AutoCorreção no Excel. Como habilitar, desabilitar e configurar

Ao usar uma planilha, muitos usuários, trabalhando com grandes quantidades de informações, cometem vários erros nos cálculos ou cometem erros de digitação. Além disso, algumas pessoas não sabem como adicionar corretamente caracteres especiais e usam outros caracteres que não estão relacionados ao trabalho. O programa possui um recurso especial chamado “AutoCorreção”, que permite corrigir automaticamente a entrada incorreta de dados.

O que é "AutoCorreção"

O processador de planilhas do Excel armazena em sua própria memória uma grande variedade de erros cometidos pelos usuários ao trabalhar com informações tabulares. Se o usuário cometer algum erro, o programa irá corrigi-lo automaticamente para os valores corretos. Tudo isso é conseguido graças à ferramenta AutoCorrect. O recurso de substituição automática corrige os seguintes tipos de erros:

• erros cometidos devido ao Caps Lock incluído;
• comece a inserir uma nova frase com uma letra minúscula;
• duas letras maiúsculas seguidas em uma palavra;
• outros erros comuns e erros de digitação cometidos pelos usuários.

Locais de colocação

Observe que a substituição automática e a ferramenta Localizar e substituir são duas opções completamente diferentes. Na primeira ferramenta, a planilha analisa de forma independente o texto digitado e implementa a substituição, e na segunda, todas as manipulações são realizadas pelo usuário que trabalha na planilha.

A lista inteira de frases substituídas está localizada nas configurações do Excel. Para visualizar esta tabela de valores, siga estas etapas simples:

1. Clicamos no botão grande localizado na parte superior esquerda da interface e, em seguida, clicamos no elemento “Configurações”.

2. Na janela que aparece, clique na linha “Ortografia” e vá para o menu de configurações para substituição automática.

3. Na nova janela que aparece na tela, você pode visualizar os parâmetros da função. Há também uma tabela de exemplos de substituição de caracteres ou palavras.

Observe que a localização desta função é idêntica em todas as versões, apenas em alguns casos o acesso aos parâmetros começa com um clique no elemento “Arquivo”.

Pesquisa de conteúdo

Vamos dar uma olhada em como pesquisar conteúdo em um documento. Passo a passo:

1. Vá para a seção "Editar" e clique no botão "Localizar". Você pode acessar esta janela pressionando a combinação de teclas “Ctrl + F”.

2. Na linha “Localizar” você deve inserir o valor que deseja encontrar no documento. Após inserir os dados, clique em “Localizar próximo”. Na janela, existem vários filtros de pesquisa adicionais localizados na seção “Opções”.

Deve-se entender que, se você clicar no botão “Localizar próximo”, o programa exibirá a frase inserida mais próxima e a mostrará no documento. O uso da função “Localizar tudo” permite exibir todos os valores de pesquisa que estão no documento.

Substituição de amostra

Muitas vezes acontece que o usuário precisa não apenas encontrar uma frase no documento, mas também substituí-la por outros dados. Guia passo a passo para executar esta função:

1. Vá para a caixa de pesquisa conforme descrito acima.

2. Agora vamos para a seção chamada "Substituir".
3. Há uma nova linha “Substituir por”. Na linha “Localizar” inserimos a frase para a pesquisa e na linha “Substituir por”, inserimos o valor pelo qual queremos substituir o fragmento encontrado. Movendo-se para a seção “Opções”, você pode aplicar diversos filtros de pesquisa para agilizar o trabalho com as informações.

Ativar e desativar a correção automática

Por padrão, o recurso de substituição automática na planilha está ativado. Há casos em que é necessário desativá-lo para que, ao inserir informações, o programa não perceba alguns caracteres como errôneos. Guia passo a passo para desativar a substituição automática:

1. Vá para a seção "Arquivo".

2. Na lista de elementos à esquerda, selecione “Configurações”.

3. Na janela de opções que aparece, selecione a seção "Ortografia". Em seguida, clique em Opções de AutoCorreção.

4. Uma nova janela aparece com as configurações dos parâmetros. Aqui você precisa desmarcar a caixa ao lado da inscrição "Substituir ao digitar" e clicar em "OK".

5. A planilha levará o usuário para a janela anterior, na qual você deverá clicar novamente em “OK”.

Atenção! Para reativar a função, você precisa retornar a marca de seleção ao lado da inscrição “Substituir ao digitar” e clicar em “OK”.

Correção automática de data e possíveis problemas

Há momentos em que o usuário insere informações numéricas com pontos, e o processador de planilhas altera independentemente para uma data. Para salvar as informações originais na célula sem nenhuma alteração, você deve executar as seguintes etapas simples:

1. Fazemos uma seleção de um intervalo de células nas quais planejamos inserir informações numéricas com pontos. Vá para a seção "Início" e, em seguida, vá para a guia "Número". Clique na variação de formato de célula atual.

