Faça tarefas importantes e difíceis primeiro
Esta é a regra de ouro da gestão do tempo. A cada dia, identifique duas ou três tarefas que devem ser feitas e faça-as primeiro. Assim que você lidar com eles, você sentirá um alívio claro.
Aprenda a dizer “não”
Em algum momento, você definitivamente precisa aprender a dizer “não” a tudo que afeta negativamente seu tempo e estado mental. Você fisicamente não pode ser dilacerado, mas ajude a todos. Aprenda a recusar um pedido de ajuda se você entender que você mesmo está sofrendo com isso.
Durma pelo menos 7-8 horas
Algumas pessoas pensam que sacrificar o sono é uma boa maneira de conseguir algumas horas extras para o dia. Mas este não é o caso. Uma pessoa precisa de 7 a 8 horas de sono para que o corpo e o cérebro funcionem adequadamente. Ouça seu corpo e não subestime o valor do sono.
Concentre-se em um objetivo ou tarefa
Desligue o computador, guarde o telefone. Encontre um lugar calmo e ouça uma música suave, se isso ajudar. Concentre-se em uma tarefa específica e mergulhe nela. Nada mais deveria existir para você neste momento.
Não adie
Quase todos nós gostamos de deixar algo para mais tarde, pensando que um dia será mais fácil fazê-lo. No entanto, esses casos se acumulam e caem em você como um eixo. Na verdade, fazer algo imediatamente é muito simples. Basta decidir por si mesmo que você quer fazer tudo de uma vez.
Não deixe que detalhes desnecessários o arrastem para baixo.
Muitas vezes ficamos presos a pequenos detalhes em projetos, porque a maioria de nós sofre da síndrome do perfeccionismo. No entanto, você pode se afastar do desejo de melhorar constantemente algo e se surpreender ao notar quanto tempo você realmente economiza! Acredite, nem tudo chama a atenção do chefe. Muito provavelmente, só você vê.
Crie hábitos de tarefas-chave
Se você precisa escrever e-mails semelhantes todos os dias por motivos profissionais ou pessoais (talvez você tenha um blog?), crie o hábito. No início, você terá que dedicar um tempo para isso, mas depois perceberá que já está escrevendo algo na máquina. Isso economiza muito tempo.
Controle o tempo que você assiste TV e feeds de notícias no VK ou Instagram
O tempo gasto fazendo tudo isso pode ser um dos maiores custos para sua produtividade. Comece a perceber quantas horas (!!!) por dia você passa olhando para o celular ou sentado na frente da TV. E tire as devidas conclusões.
Defina limites de tempo para concluir tarefas
Em vez de apenas sentar para trabalhar em um projeto e pensar: “Estarei aqui até terminar isso”, pense: “Vou trabalhar nisso por três horas”.
O limite de tempo o forçará a se concentrar e a ser mais eficiente, mesmo que você precise voltar a ele mais tarde e fazer mais algum trabalho.
Deixe espaço para descansar entre as tarefas
Quando corremos de tarefa em tarefa, não podemos avaliar adequadamente o que estamos fazendo. Dê a si mesmo tempo para descansar no meio. Tome uma lufada de ar fresco fora ou apenas sente-se calmamente.
Não pense na sua lista de tarefas
Uma das maneiras mais rápidas de ficar sobrecarregado é imaginar sua enorme lista de tarefas. Entenda que nenhum pensamento pode torná-lo mais curto. Tudo o que você pode fazer é se concentrar em uma tarefa específica e executá-la. E depois outro. E mais um.
Coma bem e faça exercícios
Inúmeros estudos comprovam que um estilo de vida saudável está diretamente relacionado à produtividade. Assim como o sono saudável, o exercício e os alimentos certos aumentam seus níveis de energia, limpam sua mente e facilitam o foco em coisas específicas.
Desacelere
Se você perceber que o trabalho está “fervendo”, tente desacelerar. Sim, como nos filmes. Tente se olhar de fora, pense, você está se preocupando demais? Talvez agora você precise de uma pausa.
Use os fins de semana para descarregar os dias da semana
Estamos ansiosos para o fim de semana para fazer uma pausa no trabalho. Mas a maioria de nós não faz absolutamente nada no fim de semana que realmente ajude a relaxar. Se você é daqueles que passa sábado e domingo assistindo TV, reserve pelo menos 2-3 horas para resolver alguns problemas de trabalho que podem reduzir a carga durante a semana de trabalho.
Crie sistemas organizacionais
Ser organizado pode economizar muito tempo. Crie um sistema de arquivamento de documentos, organize seu espaço de trabalho, aloque gavetas especiais para diferentes tipos de documentos, pastas em sua área de trabalho. Otimize seu trabalho!
Faça algo enquanto espera
Costumamos passar muito tempo em salas de espera, filas em lojas, no metrô, em pontos de ônibus e assim por diante. Mesmo este tempo você pode gastar com benefício! Por exemplo, você pode levar um livro de bolso com você e ler em qualquer momento conveniente. E por que, de fato, não?
Vincular tarefas
Digamos que, durante um determinado fim de semana, você precise concluir duas tarefas de programação, escrever três redações e editar dois vídeos. Em vez de fazer essas coisas em uma ordem diferente, agrupe tarefas semelhantes e faça-as sequencialmente. Tarefas diferentes exigem tipos diferentes de pensamento, por isso faz sentido deixar sua mente continuar fluindo no mesmo fio, em vez de mudar desnecessariamente para algo que exigirá que você se concentre novamente.
Encontre tempo para a quietude
Muitas pessoas hoje em dia não têm tempo para simplesmente parar. No entanto, o que a prática do silêncio pode fazer é incrível. Ação e inação devem desempenhar um papel fundamental em nossas vidas. Encontrar tempo em sua vida para o silêncio e a quietude reduz a ansiedade e mostra que você não precisa se apressar constantemente.
Elimine a irrelevância
Isso já foi mencionado de uma forma ou de outra, mas esta é uma das dicas mais úteis que você pode obter.
Nossas vidas estão cheias de coisas supérfluas. Quando conseguimos identificar esse excesso e eliminá-lo, percebemos o que é realmente importante e merecedor do nosso tempo.
O prazer deve ser sempre o objetivo. O trabalho deve trazer alegria. Caso contrário, transforma-se em trabalho árduo. Está em seu poder impedir isso.