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Trabalhando no Microsoft Excel, muitas vezes surge uma situação em que você precisa deixar um comentário em uma célula. Por exemplo, dê uma explicação de uma fórmula complexa ou uma mensagem detalhada para outros leitores do seu trabalho. Concordo, nem sempre é conveniente corrigir a própria célula para esses fins ou fazer comentários na célula vizinha. Felizmente, o Excel possui uma ferramenta integrada que permite criar notas. É disso que trata esta lição.
Na maioria dos casos, é mais conveniente adicionar um comentário a uma célula como uma nota, em vez de editar seu conteúdo. Essa ferramenta é muito útil e geralmente é usada em conjunto com o controle de alterações sem precisar ativá-la para adicionar notas.
Como criar uma nota no Excel
- Selecione a célula à qual você deseja adicionar um comentário. Em nosso exemplo, selecionamos a célula E6.
- Na guia Avançado Revendo pressione o comando Criar nota.
- Aparecerá um campo para inserir notas. Digite o texto do seu comentário e clique em qualquer lugar fora do campo para fechá-lo.
- A nota será adicionada à célula e marcada com um indicador vermelho no canto superior direito.
- Para ver a nota, passe o mouse sobre a célula.
Como alterar uma nota no Excel
- Selecione a célula que contém o comentário que deseja editar.
- Na guia Avançado Revendo selecionar time Editar nota.
- Um campo para inserir um comentário será exibido. Edite o comentário e clique em qualquer lugar fora da caixa para fechá-lo.
Como mostrar ou ocultar uma nota no Excel
- Para ver todas as notas de um livro, selecione Mostrar todas as notas aba Revendo.
- Todas as notas que estão em sua pasta de trabalho do Excel aparecerão na tela.
- Para ocultar todas as notas, clique novamente neste comando.
Além disso, você pode mostrar ou ocultar cada nota individualmente selecionando a célula desejada e pressionando o comando Mostrar ou ocultar uma nota.
Apagando comentários no Excel
- Selecione a célula que contém o comentário que você deseja excluir. Em nosso exemplo, selecionamos a célula E6.
- Na guia Avançado Revendo em grupo Notas selecionar time Eliminar.
- A nota será removida.