Modo de compatibilidade no Excel. Trabalhando com documentos no modo de exibição de compatibilidade

Os programas de computador são atualizados constantemente, são lançadas versões novas e mais aprimoradas. Assim, hoje, os usuários já podem testar o programa Excel-2019. Junto com as melhorias, há também problemas como compatibilidade, ou seja, um documento criado em um computador pode não abrir em outro.

O que é o modo de compatibilidade no Microsoft Excel

A função “Modo de Compatibilidade” é um conjunto de componentes que permite trabalhar com documentos independentemente da versão do programa. Observe que algumas configurações e recursos podem estar desabilitados ou limitados. Por exemplo, se você tentar abrir uma planilha criada no Excel 2000, apenas os comandos contidos nessa versão estarão disponíveis para edição, mesmo que o documento seja aberto no Excel 2016.

As funções inativas serão exibidas na barra de tarefas, mas não podem ser usadas. Para retomar o acesso a todos os recursos potenciais do Excel, você deve primeiro converter a pasta de trabalho selecionada para o formato apropriado e mais apropriado. Mas se for suposto trabalhar mais com o documento em versões obsoletas, é melhor evitar a conversão.

Por que você precisa do modo de compatibilidade

A primeira versão funcional do Excel foi introduzida em 1985. A atualização mais global foi lançada em 2007. Um grande número de recursos e capacidades úteis surgiram até o novo formato básico. Assim, em vez da extensão .xls usual, .xlsx agora é adicionado ao nome do documento.

A nova versão faz um ótimo trabalho de trabalho e edição de documentos criados em versões anteriores do Excel. Infelizmente, a compatibilidade com versões anteriores não é tão bem-sucedida. Nesse sentido, documentos com a extensão .xlsx podem não abrir se, por exemplo, uma versão do Excel 2000 estiver instalada no computador.

Também é possível que um documento salvo no Excel 2000 tenha sido editado no Excel 2016 e reaberto posteriormente em um programa desatualizado, caso em que algumas alterações podem não ser exibidas ou o arquivo pode não estar disponível.

É para essas opções que existe uma funcionalidade reduzida ou modo de compatibilidade. A essência do modo é fornecer a capacidade de trabalhar com arquivos em diferentes versões do programa, mas com a preservação da funcionalidade da versão primária do Excel.

Problemas de compatibilidade

O principal problema com o Modo de Compatibilidade no Excel é que ele é habilitado automaticamente. Isso garante que os dados sejam preservados ao transferir arquivos de um computador para outro. Graças a isso, você não deve ter medo de que, após a edição, o arquivo não abra ou seja danificado.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно сущестельной потере точности или довольно сущестельной точности или к довольно существениой утраной утранойстлраниона утранойстлраниой утраной. Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Você pode identificar possíveis problemas de compatibilidade ao usar Excel-2010 ou Excel-2013. Para isso, acesse o menu “Arquivo”, no parâmetro “Informações”, ative o botão “Verificar problemas” e selecione “Verificar compatibilidade”. Após essas manipulações, o Excel analisará o documento, fornecerá um relatório detalhado sobre cada problema com o link “Localizar”, ao clicar nele, as células do problema serão exibidas.

Ativação do modo

Você não precisa fazer nada para iniciar o Modo de Compatibilidade. Como regra, o programa reconhecerá de forma independente a versão em que o documento foi salvo e, se necessário, ativará automaticamente o modo de funcionalidade reduzida. Você pode descobrir que o modo está ativado no cabeçalho da janela de arquivo aberta. A mensagem “Modo de Compatibilidade” aparecerá entre parênteses ao lado do nome do documento. Como regra, essa inscrição aparece ao trabalhar com arquivos que foram salvos no Excel antes da versão 2003, ou seja, antes do advento do formato .xlsx.

Desativação do modo

Nem sempre no modo de funcionalidade reduzida é necessário. Por exemplo, o trabalho no arquivo original continuará no Excel atualizado e não será transferido novamente para outro computador.

1. Para desativar, você precisa ir para a guia chamada “Arquivo”. Nesta janela, do lado direito, selecione o bloco denominado “Modo de funcionalidade restrita”. Clique no botão “Converter”.

2. Uma janela aparecerá informando que será criada uma nova pasta de trabalho que manterá todos os recursos e propriedades de uma versão mais moderna do Excel. Durante a criação de uma nova pasta de trabalho do Excel, o arquivo antigo será excluído. Não se arrependa – clique em “OK”.

3. Após algum tempo, aparecerá uma janela com a informação “Conversão concluída”. Para salvar todas as alterações e desabilitar o modo de compatibilidade, o documento deve ser reiniciado.

Após reabrir o arquivo convertido, todas as opções disponíveis estarão ativas.

Modo de compatibilidade ao criar novos documentos

Como mencionado anteriormente, quando você abre um arquivo em versões mais recentes do Excel, o Modo de Compatibilidade é ativado. Mas este modo também pode ser ativado se o salvamento automático estiver definido para o formato de arquivo .xls, ou seja, salvando nas versões 97-2003. Para corrigir essa situação e usar todas as funções do programa ao trabalhar com tabelas, você precisa configurar o salvamento do arquivo no formato .xlsx apropriado.

