Como remover apóstrofo no Excel

Um dos sinais de pontuação do teclado é o apóstrofo e, nas planilhas do Excel, geralmente significa o formato de texto dos números. Esse símbolo geralmente aparece em locais inadequados, esse problema também acontece com outros caracteres ou letras. Vamos descobrir como limpar a tabela de interferência de caracteres inúteis.

Como remover apóstrofo visível em uma célula

Um apóstrofo é um sinal de pontuação específico, é escrito apenas em casos específicos. Por exemplo, pode aparecer em nomes próprios ou em valores numéricos. No entanto, às vezes os usuários do Excel escrevem apóstrofos nos lugares errados. Se houver muitos caracteres extras na tabela, você poderá substituí-los por outros. Vamos descobrir como fazer isso em alguns passos rápidos usando as ferramentas do programa.

1. Selecione as células onde os caracteres errados estão localizados. Na guia "Início", localize o botão "Localizar e selecione" e clique nele.

2. Selecione o item “Substituir” no menu que se abre ou pressione as teclas de atalho “Ctrl + H”.

3. Uma caixa de diálogo será aberta com dois campos. Na linha sob o título "Localizar", você precisa inserir um símbolo escrito incorretamente - neste caso, um apóstrofo. Escrevemos na linha “Substituir por” um novo caractere. Se você deseja remover apenas o apóstrofo, deixe a segunda linha em branco. Por exemplo, vamos substituir uma vírgula na coluna “Substituir por” e clicar no botão “Substituir tudo”.

4. Agora, na tabela, em vez de apóstrofos, há vírgulas.

Você pode substituir apóstrofos não apenas em uma folha, mas em todo o livro. Clique no botão “Opções” na caixa de diálogo de substituição – novas opções aparecerão. Para inserir um caractere em vez de outro em todas as folhas do documento, selecione a opção “No livro” no item “Pesquisar” e clique em “Substituir tudo”.

Como remover um apóstrofo invisível antes de uma string

Às vezes, ao copiar valores de outros programas, um apóstrofo aparece antes do número na barra de fórmulas. Este caractere não está na célula. O apóstrofo indica o formato de texto do conteúdo da célula – o número é formatado como texto, e isso interfere nos cálculos. Esses caracteres não podem ser removidos alterando o formato, ferramentas Excel ou funções. Você deve usar o Editor do Visual Basic.

1. Abrindo a janela do Visual Basic for Applications usando a combinação de teclas Alt+F
2. O editor está disponível apenas em inglês. Encontramos na barra de menu superior Inserir (Inserir) e clique no item Módulo (Módulo).

3. Escreva uma macro para remover o apóstrofo.

Atenção! Se não for possível criar uma macro você mesmo, use este texto.

4. Selecione o intervalo de células onde o caractere extra aparece e pressione a combinação de teclas “Alt + F8”. Depois disso, os apóstrofos desaparecerão e os números terão o formato correto.

Removendo espaços extras de uma tabela

Espaços extras são colocados em tabelas do Excel para dividir números grandes em partes ou por engano. Se você sabe que há muitos espaços no documento que não deveriam, use o Assistente de Função.

1. Selecione uma célula livre e abra a janela Function Manager. A lista de fórmulas pode ser acessada clicando no ícone “F(x)” ao lado da barra de fórmulas ou na guia “Fórmulas” na barra de ferramentas.

2. Abra a categoria “Texto”, ela está listada na caixa de diálogo ou na guia “Fórmulas” como uma seção separada. Você deve selecionar a função TRIM. A imagem mostra duas maneiras.

3. Apenas uma célula pode se tornar um argumento de função. Clicamos na célula desejada, sua designação cairá na linha de argumento. A seguir, clique em “OK”.

4. Preenchemos várias linhas, se necessário. Clique na célula superior onde a fórmula está localizada e mantenha pressionado o marcador quadrado preto no canto inferior direito. Selecione todas as células onde deseja valores ou texto sem espaços e solte o botão do mouse.

Importante! É impossível limpar toda a folha de espaços extras, você terá que usar a fórmula em colunas diferentes a cada vez. A operação leva um pouco de tempo, então não haverá dificuldades.

Como remover caracteres especiais invisíveis

Se um caractere especial no texto não for legível pelo programa, ele deve ser removido. A função TRIM não funciona nesses casos, pois esse espaço entre caracteres não é um espaço, embora sejam muito semelhantes. Há duas maneiras de limpar um documento de caracteres ilegíveis. O primeiro método para remover caracteres desconhecidos do Excel é usar a opção “Substituir”.

1. Abra a janela de substituição através do botão “Localizar e selecionar” na guia principal. Uma ferramenta alternativa que abre esta caixa de diálogo é o atalho de teclado “Ctrl+H”.
2. Copie os caracteres ilegíveis (o espaço vazio que ocupam) e cole-os na primeira linha. O segundo campo é deixado em branco.
3. Pressione o botão “Substituir tudo” – os personagens desaparecerão da folha ou do livro inteiro. Você pode ajustar o intervalo em “Parâmetros”, este passo foi discutido anteriormente.

No segundo método, usamos novamente os recursos do Function Wizard. Por exemplo, vamos inserir uma entrada com uma quebra de linha em uma das células.

1. A categoria “Texto” contém a função PRINT, ela reage a quaisquer caracteres não imprimíveis. Você precisa selecioná-lo na lista.

2. Preenchemos o único campo da caixa de diálogo – deve aparecer uma designação de célula onde há um caractere extra. Clique no botão “OK”.

Alguns caracteres não podem ser removidos usando a função, em tais situações vale a pena recorrer à substituição.

• Se você precisar colocar outra coisa em vez de caracteres ilegíveis, use a função SUBSTITUTE. Este método também é útil nos casos em que são cometidos erros nas palavras. A função pertence à categoria “Texto”.
• Para que a fórmula funcione corretamente, você precisa preencher três argumentos. O primeiro campo contém uma célula com texto no qual os caracteres são substituídos. A segunda linha é reservada para o caractere substituído, na terceira linha escrevemos um novo caractere ou letra. Muitas palavras repetem letras, então três argumentos não são suficientes.

• O número de ocorrência é um número que indica qual caractere de vários idênticos deve ser substituído. O exemplo mostra que a segunda letra “a” foi substituída, embora esteja na palavra corretamente. Vamos escrever o número 1 no campo “Número de ocorrência”, e o resultado mudará. Agora você pode clicar em OK.

Conclusão

O artigo considerou todas as maneiras de remover o apóstrofo. Seguindo instruções simples, cada usuário poderá lidar com a tarefa sem problemas.