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O Microsoft Excel tem sido um produto de software muito procurado devido a um extenso conjunto de várias ferramentas de trabalho que simplificam o trabalho com o programa e aceleram vários processos. Com um nível suficiente de componentes do Excel, você pode otimizar significativamente muitos processos e tarefas. Um desses recursos úteis é a Análise de Dados.
Importante! Este pacote não é instalado em computadores por padrão, portanto, a instalação deve ser feita manualmente, se necessário.
Este artigo discutirá uma maneira simples e eficaz de ativar um pacote de software com instruções passo a passo. Você também encontrará instruções simples para baixá-lo se não estiver instalado em seu computador.
O que é essa função no Excel e por que é necessária
Esta função é conveniente e útil quando há necessidade de realizar um cálculo complexo ou verificação dos dados inseridos, muitas vezes leva muito tempo ou é impossível fazê-lo manualmente. Nesses casos, uma oportunidade especial do Excel “Análise de Dados” vem em socorro. Ele permite que você verifique e componha rápida e facilmente grandes quantidades de dados, simplificando suas tarefas de trabalho e economizando muito tempo. Após a aplicação desta função, será exibido na planilha um gráfico com os resultados da verificação e divisão em faixas.
É importante considerar! Caso seja necessário analisar várias planilhas, recomenda-se emitir um comando para cada planilha separadamente, a fim de ter um relatório próprio para cada uma delas.
Se o pacote necessário já estiver instalado no computador para usar esta função, você precisa ir para a guia "Dados", depois para a guia "Análise" e selecionar a opção "Análise de dados". Ao clicar nele, o programa inicia e logo dá o resultado desejado após processar automaticamente todas as entradas. Se esta função não estiver disponível, você precisa baixar o “Pacote de Análise”. Este é um pacote de dados avançado do Excel que fornece mais recursos e funcionalidades para trabalhar.
Como habilitar um suplemento no Excel
Instruções para ativar o complemento Data Analysis:
- Vá para a guia "Arquivo".
- Selecione a opção Opções.
- Selecione a opção “Complementos”.
- Vá para a guia "Suplementos do Excel".
- Marque a caixa ao lado da opção “Kit de ferramentas de análise”.
- Confirme sua escolha clicando em OK.
Caso a opção desejada não tenha sido encontrada, siga as instruções abaixo:
- Vá para o menu "Complementos disponíveis".
- Selecione a opção “Procurar”.
- Se a mensagem “Data Analysis ToolPak não está instalada” for exibida, clique em Sim.
- O processo de instalação do pacote de dados de software foi iniciado.
- Aguarde a conclusão da instalação e o pacote estará pronto para uso.
Qual é a diferença entre a ativação do pacote no Excel 2010, 2013 e 2007
O processo de ativação deste complemento é quase o mesmo para as três versões, com uma pequena diferença no início do processo de lançamento do programa. Nas versões mais recentes, você precisa acessar a guia "Arquivo" para ativação e na versão 2007 não existe essa guia. Para ativar o pacote nesta versão, você precisa acessar o menu do Microsoft Office no canto superior esquerdo, indicado por um círculo com quatro cores. O processo de ativação e instalação adicional é quase o mesmo para as novas versões do Windows e as mais antigas.
Ferramentas de análise do Excel
Após instalar e executar o pacote “Análise de Dados”, as seguintes funções ficarão disponíveis para você usar:
- amostras;
- criação de histogramas;
- geração de números aleatórios;
- a capacidade de realizar ranking (porcentagem e ordinal);
- todos os tipos de análise – regressão, dispersão, correlação, covariância e outros;
- aplique a transformada de Fourier;
- e outras funções práticas para calcular, traçar gráficos e processar dados de várias maneiras.
Com esta instrução passo a passo, você pode conectar rapidamente o pacote de análise no Excel, isso ajudará a simplificar a tarefa de realizar trabalhos analíticos complexos e processar facilmente até mesmo uma grande quantidade de dados e quantidades. Instalar e ativar o pacote é simples e não leva muito tempo, mesmo um usuário iniciante pode lidar com essa tarefa.