Localizar e substituir no Excel é uma ferramenta bastante poderosa e conveniente que permite localizar e, se necessário, substituir informações em uma planilha. Como parte desta lição, você aprenderá como pesquisar em uma determinada área de um documento do Excel, bem como alterar as informações encontradas para o valor desejado.
Ao trabalhar com uma grande quantidade de dados no Excel, às vezes é difícil encontrar informações específicas. E, como regra, essa pesquisa leva muito tempo. O Excel oferece uma ótima ferramenta de pesquisa. Você pode encontrar facilmente qualquer informação necessária em uma pasta de trabalho do Excel usando o comando Localizar, que também permite alterar os dados usando a ferramenta Localizar e substituir.
Encontrando dados em células do Excel
Em nosso exemplo, usaremos o comando Localizar para localizar o nome desejado em uma longa lista de funcionários.
Se você selecionar uma célula antes de usar o comando Localizar, o Excel pesquisará a planilha inteira. E se o intervalo de células, então somente dentro desse intervalo
- Na guia Início, use o comando Localizar e Selecionar e selecione Localizar na lista suspensa.
- A caixa de diálogo Localizar e substituir é exibida. Insira os dados a serem pesquisados. Em nosso exemplo, inseriremos o nome do funcionário.
- Clique em Localizar próximo. Se os dados estiverem presentes na planilha, eles serão destacados.
- Se você clicar no botão Localizar próximo novamente, verá a próxima opção de pesquisa. Você também pode selecionar Localizar tudo para ver todas as opções que o Excel encontrou para você.
- Quando terminar de pesquisar, use o botão Fechar para sair da caixa de diálogo Localizar e substituir.
Você pode acessar o comando Localizar com o atalho de teclado Ctrl+F.
Para ver opções adicionais de Localizar e Substituir, clique no botão Opções na caixa de diálogo Localizar e Substituir.
Substituindo o conteúdo da célula no Excel
Há momentos em que é cometido um erro que se repete em toda a pasta de trabalho do Excel. Por exemplo, o nome de alguém está escrito incorretamente ou uma determinada palavra ou frase precisa ser alterada para outra. Você pode usar a ferramenta Localizar e substituir para fazer correções rapidamente. Em nosso exemplo, usaremos o comando Substituir para corrigir uma lista de endereços de e-mail.
- Na guia Página Inicial, clique em Localizar e Selecionar e selecione Substituir na lista suspensa.
- A caixa de diálogo Localizar e substituir é exibida. Digite o texto que você está procurando no campo Localizar.
- Digite o texto pelo qual deseja substituir o texto encontrado na caixa Substituir por. E, em seguida, clique em Localizar próximo.
- Se um valor for encontrado, a célula que o contém será destacada.
- Observe o texto e certifique-se de que concorda em substituí-lo.
- Se você concordar, selecione uma das opções de substituição:
- Substituir: corrige um valor por vez.
- Substituir tudo: corrige todas as variantes do texto pesquisado na pasta de trabalho. Em nosso exemplo, usaremos essa opção para economizar tempo.
- Uma caixa de diálogo aparecerá confirmando o número de substituições a serem feitas. Clique em OK para continuar.
- O conteúdo das células será substituído.
- Quando terminar, clique em Fechar para sair da caixa de diálogo Localizar e substituir.
