Conteúdo
A consolidação de dados é um recurso do Excel, graças ao qual os usuários têm a oportunidade de combinar dados de várias tabelas em uma, bem como combinar planilhas que estão no mesmo arquivo ou em arquivos diferentes em um.
Requisitos oficiais para tabelas que são necessárias para completar a consolidação
A opção chamada “Consolidar” não funcionará se as tabelas não atenderem aos requisitos. Para concluir com êxito o procedimento de mesclagem de dados, você deve:
- verifique a tabela em busca de linhas/colunas vazias e exclua-as se houver;
- use os mesmos modelos;
- seguem os nomes das colunas, elas não devem diferir.
Métodos básicos de consolidação no Excel
Ao reunir dados de diferentes relatórios, tabelas e intervalos do mesmo tipo em um arquivo comum, você pode usar vários métodos diferentes. Os dois principais métodos de sumarização de dados serão discutidos a seguir: por posição e por categoria.
- Na primeira variante, os dados nas regiões originais estão na mesma ordem em que os rótulos idênticos são aplicados. Enrole por posição para combinar dados de 3 a 4 planilhas baseadas no mesmo modelo, por exemplo, demonstrações financeiras são adequadas para verificar esse método.
- Na segunda opção: os dados estão em ordem aleatória, mas possuem rótulos idênticos. Consolide por categoria para combinar dados de várias planilhas com layouts diferentes, mas rótulos de dados idênticos.
Importante! Este método tem muito em comum com a formação de uma tabela dinâmica. No entanto, você pode reorganizar categorias em uma tabela dinâmica.
- Há também uma terceira maneira de combinar dados – esta é a consolidação usando fórmulas. É verdade que raramente é usado na prática, devido ao fato de levar muito tempo do usuário.
Instruções passo a passo para realizar a consolidação no Excel
A seguir, consideraremos a maneira mais fácil e rápida de consolidar.
Então, como juntar várias tabelas:
- Primeiro você precisa criar uma nova planilha, após a qual o software a adicionará automaticamente no lado direito. Se necessário, você pode arrastar a planilha para outro local (por exemplo, para o final da lista) usando o botão esquerdo do mouse.
- A folha adicionada, fique na célula com a qual você vai trabalhar. Em seguida, vá para a guia “Dados”, encontre a seção “Trabalhando com dados”, clique no item chamado “Consolidação”.
- Uma pequena janela de configurações aparecerá no monitor.
- Em seguida, você precisará selecionar a função apropriada para combinar os dados.
- Após selecionar uma função, acesse o campo “Link” clicando dentro dele. Aqui você precisará selecionar um intervalo de células uma a uma. Para fazer isso, primeiro mude para a folha com a primeira placa.
- Em seguida, selecione a placa junto com o cabeçalho. Certifique-se de que tudo foi feito corretamente e clique no ícone "Adicionar". A propósito, você pode atualizar / alterar as coordenadas usando o teclado, mas isso é inconveniente.
- Para selecionar um intervalo de um novo documento, primeiro abra-o no Excel. Depois disso, inicie o processo de mesclagem no primeiro livro e mude para o segundo, selecione a planilha apropriada e selecione uma determinada parte das células.
- Como resultado, a primeira entrada será formada na “Lista de Intervalos”.
- Retorne ao campo “Link”, remova todas as informações que ele contém e adicione as coordenadas das placas restantes à lista de intervalos.
- Marque as caixas ao lado das seguintes funções: “Rótulos da linha superior”, “Valores da coluna esquerda”, “Gerar links para dados de origem”.
- Em seguida, clique em “OK”.
- O Excel executará o procedimento e criará um novo documento de acordo com os parâmetros definidos e as funções selecionadas.
No exemplo, a vinculação foi escolhida, então a saída foi agrupada para ajudar a mostrar/ocultar os detalhes.
Mais informações sobre como usar intervalos, adicionar e remover links
- Para utilizar o novo intervalo para consolidação de dados, será necessário selecionar a opção “Consolidar”, clicar no campo “Link” e selecionar o intervalo ou inserir um link. Após clicar no botão “Adicionar”, o link aparecerá na lista de intervalos.
- Para remover um link, selecione-o e clique em “Remover”.
- Para alterar o link, selecione-o na lista de intervalos. Ele aparecerá no campo “Link”, onde poderá ser atualizado. Após as manipulações feitas, clique no botão “Adicionar”. Em seguida, remova a versão antiga do link modificado.
A consolidação de dados ajuda a combinar as informações necessárias que estão presentes não apenas em várias tabelas e planilhas, mas também em outros arquivos (livros). O procedimento de mistura não leva muito tempo e é fácil de começar usando instruções passo a passo.