Na última lição, nos familiarizamos com os fundamentos da ordenação no Excel, analisamos os comandos básicos e os tipos de ordenação. Este artigo se concentrará na classificação personalizada, ou seja, personalizável pelo usuário. Além disso, analisaremos uma opção tão útil quanto a classificação por formato de célula, principalmente por sua cor.
Às vezes, você pode encontrar o fato de que as ferramentas de classificação padrão do Excel não conseguem classificar os dados na ordem necessária. Felizmente, o Excel permite que você crie uma lista personalizada para sua própria ordem de classificação.
Criar uma classificação personalizada no Excel
No exemplo abaixo, queremos ordenar os dados da planilha por tamanho da camiseta (coluna D). A classificação normal organizará os tamanhos em ordem alfabética, o que não será totalmente correto. Vamos criar uma lista personalizada para classificar os tamanhos do menor para o maior.
- Selecione qualquer célula na tabela do Excel que você deseja classificar. Neste exemplo, selecionaremos a célula D2.
- Clique na Data, em seguida, pressione o comando Classificação.
- Uma caixa de diálogo será aberta Classificação. Selecione a coluna pela qual você deseja classificar a tabela. Neste caso, escolheremos a classificação pelo tamanho da camiseta. Então no campo Encomenda clique Lista Personalizada.
- Uma caixa de diálogo aparecerá listas… Por favor selecione NOVA LISTA na seção listas.
- Insira os tamanhos das camisetas no campo Lista de itens na ordem exigida. Em nosso exemplo, queremos ordenar os tamanhos do menor para o maior, então vamos inserir por sua vez: Pequeno, Médio, Grande e Extra Grande pressionando a tecla Entrar após cada elemento.
- Clique na Adicionarpara salvar a nova ordem de classificação. A lista será adicionada à seção listas. Certifique-se de que está selecionado e clique em OK.
- Janela de diálogo listas irá fechar. Clique OK na caixa de diálogo Classificação para realizar a classificação personalizada.
- A planilha do Excel será classificada na ordem necessária, no nosso caso, pelo tamanho da camiseta, do menor para o maior.
Classificar no Excel por formato de célula
Além disso, você pode classificar uma planilha do Excel por formato de célula em vez de conteúdo. Essa classificação é especialmente útil se você usar codificação de cores em determinadas células. Em nosso exemplo, classificaremos os dados por cor de célula para ver quais pedidos têm pagamentos não cobrados.
- Selecione qualquer célula na tabela do Excel que você deseja classificar. Neste exemplo, selecionaremos a célula E2.
- Clique na Data, em seguida, pressione o comando Classificação.
- Uma caixa de diálogo será aberta Classificação. Selecione a coluna pela qual você deseja classificar a tabela. Então no campo Classificação especifique o tipo de classificação: Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone da Célula. No nosso exemplo, vamos ordenar a tabela por coluna Método de pagamento (coluna E) e pela cor da célula.
- No Encomenda selecione uma cor para classificar. No nosso caso, escolheremos uma cor vermelha clara.
- Press OK. A tabela agora está classificada por cor, com células vermelhas claras no topo. Este pedido nos permite ver claramente os pedidos pendentes.
