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Neste artigo, você aprenderá as 2 maneiras mais rápidas de inserir a mesma fórmula ou texto em várias células de uma só vez no Excel. Isso é útil em situações em que você deseja inserir uma fórmula em todas as células de uma coluna ou preencher todas as células vazias com o mesmo valor (por exemplo, “N/A”). Ambas as técnicas funcionam no Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 e anteriores.
Conhecer esses truques simples economizará muito tempo para atividades mais interessantes.
Selecione todas as células nas quais deseja inserir os mesmos dados
Aqui estão as maneiras mais rápidas de destacar células:
Selecione uma coluna inteira
- Se os dados no Excel forem desenhados como uma tabela completa, basta clicar em qualquer célula da coluna desejada e clicar em Ctrl + Espaço.
Observação: Quando você seleciona qualquer célula em uma tabela completa, um grupo de guias aparece na Faixa de Menu Trabalhar com tabelas (Ferramentas de Tabela).
- Se este for um intervalo normal, ou seja, quando uma das células deste intervalo for selecionada, um grupo de abas Trabalhar com tabelas (Ferramentas de Tabela) não aparecer, faça o seguinte:
Observação: Infelizmente, no caso de um intervalo simples, pressionar Ctrl + Espaço irá selecionar todas as células de uma coluna na planilha, por exemplo, de C1 para C1048576, mesmo que os dados estejam contidos apenas em células C1:C100.
Selecione a primeira célula da coluna (ou a segunda, se a primeira célula estiver ocupada por um título) e pressione Shift+Ctrl+Fimpara selecionar todas as células da tabela até a extrema direita. A seguir, segurando Shift, pressione a tecla várias vezes seta esquerdaaté que apenas a coluna desejada permaneça selecionada.
Essa é a maneira mais rápida de selecionar todas as células em uma coluna, especialmente quando os dados são intercalados com células em branco.
Selecione uma linha inteira
- Se os dados no Excel forem projetados como uma tabela completa, basta clicar em qualquer célula da linha desejada e clicar em Shift + Espaço.
- Se você tiver um intervalo de dados regular à sua frente, clique na última célula da linha desejada e clique em Shift + Home. O Excel selecionará um intervalo a partir da célula que você especificou e até a coluna А. Se os dados desejados começarem, por exemplo, com uma coluna B or C, beliscar Shift e pressione a tecla Seta direitaaté obter o resultado desejado.
Selecionando várias células
Segurar Ctrl e clique com o botão esquerdo do mouse em todas as células que precisam ser preenchidas com dados.
Selecione a tabela inteira
Clique em qualquer célula da tabela e pressione Ctrl + A.
Selecionar todas as células em uma planilha
Press Ctrl + A uma a três vezes. Primeira pressão Ctrl + A destaca a área atual. O segundo clique, além da área atual, seleciona linhas com cabeçalhos e totais (por exemplo, em tabelas completas). Uma terceira pressão seleciona a folha inteira. Acho que você adivinhou, em algumas situações, você levará apenas um clique para selecionar a planilha inteira e, em algumas situações, levará até três cliques.
Selecione células vazias em uma determinada área (em uma linha, em uma coluna, em uma tabela)
Selecione a área desejada (veja a figura abaixo), por exemplo, uma coluna inteira.
Press F5 e na caixa de diálogo que aparece A transição (Ir para) pressione o botão Destaques (Especial).
Na caixa de diálogo Selecione um grupo de células (Ir para especial) marque a caixa Células vazias (Em branco) e amasse OK.
Você retornará ao modo de edição da planilha do Excel e verá que apenas células vazias são selecionadas na área selecionada. Três células vazias são muito mais fáceis de selecionar com um simples clique do mouse – você dirá e estará certo. Mas e se houver mais de 300 células vazias e elas estiverem espalhadas aleatoriamente em um intervalo de 10000 células?
Maneira mais rápida de inserir fórmula em todas as células de uma coluna
Há uma tabela grande e você precisa adicionar uma nova coluna com alguma fórmula a ela. Suponha que esta seja uma lista de endereços da Internet dos quais você deseja extrair nomes de domínio para trabalho adicional.
- Converta o intervalo em uma tabela do Excel. Para fazer isso, selecione qualquer célula no intervalo de dados e pressione Ctrl + Tpara abrir uma caixa de diálogo Criação de uma mesa (Criar a tabela). Se os dados tiverem cabeçalhos de coluna, marque a caixa Tabela com cabeçalhos (Minha tabela tem cabeçalhos). Normalmente o Excel reconhece os títulos automaticamente, se isso não funcionar, marque a caixa manualmente.
- Adicione uma nova coluna à tabela. Com uma tabela, esta operação é muito mais fácil do que com um simples intervalo de dados. Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula da coluna que vem depois de onde você deseja inserir a nova coluna e, no menu de contexto, escolha inserção > Coluna da esquerda (Inserir > Coluna da Tabela à Esquerda).
- Dê um nome à nova coluna.
- Insira a fórmula na primeira célula da nova coluna. No meu exemplo, uso a fórmula para extrair nomes de domínio:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - Press Entrar. Voilá! O Excel preencheu automaticamente todas as células vazias na nova coluna com a mesma fórmula.
Se você decidir retornar da tabela para o formato de intervalo usual, selecione qualquer célula na tabela e na guia Construtor (Design) clique Converter para intervalo (Converter para intervalo).
Esse truque só pode ser usado quando todas as células de uma coluna estiverem vazias, portanto, é melhor adicionar uma nova coluna. O próximo é muito mais geral.
Cole os mesmos dados em várias células usando Ctrl + Enter
Selecione as células na planilha do Excel que você deseja preencher com os mesmos dados. As técnicas descritas acima irão ajudá-lo a selecionar células rapidamente.
Suponha que tenhamos uma tabela com uma lista de clientes (obviamente, pegaremos uma lista fictícia). Uma das colunas desta tabela contém os sites de onde vieram nossos clientes. As células vazias nesta coluna devem ser preenchidas com o texto “_unknown_” para facilitar a classificação:
- Selecione todas as células em branco na coluna.
- Press F2para editar a célula ativa e inserir algo nela: pode ser um texto, um número ou uma fórmula. No nosso caso, este é o texto “_unknown_”.
- Agora em vez de Entrar clique Ctrl + Enter. Todas as células selecionadas serão preenchidas com os dados inseridos.
Se você conhece outras técnicas de entrada rápida de dados, conte-nos sobre elas nos comentários. Terei o prazer de adicioná-los a este artigo, citando você como autor.