Como alterar a orientação de uma planilha do Excel para paisagem. Como fazer uma folha de paisagem no Excel

As empresas exigem documentos em diferentes formatos. Para alguns trabalhos, a disposição horizontal das informações é adequada, para outros – vertical. Muitas vezes acontece que, após a impressão, uma tabela incompleta do Excel aparece na planilha – dados importantes são cortados porque a tabela não cabe na planilha. Tal documento não pode ser fornecido aos clientes ou à gerência, portanto, o problema deve ser resolvido antes da impressão. Alterar a orientação da tela ajuda na maioria desses casos. Vejamos várias maneiras de virar uma planilha do Excel horizontalmente.

Encontrando orientação de planilha no Excel

As folhas em um documento do Microsoft Excel podem ter dois tipos de orientação – retrato e paisagem. A diferença entre eles está na proporção. Uma folha de retrato é mais alta do que larga – como uma página de um livro. Orientação paisagem – este é o caso quando a largura da folha é maior que a altura e a folha é disposta horizontalmente.

O programa define a orientação retrato de cada folha por padrão. Caso o documento seja recebido de outro usuário e algumas folhas precisem ser enviadas para impressão, vale a pena verificar qual orientação está definida. Se você não prestar atenção nisso, pode perder tempo, papel e tinta do cartucho. Vamos descobrir o que precisa ser feito para determinar a orientação da folha:

1. Vamos preencher a folha – ela deve conter pelo menos algumas informações para que a orientação da tela possa ser melhor visualizada. Se houver dados na planilha, siga em frente.
2. Abra a guia Arquivo e encontre o item de menu "Imprimir". Não importa se há uma impressora por perto e se ela está conectada a um computador – as informações necessárias aparecerão na tela de qualquer maneira.
3. Vamos dar uma olhada na lista de opções ao lado da folha, uma das guias diz qual é a orientação da folha (neste caso, retrato). Você também pode determinar isso pela aparência da planilha, pois sua visualização é aberta no lado direito da tela. Se a folha for vertical – é um formato de livro, se for horizontal – paisagem.

Importante! Após a verificação, uma linha pontilhada aparece na folha, dividindo o campo em partes. Significa bordas de página quando impressas. Se a tabela for dividida por tal linha em partes, ela não será impressa completamente e você precisará fazer o formato da folha para impressão horizontal

Considere vários métodos para alterar a posição da folha passo a passo.

Alterando a Orientação Através das Preferências de Impressão

Antes de imprimir, você pode não apenas verificar como a folha e as páginas estão orientadas, mas também alterar sua orientação.

1. Abra a guia "Arquivo" novamente na barra de ferramentas e vá para a seção "Imprimir".
2. Examinamos a lista de opções e encontramos nela um painel com a inscrição “Orientação do retrato”. Você precisa clicar na seta do lado direito deste painel ou em qualquer outro ponto dele.

3. Um pequeno menu aparecerá. A posição horizontal da folha é necessária, por isso selecionamos a orientação paisagem.

Preste atenção! Depois de alterar a orientação para a visualização, uma folha horizontal deve aparecer. Vamos verificar se todas as colunas da tabela estão agora incluídas na página. No exemplo, deu tudo certo, mas nem sempre é assim. Se, após definir a orientação paisagem, a tabela não couber completamente na página, você precisará tomar outras medidas, por exemplo, alterar a escala de saída de dados para a página ao imprimir.

Mudança de orientação via barra de ferramentas

A seção com as ferramentas de configuração de página também ajudará a tornar a planilha em formato paisagem. Você pode acessá-lo através das opções de impressão, mas é inútil usar o botão “Retrato/paisagem”. Vamos descobrir o que mais pode ser feito para alterar a proporção da folha.

1. Abra a guia Layout de página na barra de ferramentas. No lado esquerdo dela está a seção “Configuração da página”, procure a opção “Orientação” nela, clique nela.

2. O item “Orientação da paisagem” é o que você precisa selecionar. Depois disso, a linha pontilhada que divide a folha em páginas deve se mover.

Alterando a orientação de várias folhas em um livro

As formas anteriores de girar uma folha para uma posição horizontal funcionam apenas para uma folha de um livro. Às vezes é necessário imprimir várias folhas com orientação diferente, para isso usaremos o seguinte método. Imagine que você precisa mudar a posição das folhas em ordem. Aqui está o que você precisa fazer para isso:

1. Mantenha pressionada a tecla “Shift” e encontre a primeira guia relacionada à planilha que deseja alterar.
2. Selecione várias guias de planilhas até que todas as planilhas desejadas sejam selecionadas. A cor das abas ficará mais clara.

O algoritmo para selecionar folhas que não estão em ordem é um pouco diferente.

1. Mantenha pressionada a tecla “Ctrl” e clique na primeira guia desejada.
2. Selecione as seguintes guias com cliques do mouse sem soltar “Ctrl”.

3. Quando todas as abas estiverem selecionadas, você pode soltar “Ctrl”. Você pode identificar a seleção de guias por cor.

Em seguida, você precisa alterar a orientação das folhas selecionadas. Atuamos de acordo com o seguinte algoritmo:

1. Abra a guia "Layout da página", encontre a opção "Orientação".
2. Selecione a orientação de paisagem na lista.

Vale a pena verificar a orientação das folhas ao longo das linhas pontilhadas. Se eles estiverem localizados conforme necessário, você poderá imprimir o documento. Caso contrário, você precisa repetir as etapas estritamente de acordo com o algoritmo.

Após a conclusão da impressão, deve-se desagrupar as planilhas para que esse agrupamento não interfira em futuras operações com as tabelas deste documento. Clicamos em uma das planilhas selecionadas com o botão direito do mouse e encontramos o botão “Desagrupar planilhas” no menu que aparece.

Atenção! Alguns usuários estão procurando a capacidade de alterar a orientação de várias páginas em uma única folha. Infelizmente, isso não é possível – não existem essas opções no Microsoft Excel. A alteração da orientação de páginas individuais também não pode ser alcançada com complementos.

Conclusão

A orientação da planilha do Excel é retrato e paisagem, a diferença entre eles está na proporção. Você pode alterar a orientação usando as configurações ou opções de impressão na guia Layout da página e também pode girar várias folhas, mesmo que estejam fora de ordem.