Exclua linhas ocultas no Excel. Um por um e todos de uma vez

No Microsoft Office Excel, você pode remover rapidamente linhas ocultas e vazias que prejudicam a aparência de uma matriz de tabela. Como fazer isso será discutido neste artigo.

Como desinstalar linhas ocultas no Excel

Existem várias maneiras de realizar a tarefa, implementadas usando ferramentas de programa padrão. O mais comum deles será discutido a seguir.

Método 1. Como excluir linhas em uma tabela uma a uma por meio do menu de contexto

Para lidar com esta operação, é recomendável usar o seguinte algoritmo:

1. Selecione a linha desejada da matriz tabular LMB.
2. Clique em qualquer lugar na área selecionada com o botão direito do mouse.
3. No menu de contexto, clique na palavra “Excluir …”.

4. Na janela que se abre, coloque a chave de alternância ao lado do parâmetro “String” e clique em “OK”.

5. Confira resultado. A linha selecionada deve ser desinstalada.
6. Faça o mesmo para o resto dos elementos da placa.

Preste atenção! O método considerado também pode remover colunas ocultas.

Método 2. Desinstalação única de linhas através da opção na faixa de opções do programa

O Excel possui ferramentas padrão para excluir células de matriz de tabela. Para usá-los para excluir linhas, você deve proceder da seguinte forma:

1. Selecione qualquer célula na linha que você deseja excluir.
2. Vá para a guia "Início" no painel superior do Excel.
3. Encontre o botão “Excluir” e expanda esta opção clicando na seta à direita.
4. Selecione a opção “Excluir linhas da planilha”.

5. Certifique-se de que a linha selecionada anteriormente foi desinstalada.

Método 3. Como remover todas as linhas ocultas de uma só vez

O Excel também implementa a possibilidade de desinstalação em grupo de elementos selecionados de uma matriz de tabela. Este recurso permite remover linhas vazias espalhadas por diferentes partes da placa. Em geral, o processo de desinstalação é dividido nas seguintes etapas:

1. De maneira semelhante, mude para a guia "Início".
2. Na área que se abre, na seção “Edição”, clique no botão “Localizar e selecionar”.
3. Após realizar a ação anterior, aparecerá um menu de contexto no qual o usuário precisará clicar na linha “Selecionar um grupo de células…”.

4. Na janela que aparece, você deve selecionar os elementos a serem destacados. Nesta situação, coloque a chave seletora ao lado do parâmetro “Empty cells” e clique em “OK”. Agora todas as linhas vazias devem ser selecionadas simultaneamente na tabela de origem, independentemente de sua localização.

5. Clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das linhas selecionadas.
6. Na janela do tipo de contexto, clique na palavra “Delete …” e selecione a opção “String”. Depois de clicar em “OK”, todos os itens ocultos são desinstalados.

Importante! O método de desinstalação de grupo discutido acima só pode ser usado para linhas absolutamente vazias. Eles não devem conter nenhuma informação, caso contrário, o uso do método levará a uma violação da estrutura da tabela.

Método 4: Aplicar classificação

O método real, que é executado de acordo com o seguinte algoritmo:

1. Selecione o cabeçalho da tabela. Esta é a área onde os dados serão classificados.
2. Na guia "Início", expanda a subseção "Classificar e filtrar".
3. Na janela que aparece, selecione a opção “Classificação personalizada” clicando nela com o LMB.

4. No menu de classificação personalizada, marque a caixa ao lado da opção "Meus dados contêm cabeçalhos".
5. Na coluna Ordem, especifique qualquer uma das opções de classificação: “A a Z” ou “Z a A”.
6. Depois de concluir as configurações de classificação, clique em “OK” na parte inferior da janela. Depois disso, os dados na matriz da tabela serão classificados de acordo com o critério especificado.

7. De acordo com o esquema discutido na seção anterior do artigo, selecione todas as linhas ocultas e exclua-as.

Ordenar valores automaticamente coloca todas as linhas vazias no final da tabela.

Informação adicional! Depois de classificar as informações no array, os elementos ocultos podem ser desinstalados selecionando-os todos e clicando no item “Excluir” no menu de contexto.

Método 5. Aplicando filtragem

Nas planilhas do Excel, é possível filtrar uma determinada matriz, deixando nela apenas as informações necessárias. Dessa forma, você pode remover qualquer linha da tabela. É importante agir de acordo com o algoritmo:

1. Use o botão esquerdo do mouse para selecionar o título da tabela.
2. Vá para a seção “Dados” localizada na parte superior do menu principal do programa.
3. Clique no botão “Filtro”. Depois disso, as setas aparecerão no cabeçalho de cada coluna do array.

4. Clique em LMB em qualquer seta para expandir a lista de filtros disponíveis.
5. Remova as marcas de verificação dos valores nas linhas necessárias. Para desinstalar uma linha vazia, você precisará especificar seu número de série na matriz da tabela.

6. Confira resultado. Após clicar em “OK”, as alterações devem entrar em vigor e os elementos selecionados devem ser excluídos.

Preste atenção! Os dados na matriz de tabela compilada podem ser filtrados rapidamente por vários critérios. Por exemplo, por cor da célula, por data, por nomes de coluna, etc. Essas informações são detalhadas na caixa de seleção de filtro.

Conclusão

Assim, no Microsoft Office Excel, desinstalar linhas ocultas em uma tabela é bastante simples. Você não precisa ser um usuário avançado do Excel para fazer isso. Basta usar um dos métodos acima, que funcionam independentemente da versão do software.