Conteúdo
Este artigo discute maneiras pelas quais você pode remover a quebra de linha (retorno de carro ou quebra de linha) em documentos do Excel. Além disso, aqui você encontrará informações sobre como substituí-lo por outros caracteres. Todos os métodos são adequados para as versões do Excel 2003-2013 e 2016.
As razões para o aparecimento de quebras de linha em um documento são variadas. Geralmente ocorre ao copiar informações de uma página da Web, quando outro usuário fornece uma pasta de trabalho do Excel concluída ou se você mesmo ativar esse recurso pressionando as teclas Alt + Enter.
Então, às vezes, por causa da quebra de linha, é difícil encontrar a frase e o conteúdo da coluna parece desleixado. É por isso que você precisa garantir que todos os dados estejam localizados em uma linha. Esses métodos são fáceis de implementar. Use o que você mais gosta:
- Remova manualmente todas as quebras de linha para trazer os dados da folha 1 de volta ao normal.
- Livre-se das quebras de linha com fórmulas para iniciar o processamento de informações mais complexas.
- Use uma macro VBA.
- Livre-se das quebras de linha com o Text Toolkit.
Observe que os termos originais “retorno de carro” e “alimentação de linha” foram usados ao trabalhar em máquinas de escrever. Além disso, denotaram 2 ações diferentes. Mais informações sobre isso podem ser encontradas em qualquer recurso de referência.
Computadores pessoais e programas de edição de texto foram desenvolvidos em torno das características de uma máquina de escrever. Por isso, para indicar uma quebra de linha, existem 2 caracteres não imprimíveis: “Carriage return” (ou CR, código 13 na tabela ASCII) e “Line feed” (LF, código 10 na tabela ASCII). No Windows, os caracteres CR+LF são usados juntos, mas no *NIX, somente LF pode ser usado.
Atenção: O Excel tem as duas opções. Ao importar dados de arquivos .txt ou .csv, é mais provável que a combinação de caracteres CR+LF seja usada. Ao usar a combinação Alt + Enter, apenas as quebras de linha (LF) serão aplicadas. O mesmo acontecerá ao editar um arquivo recebido de uma pessoa trabalhando no sistema operacional *Nix.
Remover quebra de linha manualmente
Vantagens: Esta é a maneira mais fácil.
Desvantagens: sem recursos adicionais.
Siga esses passos:
- Selecione as células nas quais você deseja remover ou substituir a quebra de linha.
- Pressione Ctrl + H para abrir a função “Localizar e substituir”.
- No "Encontrar" digite Ctrl + J, após o qual um pequeno ponto aparecerá nele.
- No campo "Substituído por" digite qualquer caractere para substituir a quebra de linha. Você pode inserir um espaço para que as palavras nas células não sejam mescladas. Se você precisar se livrar de quebras de linha, não insira nada no campo “Substituído por".
- Pressione o botão "Substitua tudo".
Remover quebras de linha com fórmulas do Excel
Vantagens: é possível usar uma cadeia de fórmulas para processamento de dados complexos. Por exemplo, você pode remover quebras de linha e se livrar de espaços extras.
Além disso, pode ser necessário remover o wrap para trabalhar com os dados como um argumento de função.
Desvantagens: você precisa criar uma coluna adicional e executar ações auxiliares.
- Adicione uma coluna extra à direita. Nomeie-o como “linha 1”.
- Na primeira célula desta coluna (C2), insira uma fórmula que removerá a quebra de linha. Abaixo estão diferentes combinações que são adequadas para todos os casos:
- Adequado para sistemas operacionais Windows e Unix:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),"")
- Esta fórmula permitirá que você substitua uma quebra de linha por outro caractere. Nesse caso, os dados não serão mesclados em um único todo e espaços desnecessários não aparecerão:
=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),", ")
- Se você precisar se livrar de todos os caracteres não imprimíveis, incluindo quebras de linha, a fórmula será útil:
= LIMPAR(B2)
- Duplique a fórmula em outras células da coluna.
- Se necessário, os dados da coluna original podem ser substituídos pelo resultado final:
- Selecione todas as células na coluna C e pressione Ctrl + C para copiar os dados.
- Agora selecione a célula B2 e pressione Shift + F10 e depois V.
- Remova a coluna extra.
Macro VBA para remover quebras de linha
Vantagens: Uma vez criada, uma macro pode ser reutilizada em qualquer pasta de trabalho.
Desvantagens: É preciso entender VBA.
A macro faz um ótimo trabalho ao remover quebras de linha de todas as células da planilha ativa.
Remova a quebra de linha com o Text Toolkit
Se você usar o Text Toolkit ou o Ultimate Suite for Excel, não precisará perder tempo com nenhuma manipulação.
Tudo que você precisa fazer:
- Selecione as células nas quais você deseja remover a quebra de linha.
- Na faixa do Excel, vá para a guia “Dados de Ablebits”, depois para a opção “Grupo de Texto” e clique no botão "Converter" .
- No painel “Converter Texto” selecione o botão de opção “Converter quebra de linha em “, entrar "Substituição" no campo e clique "Converter".
Aqui, cada quebra de linha é substituída por um espaço, então você precisa colocar o cursor do mouse no campo e pressionar a tecla Enter.
Ao usar esses métodos, você obterá uma tabela com dados bem organizados.
