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Muitas vezes, os usuários que trabalham no editor de planilhas do Excel precisam realizar um procedimento como dedução do IVA. Obviamente, essa ação pode ser realizada usando uma calculadora convencional, mas se você precisar executar esse cálculo muitas vezes, é mais aconselhável usar as funções incorporadas ao editor. No artigo, analisaremos detalhadamente todos os métodos que permitem implementar a dedução do IVA em um documento de planilha.
Fórmula para calcular o IVA a partir da base tributável
Inicialmente, determinaremos como calcular o IVA a partir da base tributária. É bastante fácil implementar este procedimento. É necessário multiplicar a base tributável pela alíquota de dezoito por cento. Obtemos a seguinte fórmula: “IVA” = “Base de tributação” * 18%. No editor de planilhas, a fórmula fica assim: =número*0,18.
A variável “Número” é o valor numérico da base tributária. Em vez de um número, você pode especificar a coordenada da célula na qual o próprio indicador está localizado.
Vejamos um exemplo específico. Temos três colunas. A 1ª coluna contém indicadores da base tributável. Na 2ª coluna estão os indicadores desejados que precisam ser calculados. A 3ª coluna contém o valor da produção juntamente com o IVA. O cálculo será feito somando os valores da 1ª e 2ª colunas.
As instruções detalhadas são assim:
- Selecionamos a 1ª célula com as informações necessárias. Insira o símbolo “=” e clique com o botão esquerdo do mouse no campo localizado na mesma linha da primeira coluna. As coordenadas são inseridas na fórmula. Adicione o símbolo “*” ao campo calculado. Usando o teclado, escrevemos “18%” ou “0,18”. Como resultado, obtemos a seguinte fórmula: =A3*18%.
- Pressione a tecla “Enter” no teclado para exibir o resultado na célula selecionada. O editor de planilhas fará todos os cálculos necessários.
- Observe que o total é exibido com 4 casas decimais. O valor da moeda deve ter apenas 2 caracteres decimais. Para que o resultado exibido pareça correto, ele deve ser arredondado para 2 casas decimais. Este procedimento é implementado por uma operação de formatação. Por conveniência, formataremos todas as células nas quais um indicador semelhante será exibido. Selecionamos um intervalo de tais células mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar no intervalo selecionado. Um pequeno menu de contexto especial apareceu na tela. Encontramos o elemento que tem o nome “Cell Format …”, e clicamos nele com o botão esquerdo do mouse.
- Uma janela foi exibida na tela do editor de planilhas, permitindo que você realizasse o procedimento de formatação. Passamos para a subseção “Número”. Encontramos a lista de comandos “Formatos numéricos:” e selecionamos o elemento “Numeric” aqui. Definimos o valor “2” para a linha que tem o nome “Número de casas decimais”. Para aplicar todas as alterações, clique no botão “OK” localizado na parte inferior da interface do editor de tabelas.
- Uma opção alternativa é usar o formato monetário. Também permite exibir o total com 2 casas decimais. Passamos para a subseção “Número”. Encontramos a lista de comandos “Formatos numéricos:” e selecionamos o elemento “Moeda” aqui. Definimos o valor “2” para a linha que tem o nome “Número de casas decimais”. No parâmetro "Designação", definimos o rublo. Aqui você pode definir absolutamente qualquer moeda. Para aplicar todas as alterações, clique em “OK”.
- Resultado das conversões com formato numérico:
- Resultado das conversões com formato de moeda:
- Copiamos a fórmula para as células restantes. Mova o ponteiro para o canto inferior direito da célula com a fórmula. O ponteiro assumiu a forma de um pequeno sinal de mais de um tom escuro. Com a ajuda do botão esquerdo do mouse pressionado, esticamos a fórmula até o final da tabela.
- Preparar! Esticamos a fórmula para todas as células desta coluna.
- Resta implementar o procedimento de cálculo do valor total do preço juntamente com o IVA. Clicamos em LMB na 1ª célula da coluna “Valor com IVA”. Insira o símbolo “=”, clique no 1º campo da coluna “Base de tributação”. Dirigimos no símbolo “+” e, em seguida, clicamos em LMB no 1º campo da segunda coluna. Como resultado, obtemos a seguinte fórmula: =A3+V3.
- Pressione a tecla “Enter” para exibir o resultado na célula selecionada. O editor de planilhas fará todos os cálculos necessários.
- Da mesma forma, copiamos a fórmula para as células restantes. Mova o ponteiro para o canto inferior direito da célula com a fórmula. O ponteiro assumiu a forma de um pequeno sinal de mais de um tom escuro. Com a ajuda do botão esquerdo do mouse pressionado, esticamos a fórmula até o final da tabela.
Existem várias outras fórmulas que permitem implementar a fórmula de dedução do IVA. Imediatamente, notamos que a sequência de ações é a mesma do exemplo acima. Com outras fórmulas, apenas a própria placa original muda e todas as ações relacionadas à alteração do formato e ao alongamento da fórmula para outras células permanecem as mesmas.
A fórmula para calcular o valor do IVA sobre o valor em que o imposto já está incluído é assim: “IVA” = “Valor com IVA” / 118% x 18%. No editor de planilhas, a fórmula fica assim: =número/118%*18%.
A fórmula para calcular o valor do imposto a partir da base tributária é assim: “Valor com IVA” = “Base tributável” x 118%. No editor de planilhas, a fórmula fica assim: =número*118%.
A fórmula para calcular a base tributável a partir do valor com imposto é assim: “Base de tributação” = “Valor com IVA” / 118%. No editor de planilhas, a fórmula fica assim: =número/118%.
Conclusão e conclusões sobre o procedimento de dedução do IVA em um editor de planilhas
O editor de planilhas permite concluir rapidamente o procedimento de dedução do IVA. O programa permite aplicar absolutamente qualquer fórmula que exista para calcular este indicador. O principal é poder alterar o formato da célula e trabalhar corretamente com a linha para inserir fórmulas.