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Um gestor raro em sua prática não se depara com a necessidade de visualizar os resultados alcançados em comparação com os planejados originalmente. Em diferentes empresas, vi muitos gráficos semelhantes chamados “Plan-Fact”, “Real vs Budget”, etc. Às vezes, eles são construídos assim:
O inconveniente de tal diagrama é que o espectador tem que comparar as colunas de plano e fato em pares, tentando manter a imagem inteira em sua cabeça, e o histograma aqui, na minha opinião, não é a melhor opção. Se vamos construir tal visualização, então é definitivamente mais visual usar gráficos para o plano e o fato. Mas então nos deparamos com a tarefa de uma comparação visual em pares de pontos para os mesmos períodos e destacando a diferença entre eles. Vamos tentar algumas técnicas úteis para isso.
Método 1. Bandas para cima e para baixo
Estes são retângulos visuais conectando em pares os pontos dos gráficos de plano e fato em nosso diagrama. Além disso, a cor deles depende se concluímos o plano ou não, e o tamanho mostra quanto:
Essas bandas estão incluídas na guia Construtor - Adicionar Elemento de Gráfico - Bandas para cima/para baixo (Design - Adicionar elemento de gráfico - Barras para cima/para baixo) no Excel 2013 ou em uma guia Layout - Barras de Avanço-Decremento (Layout - Barras de cima para baixo) Excel 2007-2010. Por padrão, eles serão preto e branco, mas você pode alterar facilmente sua cor clicando com o botão direito do mouse sobre eles e selecionando o comando Formato de bandas para cima/para baixo (Formatar barras para cima/para baixo). Eu recomendo usar um preenchimento translúcido, porque. a linha sólida fecha os próprios gráficos originais.
Infelizmente, não há uma maneira interna fácil de ajustar a largura das listras – para isso, você terá que usar um pequeno truque.
- Destaque o diagrama construído
- Pressione o atalho do teclado Alt + F11para entrar no Editor do Visual Basic
- Pressione o atalho de teclado Ctrl + Gpara abrir a entrada de comando direto e o painel de depuração Imediato
- Copie e cole o seguinte comando lá: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 e imprensa Entrar:
Claro, o parâmetro (30) pode ser usado para obter a largura que você precisa experimentalmente.
Método 2. Gráfico com preenchimento de zona entre linhas de plano e fato
Este método envolve um preenchimento visual (é possível com hachura, por exemplo) da área entre os gráficos de plano e fato:
Bastante impressionante, não é? Vamos tentar implementar isso.
Primeiro, adicione outra coluna à nossa tabela (vamos chamá-la, digamos, Diferença), onde calculamos a diferença entre o fato e o plano como uma fórmula:
Agora vamos selecionar as colunas com datas, plano e diferença ao mesmo tempo (segurando Ctrl) e construir um diagrama com áreas com acúmulousando guia inserção (Inserir):
A saída deve parecer algo assim:
O próximo passo é selecionar as linhas Planejamento и Fato, copie-os (Ctrl + C) e adicione ao nosso diagrama inserindo (Ctrl + V) – em nosso “sanduíche na seção” duas novas “camadas” devem aparecer no topo:
Agora vamos mudar o tipo de gráfico dessas duas camadas adicionadas para um gráfico. Para fazer isso, selecione cada linha por sua vez, clique com o botão direito do mouse e selecione o comando Alterar o tipo de gráfico de uma série (Alterar tipo de gráfico de série). Em versões mais antigas do Excel 2007-2010, você pode selecionar o tipo de gráfico desejado (Gráfico com marcadores), e no novo Excel 2013 aparecerá uma caixa de diálogo com todas as linhas, onde o tipo desejado é selecionado para cada linha nas listas suspensas:
Depois de clicar em OK veremos uma imagem já semelhante ao que precisamos:
É fácil descobrir que resta apenas selecionar a área azul e alterar sua cor de preenchimento para transparente Sem preenchimento (Sem preenchimento). Bem, e traga brilho geral: adicione legendas, um título, remova elementos desnecessários na legenda, etc.
Na minha opinião, isso é muito melhor do que as colunas, não?
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