No caso de você precisar trabalhar com um documento grande, pesquisar uma palavra ou frase específica pode ser difícil e demorado. O Microsoft Word permite pesquisar automaticamente em um documento, bem como substituir palavras e frases rapidamente usando a ferramenta Encontre e substitua. Quer aprender a usar essa ferramenta? Então leia atentamente esta lição até o final!
Pesquisa por texto
Como exemplo, vamos pegar uma parte de um trabalho conhecido e usar o comando Para encontrarpara encontrar o sobrenome do personagem principal no texto.
- Na guia Avançado INÍCIO pressione o comando Para encontrar.
- Uma área aparecerá no lado esquerdo da tela. Navegação.
- Digite o texto a ser encontrado. Em nosso exemplo, inserimos o sobrenome do herói.
- Se o texto pesquisado estiver presente no documento, ele será destacado em amarelo e na área Navegação aparecerá uma prévia dos resultados.
- Se o texto ocorrer mais de uma vez, você poderá visualizar cada variação. O resultado da pesquisa selecionada ficará acinzentado.
- Setas: Use as setas para visualizar todos os resultados da pesquisa.
- Visualização dos resultados: Para saltar para o resultado desejado, clique nele.
- Quando terminar de pesquisar, clique no ícone Хfechar a área Navegação. Os destaques desaparecerão.
Você pode chamar o comando Para encontrarclicando Ctrl + F no teclado.
Para abrir opções de pesquisa adicionais, use o menu suspenso localizado no campo de pesquisa.
Substituição de texto
Há momentos em que é cometido um erro que se repete ao longo do documento. Por exemplo, o nome de alguém está escrito incorretamente ou uma determinada palavra ou frase precisa ser alterada para outra. Você pode usar a função Encontre e substituapara fazer correções rapidamente. Em nosso exemplo, alteraremos o nome completo da Microsoft Corporation para MS.
- Na guia Avançado INÍCIO
clique Substituto.
- Uma caixa de diálogo aparecerá Encontre e substitua.
- Digite o texto para pesquisar no campo Para encontrar.
- Insira o texto de substituição no campo Substituído por… Então aperte Encontre o próximo.
- O texto encontrado ficará acinzentado.
- Verifique o texto para ver se ele precisa ser substituído. Em nosso exemplo, o texto de pesquisa faz parte do título do artigo, portanto, não há necessidade de substituí-lo. Vamos pressionar Encontre o próximo novamente.
- O programa passará para a próxima versão do texto pesquisado. Se você quiser substituir o texto, escolha uma das opções de substituição:
- A Nossa Equipa Substituto serve para uma substituição separada de cada uma das variantes do texto pesquisado. Em nosso exemplo, selecionaremos esta opção.
- Substitua tudo permite substituir todas as variantes do texto de pesquisa no documento.
- O texto selecionado será substituído. Se houver mais opções encontradas, o programa passará automaticamente para a próxima.
- Quando terminar, clique no ícone Хpara fechar a caixa de diálogo.
Você pode ir para a caixa de diálogo Encontre e substituapressionando a combinação de teclas Ctrl + H no teclado.
Para obter mais opções de pesquisa e substituição, clique em Больше na caixa de diálogo Encontre e substitua. Aqui você pode selecionar opções como Só palavra inteira or Ignorar sinais de pontuação.
