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O preenchimento automático de células no Excel permite acelerar a entrada de dados em uma planilha. Algumas ações no Microsoft Excel precisam ser repetidas várias vezes, o que leva muito tempo. É para automatizar tais tarefas que a função de autocompletar foi desenvolvida. Neste tutorial, veremos as formas mais comuns de preenchimento automático: usando um marcador e preenchimento flash, que apareceu pela primeira vez no Excel 2013.
Usando o marcador de preenchimento automático no Excel
Às vezes, você precisa copiar o conteúdo para várias células adjacentes em uma planilha. Você pode copiar e colar dados em cada célula individualmente, mas há uma maneira muito mais fácil. Para fazer isso, você precisa usar o identificador de preenchimento automático, que permite copiar e colar dados rapidamente.
- Selecione a célula cujos dados você deseja duplicar. Um pequeno quadrado aparecerá no canto inferior direito da célula selecionada – este é o marcador de preenchimento automático.
- Clique e segure o botão esquerdo do mouse e arraste a alça de preenchimento automático até que todas as células necessárias sejam destacadas. De uma só vez, você pode preencher as células de uma coluna ou de uma linha.
- Solte o botão do mouse para preencher as células selecionadas.
Série de dados sequenciais de preenchimento automático no Excel
Um token de preenchimento automático pode ser usado sempre que você precisar preencher dados que tenham uma ordem sequencial. Por exemplo, uma sequência de números (1, 2, 3) ou dias (segunda-feira, terça-feira, quarta-feira). Na maioria dos casos, você desejará selecionar várias células antes de usar um marcador para ajudar o Excel a determinar a etapa da sequência.
O exemplo abaixo usa um token de preenchimento automático para continuar uma sequência de datas em uma coluna.
Preenchimento instantâneo no Excel
O Excel 2013 tem uma nova opção Flash Fill que pode inserir dados automaticamente em uma planilha, economizando tempo e esforço. Assim como o AutoCompletar, esta opção controla que tipo de informação você insere na planilha.
No exemplo abaixo, usamos o Flash Fill para criar uma lista de nomes de uma lista existente de endereços de e-mail.
- Comece a inserir dados na planilha. Quando o Flash Fill detecta um padrão, uma visualização das opções aparece abaixo da célula realçada.
- Pressione Enter. Os dados serão adicionados à planilha.
Para desfazer ou alterar o resultado de uma ação de Preenchimento Flash, clique na marca inteligente que aparece ao lado dos valores recém-adicionados.
