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A apresentação visual da informação ajuda a facilitar a sua percepção. Provavelmente, a maneira mais fácil de transformar dados secos em um formulário visualmente acessível é criar gráficos e tabelas. Nenhum analista pode passar sem eles.
Os gráficos têm várias vantagens em relação a outras formas de apresentação visual de informações. Primeiro, eles permitem processar rapidamente os valores numéricos disponíveis e fazer certas previsões. Entre outras coisas, o planejamento permite verificar a validade dos dados numéricos disponíveis, pois podem surgir imprecisões após a criação do cronograma.
Graças a Deus Excel torna a criação de gráficos um processo simples e fácil, apenas com base em valores numéricos existentes.
A criação de um gráfico no Excel é possível de diferentes maneiras, cada uma com vantagens e limitações significativas. Mas vamos ver tudo com mais detalhes.
Gráfico de mudança elementar
Um gráfico é necessário se uma pessoa precisar demonstrar o quanto um determinado indicador mudou durante um período específico de tempo. E o gráfico usual é o bastante para completar esta tarefa, mas vários diagramas elaborados só podem tornar a informação menos legível.
Suponha que temos uma tabela que fornece informações sobre o lucro líquido de uma empresa nos últimos cinco anos.
Importante. Esses números não representam dados reais e podem não ser realistas. Eles são fornecidos apenas para fins educacionais.
Em seguida, vá para a guia “Inserir”, onde você tem a oportunidade de selecionar o tipo de gráfico que será adequado para uma determinada situação.
Estamos interessados no tipo “Graph”. Após clicar no botão correspondente, aparecerá uma janela com configurações para a aparência do gráfico futuro. Para entender qual opção é apropriada em um caso específico, você pode passar o mouse sobre um tipo específico e um prompt correspondente aparecerá.
Depois de selecionar o tipo de gráfico desejado, você precisa copiar a tabela de dados e vinculá-la ao gráfico. O resultado será o seguinte.
No nosso caso, o diagrama mostra duas linhas. O primeiro é vermelho. A segunda é azul. Não precisamos deste último, então podemos removê-lo selecionando-o e clicando no botão “Excluir”. Como temos apenas uma linha, a legenda (um bloco com os nomes das linhas individuais do gráfico) também pode ser removida. Mas os marcadores são mais bem nomeados. Localize o painel Ferramentas de gráfico e o bloco Rótulos de dados na guia Layout. Aqui você tem que determinar a posição dos números.
Recomenda-se que os eixos sejam nomeados para proporcionar maior legibilidade do gráfico. Na guia Layout, localize o menu Axis Titles e defina um nome para os eixos vertical ou horizontal, respectivamente.
Mas você pode fazer com segurança sem um cabeçalho. Para removê-lo, você precisa movê-lo para uma área do gráfico que seja invisível a olhos indiscretos (acima dela). Se você ainda precisar de um título de gráfico, poderá acessar todas as configurações necessárias através do menu “Título do gráfico” na mesma guia. Você também pode encontrá-lo na guia Layout.
Em vez do número de série do ano de referência, basta deixar apenas o próprio ano. Selecione os valores desejados e clique com o botão direito neles. Em seguida, clique em “Selecionar dados” – “Alterar rótulo do eixo horizontal”. Em seguida, você precisa definir o intervalo. No nosso caso, esta é a primeira coluna da tabela que é a fonte de informação. O resultado é este.
Mas em geral, você pode deixar tudo, esse horário está bem funcionando. Mas se houver a necessidade de fazer um design atraente do gráfico, a guia “Designer” está à sua disposição, que permite especificar a cor de fundo do gráfico, sua fonte e também colocá-lo em outra planilha.
Criando um gráfico com várias curvas
Suponha que precisamos demonstrar aos investidores não apenas o lucro líquido da empresa, mas também quanto seus ativos custarão no total. Assim, a quantidade de informações aumentou.
Apesar disso, não há diferenças fundamentais no método de criação de um gráfico em comparação com os descritos acima. Só que agora a legenda deve ser deixada, pois sua função é perfeitamente desempenhada.
