Numeração automática de linhas no Excel: 3 maneiras

Ao trabalhar no Excel, não é incomum precisar de numeração de linha em uma coluna separada. Isso pode ser feito digitando os números de série manualmente, ou seja, digitando-os no teclado. No entanto, ao trabalhar com uma grande quantidade de informações, a inserção manual de números não é um procedimento muito agradável e rápido, no qual, além disso, podem ocorrer erros e erros de digitação. Felizmente, o Excel permite automatizar esse processo e, a seguir, veremos exatamente como isso pode ser feito de várias maneiras.

Método 1: Numeração após o preenchimento das primeiras linhas

Este método é talvez o mais fácil. Ao implementá-lo, você só precisa preencher as duas primeiras linhas da coluna, após o que pode esticar a numeração para as linhas restantes. No entanto, só é útil ao trabalhar com tabelas pequenas.

1. Primeiro, crie uma nova coluna para numeração de linha. Na primeira célula (sem contar o cabeçalho) escrevemos o número 1, depois vamos para a segunda, na qual inserimos o número 2.
2. Agora você precisa selecionar essas duas células, após o que passamos o cursor do mouse sobre o canto inferior direito da área selecionada. Assim que o ponteiro mudar sua aparência para uma cruz, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste-o até a última linha da coluna.
3. Soltamos o botão esquerdo do mouse e os números de série das linhas aparecerão imediatamente nas linhas que cobrimos ao esticar.

Método 2: operador STRING

Este método para numeração automática de linhas envolve o uso da função "LINHA".

1. Subimos na primeira célula da coluna, à qual queremos atribuir o número de série 1. Em seguida, escrevemos a seguinte fórmula: =СТРОКА(A1).
2. Assim que clicarmos Entrar, um número de série aparecerá na célula selecionada. Resta, de forma semelhante ao primeiro método, esticar a fórmula para as linhas de fundo. Mas agora você precisa mover o cursor do mouse para o canto inferior direito da célula com a fórmula.
3. Está tudo pronto, numeramos automaticamente todas as linhas da tabela, o que era necessário.

Em vez de inserir manualmente a fórmula, você pode usar o Assistente de funções.

1. Também selecionamos a primeira célula da coluna onde queremos inserir o número. Então clicamos no botão “Inserir função” (à esquerda da barra de fórmulas).
2. A janela do Assistente de Função é aberta. Clique na categoria atual de funções e selecione na lista que se abre “Referências e Arrays”.
3. Agora, na lista de operadores propostos, selecione a função "LINHA", então aperte OK.
4. Uma janela aparecerá na tela com os argumentos da função a serem preenchidos. Clique no campo de entrada do parâmetro "Linha" e especifique o endereço da primeira célula na coluna à qual queremos atribuir um número. O endereço pode ser digitado manualmente ou simplesmente clicando na célula desejada. Próximo clique OK.
5. O número da linha é inserido na célula selecionada. Como esticar a numeração para o resto das linhas, discutimos acima.

Método 3: aplicando progressão

A desvantagem do primeiro e segundo métodos é que você precisa esticar os números para outras linhas, o que não é muito conveniente para grandes tamanhos de tabelas verticais. Portanto, vejamos outra maneira que elimina a necessidade de realizar tal ação.

1. Indicamos na primeira célula da coluna seu número de série, igual ao número 1.
2. Mudar para guia "Casa", aperte o botão "Encher" (seção “Edição”) e na lista que se abre, clique na opção "Progressão…".
3. Uma janela aparecerá à nossa frente com os parâmetros de progressão que precisam ser configurados, após o que pressionamos OK.
   • selecione o arranjo “por colunas”;
   • especifique o tipo “aritmético”;
   • no valor do passo escrevemos o número “1”;
   • no campo “Valor limite”, indique o número de linhas da tabela que precisam ser numeradas.
4. A numeração automática de linhas é feita e obtivemos o resultado desejado.

Este método pode ser implementado de uma maneira diferente.

1. Repetimos o primeiro passo, ou seja, Escreva o número 1 na primeira célula da coluna.
2. Selecionamos o intervalo que inclui todas as células nas quais queremos inserir números.
3. Abrindo a janela novamente “Progressões”. Os parâmetros são definidos automaticamente de acordo com o intervalo que selecionamos, então basta clicar OK.
4. E novamente, graças a essas ações simples, obtemos a numeração das linhas no intervalo selecionado.

A conveniência desse método é que você não precisa contar e escrever o número de linhas nas quais deseja inserir números. E a desvantagem é que, como no primeiro e segundo métodos, você terá que selecionar antecipadamente um intervalo de células, o que não é tão conveniente ao trabalhar com tabelas grandes.

Conclusão

A numeração de linha pode facilitar muito o trabalho no Excel ao trabalhar com grandes quantidades de dados. Isso pode ser feito de várias maneiras, desde o preenchimento manual até um processo totalmente automatizado que eliminará possíveis erros e erros de digitação.