiteracy in documents harms the reputation of the company, so you should use the help of Excel services. Let’s find out how to add the “Amount in words” function to the program and use it correctly.
Antes de criar células com somas em palavras, você precisa baixar um add-in para o Microsoft Excel. Não há complementos no site oficial dos desenvolvedores, mas podem ser baixados de outras páginas. É importante verificar os arquivos que são baixados para o computador usando um programa antivírus, caso contrário, existe o risco de infectar o sistema com um vírus. Preste atenção também na permissão do arquivo. A resolução correta é XLA. Se o suplemento já estiver baixado, coloque-o em uma pasta onde seja fácil encontrá-lo. Isso será útil ao conectar. A seguir, analisaremos a inclusão do add-in passo a passo:
- Você precisa abrir a guia "Arquivo" no documento do Excel e selecionar a seção "Opções". Geralmente é encontrado na parte inferior da lista de seções.
- A janela de opções será aberta com um menu no lado esquerdo. Selecione a seção "Complementos". Se você olhar para o lado direito da tela, verá que alguns deles estão pré-instalados, mas não são adequados para a escrita simplificada do valor em palavras.
Na parte inferior está a subseção “Gerenciamento” com o botão “Ir”. Clicamos neste botão.
- Uma janela com complementos disponíveis aparecerá na tela. Você pode habilitar alguns deles se necessário, mas o objetivo neste caso é o botão Procurar.
- Encontramos o arquivo com o complemento na janela de navegação. Clique nele para selecioná-lo e clique em OK.
- O item “Num2Text” aparecerá na lista de complementos. Deve haver uma marca de seleção ao lado dele. Se não estiver na janela, você precisa selecionar este suplemento manualmente e clicar em “OK”.
A conexão do complemento “Quantidade em palavras” está concluída, agora você pode usá-lo.
Ações com o complemento após a conexão
O complemento “Valor em palavras” é um complemento ao “Gerenciador de funções” Excel. Ela adiciona uma nova fórmula à lista, com a qual você pode transformar qualquer número em palavras. Vamos lembrar como trabalhar com o “Gerenciador de Recursos” e dar uma olhada no add-in em ação.
- Vamos fazer uma tabela com números que precisam ser escritos em palavras. Caso já exista, basta abrir o documento onde foi compilado.
- Em seguida, clique em uma célula vazia onde o valor deve aparecer em palavras e abra o “Gerenciador de Funções”.
Importante! Você pode chegar a esta seção do Excel de várias maneiras: através do ícone ao lado da linha de função ou através da guia Fórmulas (o botão Inserir Função).
- Selecione a categoria “Lista alfabética completa”. Você terá que rolar para baixo até a letra “C” porque o recurso não se encaixa em nenhuma das categorias restritas. Em seguida, você precisa clicar no nome da função “Amount_in words” e clicar em “OK”.
- Selecione uma célula com um número cujo valor de texto deve aparecer em uma célula vazia. Um contorno animado deve aparecer em torno dele, e a designação horizontal e vertical cairá na fórmula. Pressione o botão “OK”.
- Como resultado, a quantidade em palavras aparece na célula que foi selecionada no início. Se parece com isso:
- Agora você pode preencher a tabela inteira sem fazer as mesmas operações com cada linha. Se você clicar em qualquer célula, um contorno preto aparecerá ao redor dela (branco se a célula estiver em uma tabela com bordas), e haverá um marcador quadrado preto no canto inferior direito. Selecione a célula onde está localizada a função “Sum_in words”, mantenha pressionado este quadrado e arraste-o até o final da tabela.
- A fórmula se moverá para todas as células abaixo que foram capturadas pela seleção. Há um deslocamento das células, graças ao qual a quantidade correta de palavras aparece em cada linha. A tabela tem o seguinte formato:
Entrada manual de uma função nas células
Em vez de seguir os passos de abrir o “Gerenciador de Funções” e buscar a função desejada, você pode inserir a fórmula diretamente na célula. Vamos descobrir como preencher a tabela sem usar a barra de ferramentas.
- Primeiro você precisa selecionar uma célula vazia onde a fórmula será escrita. Clique duas vezes nele - um campo para inserir dados do teclado aparecerá dentro.
- Vamos escrever a seguinte fórmula no campo vazio: =Quantidade_em palavras().
Recomendação! Depois de definir o sinal de igual, o programa dará dicas na forma de fórmulas. Quanto mais entrada por linha, mais precisa será a dica. É mais conveniente encontrar a função desejada nesta lista e clicar duas vezes nela.
- Entre parênteses, você precisa especificar a célula, cujo conteúdo será escrito em palavras.
Preste atenção! É possível escrever em palavras não apenas o conteúdo numérico de uma célula, mas também o resultado de uma operação matemática com números de várias células. Por exemplo, se você selecionar uma célula, colocar um sinal de “+” após sua designação e indicar o segundo termo – outra célula, então o resultado será a soma de dois números escritos em palavras.
- Pressione a tecla “Enter”. As células exibirão um número ou o resultado de uma ação, expresso em palavras.
É possível escrever um número em palavras sem criar uma tabela – tudo o que você precisa é de uma fórmula e uma semente ou ação. Também é necessário escrever uma fórmula em uma célula vazia, mas entre colchetes, em vez de símbolos horizontais e verticais, escreva um número ou expressão. Feche os colchetes e pressione “Enter” – os numerais necessários aparecem na célula.
Conclusão
Para escrever números em palavras, você precisa baixar um suplemento para o Microsoft Excel e conectá-lo ao programa e ativá-lo, o “Gerenciador de funções” desempenha um papel importante em outras ações. A função pode ser aplicada tanto ao conteúdo das células quanto aos números fora das tabelas. Ao colocar uma expressão matemática em uma função, você pode obter seu resultado em uma expressão verbal.