Criando um segundo eixo
Que ações precisam ser tomadas para criar outro eixo no gráfico? Se usarmos unidades métricas comuns, as dicas descritas anteriormente devem ser aplicadas. Se forem usados diferentes tipos de dados, será necessário adicionar mais um eixo.
Mas antes disso, você precisa construir um gráfico regular, como se estivesse usando as mesmas unidades métricas.
Depois disso, o eixo principal é destacado. Em seguida, chame o menu de contexto. Haverá muitos itens nele, um dos quais é “Data Series Format”. Ele precisa ser pressionado. Em seguida, aparecerá uma janela na qual você precisa encontrar o item de menu “Opções de linha” e, em seguida, definir a opção “Ao longo do eixo auxiliar”.
Em seguida, feche a janela.
Mas este é apenas um dos métodos possíveis. Ninguém se incomoda, por exemplo, em usar um gráfico de um tipo diferente para o eixo secundário. Precisamos decidir qual linha exige que adicionemos um eixo adicional e, em seguida, clique com o botão direito do mouse e selecione “Alterar tipo de gráfico para série”.
Em seguida, você precisa personalizar a “aparência” da segunda linha. Decidimos ficar com o gráfico de barras.
Veja como é simples. Basta fazer alguns cliques e outro eixo aparece, configurado para um parâmetro diferente.
Excel: Técnica para criar um gráfico de uma função
Essa já é uma tarefa menos trivial e, para concluí-la, você precisa realizar duas etapas principais:
- Crie uma tabela que sirva como fonte de informação. Primeiro você precisa decidir qual função será usada especificamente no seu caso. Por exemplo, y=x(√x – 2). Neste caso, escolheremos o valor 0,3 como passo utilizado.
- Na verdade, construa um gráfico.
Então, precisamos formar uma tabela com duas colunas. O primeiro é o eixo horizontal (isto é, X), o segundo é o vertical (Y). A segunda linha contém o primeiro valor, no nosso caso é um. Na terceira linha, você precisa escrever um valor que será 0,3 a mais que o anterior. Isso pode ser feito tanto com a ajuda de cálculos independentes quanto escrevendo a fórmula diretamente, que no nosso caso será a seguinte:
=A2+0,3.
Depois disso, você precisa aplicar o preenchimento automático nas seguintes células. Para fazer isso, selecione as células A2 e A3 e arraste a caixa até o número necessário de linhas para baixo.
Na coluna vertical, indicamos a fórmula usada para traçar o gráfico da função com base na fórmula final. No caso do nosso exemplo, isso seria =A2*(RAIZ(A2-2). Depois disso, ele confirma suas ações com a tecla Enter, e o programa calculará automaticamente o resultado.
Em seguida, você precisa criar uma nova planilha ou alternar para outra, mas já existente. É verdade que, se houver uma necessidade urgente, você pode inserir um diagrama aqui (sem reservar uma folha separada para esta tarefa). Mas apenas com a condição de que haja muito espaço livre. Em seguida, clique nos seguintes itens: “Inserir” – “Gráfico” – “Scatter”.
Depois disso, você precisa decidir que tipo de gráfico deseja usar. Além disso, o clique com o botão direito do mouse é feito na parte do diagrama para a qual os dados serão determinados. Ou seja, após abrir o menu de contexto, você deve clicar no botão “Selecionar dados”.
Em seguida, você precisa selecionar a primeira coluna e clicar em "Adicionar". Aparecerá uma caixa de diálogo, onde haverá configurações para o nome da série, bem como os valores dos eixos horizontal e vertical.
Hurray, o resultado é, e parece muito bom.
Da mesma forma que o gráfico construído no início, você pode excluir a legenda, pois temos apenas uma linha e não há necessidade de rotulá-la adicionalmente.
Mas há um problema – não há valores no eixo X, apenas o número de pontos. Para corrigir esse problema, você precisa nomear esse eixo. Para fazer isso, você precisa clicar com o botão direito do mouse e selecionar "Selecionar dados" - "Alterar rótulos de eixo horizontal". Após a conclusão dessas operações, o conjunto de valores necessário é selecionado e o gráfico ficará assim.