2. Uma pequena lista com vários formatos foi revelada. Clique em “Texto”.

3. Após as manipulações, você pode inserir dados nas células usando pontos.

É importante entender que as informações numéricas nas células com formato de texto não serão processadas pelo programa como números.

Correção automática com símbolos matemáticos

Agora vamos ver como é realizado o processo de substituição automática por símbolos matemáticos. Primeiro você precisa ir para a janela “AutoCorreção” e depois para a seção “AutoCorreção com símbolos matemáticos”. Esse recurso é prático e útil, pois muitos símbolos matemáticos não estão no teclado. Por exemplo, para exibir uma imagem de um ângulo em uma célula, basta digitar o comando angle.

A lista matemática existente pode ser complementada com valores próprios. Para isso, digite seu comando no primeiro campo e o caractere que será exibido ao escrever este comando no segundo campo. Por fim, clique no botão “Adicionar” e depois em “OK”.

Editando o dicionário de correção automática

A principal tarefa da substituição automática é corrigir erros de digitação e erros nas informações inseridas pelo usuário. Um dicionário especial é integrado ao processador de planilhas, que contém listas de palavras e símbolos para substituição automática. Você pode adicionar seus próprios valores exclusivos a este dicionário, o que simplificará bastante o trabalho com o processador de planilhas. Passo a passo:

1. Passamos para a janela com os parâmetros de substituição automática, usando a técnica descrita acima.
2. Na linha “Substituir”, você deve inserir um caractere ou palavra, que futuramente o processador da planilha tomará como erro. Na linha “On” você precisa inserir o valor que será usado como substituto do erro cometido. Após inserir todas as informações necessárias, clique em “Adicionar”.

3. Da mesma forma, você pode adicionar seus próprios valores do dicionário, para que depois não perca tempo corrigindo-os.

Para remover valores desnecessários da lista de substituições automáticas, basta selecionar uma combinação desnecessária e clicar em “Excluir”. Ao selecionar um valor, você pode não apenas excluí-lo, mas também editá-lo.

Configurando as principais opções de autocorreção

As principais características incluem todos os parâmetros localizados na seção “AutoCorreção”. Por padrão, a planilha inclui os tipos de correções mostrados na imagem:

Para desativar qualquer parâmetro, basta desmarcar a caixa ao lado dele e, em seguida, para salvar as alterações inseridas, clique em “OK”.

Trabalhando com exceções

A planilha possui um dicionário de exceção especial que permite garantir que a substituição automática não seja aplicada aos valores incluídos neste dicionário. Guia passo a passo para trabalhar com o dicionário:

1. Na caixa “AutoCorreção”, clique em “Exceções”.

2. Há duas seções aqui. A primeira seção é “A Primeira Carta”. Esta seção descreve todos os valores após os quais o “período” não é percebido pelo programa como o final de uma frase. Em outras palavras, depois de inserir um ponto, a próxima palavra começará com uma letra minúscula. Para adicionar seus próprios valores, você precisa inserir uma nova palavra na linha superior e clicar em “Adicionar”. Se você selecionar qualquer indicador da lista, poderá ajustá-lo ou excluí-lo.

3. A segunda seção é “Duas Capitais”. Aqui, como na guia anterior, você pode adicionar seus próprios valores, além de editá-los e excluí-los.

Diferença de versão do Excel

Todos os guias acima são para uso com processadores de planilhas de 2007, 2010, 2013 e 2019. No editor de 2003, o procedimento para configurar a substituição automática é feito de maneira diferente, e os elementos-chave estão localizados em locais completamente diferentes. Passo a passo:

1. Clique na seção "Serviço".
2. Clique no elemento “Configurações”.

3. Move para a guia Ortografia.

4. Existem três opções para configurar a substituição automática.

5. Para fazer alterações na substituição automática, clique no elemento “Opções de AutoCorreção”.

6. Uma janela familiar aparece. Não há configuração de símbolos matemáticos, pois absolutamente todos os parâmetros estão localizados em um só lugar. Fazemos todas as transformações necessárias e clicamos no botão “OK”.

Vídeo de instrução

Se todas as instruções acima não forem suficientes, você pode assistir ao seguinte vídeo:

Ele fala sobre todas as nuances adicionais do manual. Depois de assistir ao vídeo, você aprenderá muitas informações adicionais que permitirão resolver todos os problemas ao trabalhar com substituição automática em uma planilha.

Conclusão

A função de substituição automática permite acelerar significativamente o processo de trabalho com informações tabulares. A ferramenta é mais eficaz quando se trabalha com uma grande quantidade de informações. É muito importante poder usar e configurar adequadamente esse recurso útil.