1. Vá para o menu "Arquivo", ative a seção "Opções".

2. No parâmetro “Salvar”, selecione as configurações “Salvar livros”. O valor padrão aqui é Pasta de trabalho do Excel 97-2003 (*.xls). Altere este valor para outro formato “Excel Book (*.xlsx)”. Para salvar as alterações, clique em “OK”.

Agora todos os arquivos do Excel serão criados e salvos no formato correto sem ativar o Modo de Compatibilidade. Graças a isso, agora você pode trabalhar com qualquer versão do Excel sem se preocupar em perder dados ou distorcer os cálculos e cálculos resultantes. Ao mesmo tempo, se necessário, o modo pode ser desativado, o que permite trabalhar com o documento usando todos os recursos modernos do programa.

Salve no formato certo

Há outro método para desativar o modo de funcionalidade reduzida para continuar trabalhando em uma versão mais recente do Excel. Basta salvar o arquivo em um formato diferente.

1. Vá para a opção chamada "Salvar como", que pode ser encontrada na guia "Arquivo".

2. Na janela que aparece, clique no botão “Procurar”.
3. Uma janela para salvar o documento será exibida. Na categoria “Tipo de arquivo”, selecione “Pasta de trabalho do Excel (.xlsx). Normalmente, essa opção está no topo da lista.

4. Na linha “Nome do arquivo” escrevemos o nome do documento e clicamos em “Salvar”.
5. Após salvar, a inscrição no cabeçalho do arquivo “Modo de compatibilidade” ainda permanece, mas isso não significa que esteja ativo. O status do livro não muda ao salvar, portanto, é determinado apenas quando o arquivo é reiniciado.

Depois de fechar o documento e reabri-lo, a inscrição de que o modo de compatibilidade está ativado desaparecerá e todas as funções e propriedades do programa estarão prontas para uso.

Preste atenção! Quando você salva um documento em um formato diferente, um novo documento é criado. Agora haverá dois documentos do Excel na pasta com o mesmo nome, mas com extensão (formato) diferente.

Conversão de documentos

Para um trabalho completo no Excel, você pode usar o método de conversão de documentos.

1. Ative o ícone “Converter” no menu “File”.
2. Aparecerá um aviso de que o documento agora será convertido, ou seja, adaptado aos padrões da versão instalada do Excel. Observe que, como resultado da conversão, o arquivo original será substituído sem a possibilidade de sua recuperação.
3. Na janela de aviso, clique em “OK”.
4. Depois disso, aparecerá uma mensagem sobre os resultados da conversão. Na mesma janela, há uma proposta para fechar esta mensagem e abrir um documento já atualizado. Nós concordamos - clique em "OK".

No documento aberto, todas as ferramentas do Excel agora estão no modo ativo, elas podem ser usadas para editar e salvar dados.

Conversão de livros

Há também uma maneira de converter uma pasta de trabalho do Excel para usar absolutamente todas as funcionalidades do programa. Para isso, é necessário alterar o formato do documento para a versão adequada.

1. Abra a guia "Arquivo".
2. Aqui selecionamos o comando “Converter”.
3. Na janela pop-up, clique em “OK” para confirmar a alteração do formato do arquivo.
4. Como resultado dessas ações, a pasta de trabalho do Excel agora funcionará no formato necessário. Isso desativa o modo de compatibilidade.

Importante! Durante a conversão, os tamanhos dos arquivos originais podem mudar.

Saiba mais sobre o modo de compatibilidade no Excel

Nos fóruns, muitas vezes você pode encontrar perguntas relacionadas aos recursos bastante limitados do Excel. Assim, ao abrir um documento, a mensagem “Modo de compatibilidade” aparece ao lado do nome. A razão para isso pode ser uma incompatibilidade entre as versões do Excel ao criar um arquivo e no processo de edição. Se a tabela foi criada no Excel-2003, ao transferir o documento para um computador com o Excel-2007, será extremamente difícil fazer correções nas tabelas. Existem várias maneiras de sair dessa situação:

1. Пересохранение документа em формате .xlsx.
2. Converta o arquivo para o novo formato do Excel.
3. Desative o modo de compatibilidade para continuar trabalhando com o documento.

Cada uma das opções tem seus prós e contras. A escolha depende das preferências do usuário e do destino futuro do próprio documento do Excel.

Vídeo de instrução

Para uma melhor compreensão da necessidade e dos princípios do modo de compatibilidade ou modo de funcionalidade reduzida, você pode assistir a várias instruções em vídeo que estão disponíveis gratuitamente na hospedagem de vídeos do YouTube. Aqui estão alguns deles:

Esses vídeos curtos contêm informações suficientes para entender como o Modo de compatibilidade funciona e como desativá-lo.

Conclusão

O modo de compatibilidade em arquivos do Excel é um recurso bastante útil que permite eliminar conflitos e erros entre programas em computadores diferentes ao processar o mesmo documento em diferentes versões do programa. Esta função permite trabalhar com arquivos em um único espaço tecnológico.

Nesse caso, o usuário pode desativar o modo de compatibilidade a qualquer momento para expandir a funcionalidade do software. No entanto, você deve estar ciente de algumas limitações relacionadas a problemas que podem ocorrer ao transferir um arquivo para um computador com uma versão mais antiga do Excel.