Como mesclar vários gráficos
Para criar dois gráficos no mesmo campo, você não precisa de nenhuma competência especial. Para começar, você precisa adicionar a próxima coluna com a função Z=X(√x – 3).
Para ficar mais claro, aqui está uma tabela.
Encontramos células com as informações necessárias e as selecionamos. Depois disso, eles precisam ser inseridos no diagrama. Se algo não sair conforme o planejado (por exemplo, nomes de linha errados ou números errados no eixo foram escritos acidentalmente), você pode usar o item “Selecionar dados” e editá-los. Como resultado, aparecerá um gráfico como este, onde as duas linhas são combinadas.
Gráficos de dependência
Este é um tipo de gráfico onde o conteúdo de uma linha ou coluna afeta diretamente o resultado de outra. Para criá-lo, você precisa formar um prato como este.
Condições do cronograma: À = f(E); В = f(E); С = f(E); D = f(E).
No nosso caso, precisamos encontrar um gráfico de dispersão com marcadores e curvas suaves, pois esse tipo é o mais adequado para nossas tarefas. Em seguida, clique nos seguintes botões: Selecionar dados – Adicionar. Deixe o nome da linha ser “A” e os valores X sejam os valores A. Por sua vez, os valores verticais serão os valores E. Clique em “Adicionar” novamente. A segunda linha será chamada B, e os valores localizados ao longo do eixo X estarão na coluna B e ao longo do eixo vertical – na coluna E. Além disso, toda a tabela é criada usando esse mecanismo.
Personalizando a aparência de um gráfico do Excel
Após a criação do gráfico, você precisa prestar atenção especial à configuração. É importante que sua aparência seja atraente. Os princípios de configuração são os mesmos, independentemente da versão do programa utilizado.
É importante entender que qualquer diagrama é inerentemente um objeto complexo. Portanto, inclui muitas partes menores. Cada um deles pode ser configurado chamando o menu de contexto.
Aqui você precisa distinguir entre definir os parâmetros gerais do gráfico e objetos específicos. Então, para configurar suas características básicas, você precisa clicar no fundo do diagrama. Depois disso, o programa mostrará um mini-painel onde você poderá gerenciar os principais parâmetros gerais, bem como vários itens de menu onde poderá configurá-los de forma mais flexível.
Para definir o plano de fundo do gráfico, você precisa selecionar o item “Formato da área do gráfico”. Se as propriedades de objetos específicos forem ajustadas, o número de itens de menu diminuirá significativamente. Por exemplo, para editar a legenda, basta chamar o menu de contexto e clicar no item ali, que sempre começa com a palavra “Formatar”. Normalmente, você pode encontrá-lo na parte inferior do menu de contexto.
Diretrizes gerais para criar gráficos
Existem várias recomendações sobre como criar gráficos corretamente para que sejam legíveis e informativos:
- Você não precisa usar muitas linhas. Apenas dois ou três são suficientes. Se você precisar exibir mais informações, é melhor criar um gráfico separado.
- Você precisa prestar atenção especial à legenda, bem como aos eixos. Quão bem eles são assinados depende de quão fácil será ler o gráfico. Isso é importante porque qualquer gráfico é criado para simplificar a apresentação de certas informações, mas se abordado de forma irresponsável, será mais difícil para uma pessoa entender.
- Embora você possa personalizar a aparência do gráfico, não é recomendável usar muitas cores. Isso confundirá a pessoa que estiver lendo os diagramas.
Conclusões
Em palavras simples, é absolutamente fácil criar um gráfico usando um intervalo específico de valores como fonte de dados. Basta pressionar alguns botões e o programa fará o resto por conta própria. Claro, para o domínio profissional deste instrumento, você precisa praticar um pouco.
Se você seguir as recomendações gerais para a criação de gráficos, além de projetar lindamente o gráfico de forma a obter uma imagem muito bonita e informativa que não causará dificuldades ao lê-lo.